Приложение. Инструкция по регистрации уставов территориального общественного самоуправления

Приложение
к постановлению главы
Пушновского сельсовета
от 30 мая 2016 г. N 2

Инструкция
по регистрации уставов территориального общественного самоуправления

1. Регистрационный орган заводит регистрационное дело в отдельной папке для каждого территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования, обратившегося в администрацию муниципального образования для регистрации устава территориального общественного самоуправления.

В регистрационном деле хранятся все документы, представляемые председателем собрания для регистрации устава территориального общественного самоуправления.

В регистрационное дело подшиваются также все иные документы, запрашиваемые регистрирующим органом, для решения вопроса о регистрации устава территориального общественного самоуправления.

Регистрирующий орган подтверждает получение документов, представленных для регистрации устава территориального общественного самоуправления, распиской согласно приложению 1 к данной Инструкции.

В регистрационном деле составляется опись всех документов.

2. Сведения о регистрации устава территориального общественного самоуправления отражаются в журнале регистрации уставов территориального общественного самоуправления согласно приложению 2 к данной Инструкции.

3. Регистрационное дело нумеруется согласно следующей номенклатуре:

РГ/<порядковый номер>-ТОС.

Пример: РГ/1-ТОС.

Номер регистрационного дела соответствует регистрационной записи.

4. Свидетельство о произведенной регистрации устава территориального общественного самоуправления вместе с одним экземпляром текста устава территориального общественного самоуправления выдается под роспись председателю собрания в регистрирующем органе либо лицу, им уполномоченному, при наличии доверенности на получение свидетельства о регистрации, которая остается в регистрирующем органе. Второй экземпляр текста устава (положения), а также копия свидетельства о регистрации хранятся в регистрационном деле. Свидетельство является единственным документом, подтверждающим регистрацию устава (положения) территориального общественного самоуправления.

На каждом экземпляре устава (положения) регистратором ставится следующая запись: "Зарегистрировано администрацией Пушновского сельсовета. Регистрационная запись N _____. Дата регистрации "___"____________ 20__ г."Запись заверяется подписью регистратора и печатью администрации муниципального образования.

Аналогичным образом осуществляется регистрация изменений и дополнений в устав (положение) территориального общественного самоуправления.

5. В случае утраты свидетельства о регистрации устава территориального общественного самоуправления может быть выдан дубликат. На дубликате свидетельства о регистрации устава территориального общественного самоуправления в правом верхнем углу утвержденного свидетельства регистрирующим орган ставится надпись "ДУБЛИКАТ". О выдаче дубликата регистрирующим органом производится соответствующая запись на всех экземплярах устава территориального общественного самоуправления, а также в графе "особые отметки"(дата и подпись лица, получившего дубликат) журнала регистрации уставов территориального общественного самоуправления, а также в регистрационном деле.

Заявление о выдаче дубликата и протокол, подтверждающий полномочия лица на получение дубликата свидетельства о регистрации, хранятся в регистрационном деле.

Дубликаты свидетельства о регистрации изменений и дополнений в устав территориального общественного самоуправления выдаются в порядке, определенном ч. 1 п. 5 настоящей Инструкции.

6. При регистрации изменений и дополнений в регистрирующий орган представляется подлинник ранее зарегистрированного устава территориального общественного самоуправления. На каждом экземпляре устава регистратором ставится следующая запись: "Зарегистрировано администрацией Пушновского сельсовета. Регистрационная запись изменений и дополнений N _____. Дата регистрации "___"____________ 200__ г.". Запись заверяется подписью регистратора и печатью администрации муниципального образования.

При регистрации изменений и дополнений в устав территориального общественного самоуправления регистрирующий орган новое регистрационное дело не открывает.

В ранее открытом регистрационном деле производится соответствующая запись. Регистрационная запись изменений и дополнений нумеруется согласно следующей номенклатуре:

ИЗ-<регистрационная запись>/<порядковый номер>.

Пример: ИЗ-РГ/1-ТОС/1.

Сведения о регистрации изменений и дополнений в уставы территориального общественного самоуправления отражаются в журнале регистрации изменений и дополнений в устав территориального общественного самоуправления согласно приложению 3 к данной Инструкции.

7. При регистрации устава территориального общественного самоуправления в новой редакции регистрирующему органу представляются подлинники зарегистрированного ранее устава, изменения и дополнения, а также свидетельство о регистрации (дубликат) и свидетельства о регистрации изменений и дополнений в устав (положение) территориального общественного самоуправления. На каждом экземпляре устава, а также на свидетельстве (дубликате) в правом верхнем углу ставится надпись "ПОГАШЕНО". Надпись заверяется подписью регистратора и печатью администрации Пушновского сельсовета. Аналогичная надпись ставится на всех текстах изменений и дополнений, а также свидетельствах об их регистрации, если таковые имели место.

Все экземпляры ранее зарегистрированных уставов, свидетельства об их регистрации, равно как и тексты изменений и дополнений в уставы и свидетельства о регистрации изменений и дополнений, погашенные в установленном порядке, хранятся в регистрационном деле.

В журнал регистрации уставов территориального общественного самоуправления в графе "Особые отметки" (строка - ранее зарегистрированного устава) регистратором вносится запись "Погашено". Запись заверяется подписью регистратора. Аналогичные записи вносятся в графу "Особые отметки"регистрации изменений и дополнений в устав территориального общественного самоуправления, если таковые имели место.

8. В случае отказа в регистрации устава территориального общественного самоуправления регистрирующий орган направляет председателю собрания мотивированный отказ и оба экземпляра устава, представленные для регистрации. В регистрационном деле хранится копия устава представленного для регистрации.

ГАРАНТ:

Приложение не приводится