Приложение N 1. Структура последовательности действий по предоставлению администрацией Бейского района муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам, органам местного самоуправления, организациям и общественным объединениям на основе документов архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, в том числе выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"

Приложение N 1
к административному регламенту

Структура последовательности действий по предоставлению администрацией Бейского района муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам, органам местного самоуправления, организациям и общественным объединениям на основе документов архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, в том числе выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"

Информирование заявителей по процедуре исполнения муниципальной услуги

Устное обращение

Заявитель обращается в Архив с комплектом необходимых документов

Письменное обращение

:

Специалист Архива выясняет предмет обращения, устанавливает правомочность обращения заявителя

:

нет

Наличие оснований для приема обращений

да

:

Отказ специалиста архива в приеме обращения

Анализ тематики запроса

Регистрация обращения

: :

Устная консультация специалиста Архива либо письмо-разъяснение заявителю об устранении препятствий в приеме обращения

Передача обращения для исполнения специалистов Архива либо направление по принадлежности в архивы, органы, организации для исполнения по существу

:

Поиск информации в архивных документах специалистом Архива

:

Оформление исполненных документов по тематическим, социально-правовым запросам и запросам генеалогического характера

:

Информационное письмо

Архивная справка

:

Тематический перечень или обзор : Архивная выписка

:

Тематическая подборка копий архивных документов

Архивная копия

:

Информация

:

Регистрация и направление( выдача) исполненных документов заявителю