Приложение 4. Календарный план подготовки и проведения IX Международного эколого-этнического фестиваля театров кукол "Чир Чайаан" Республика Хакасия, 2-09 июля 2017 г.

Приложение 4
к приказу Министра культуры
Республики Хакасия
от 23 июня 2017 г. N 137

Календарный план
подготовки и проведения IX Международного эколого-этнического фестиваля театров кукол "Чир Чайаан" Республика Хакасия, 02-09 июля 2017 г.

N п/п	Мероприятия	Сроки	Ответственный
1.	Разработка Положения о Фестивале	ноябрь 2017 г.	Окольников И.Я., Лебедева В.И.
2.	Рассылка информации о фестивале театрам России и зарубежья, экологическим организациям и общественным фондам	декабрь 2017 г.	Селькина К.Ю., Ерзунов В.В.
3.	Работа с фондами и спонсорами по привлечению финансовых средств	ноябрь 2016 г. - февраль 2017 г.	Окольников И.Я., Лебедева В.И., Ерзунов В.В., Троякова М.В.
4.	Формирование бюджета Фестиваля	апрель 2017 г.	Окольников И.Я., Лебедева В.И., Троякова М.В.
5.	Подготовка Распоряжения Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия "О проведении IX Международного эколого- этнического фестиваля театров кукол "Чир Чайаан"	апрель 2017 г.	Аева О.В.
6.	Отбор присланных материалов, просмотр видеозаписей	декабрь 2016 г. апрель 2017 г.	Окольников И.Я.
7.	Разработка маршрутов экологических экскурсий, выставок, семинаров, мастер- классов	март 2017 г.	Журавлев О.В.
8.	Заседание Экспертного совета по формированию афиши фестиваля	апрель 2017 г.	Окольников И.Я.
9.	Отправка приглашений на участие в фестивале	декабрь 2016 г. - апрель 2017 г.	Селькина К.Ю.
10.	Формирование программы социокультурной акции	март - апрель 2017 г.	Шаламова А.Н.
11.	Формирование эколого-экскурсионной программы	март - апрель 2017 г.	Журавлев О.В.
12.	Формирование программы мастер-классов и семинаров	март - апрель 2017 г.	Канзычаков В.П., Рысюкова Ю.В.
13.	Формирование кинопрограммы	май - июнь 2017 г.	Аева О.В.
14.	Формирование клубной программы фестиваля	апрель 2017 г.	Чернов Д.Ю.
15.	Изготовление печатной продукции фестиваля (афиши, буклет, бейджи и т.д.)	апрель 2014 г.	Арутюнов Э.Г., Селькина К.Ю.
16.	Разработка пакета подарочной продукции фестиваля	март - апрель 2014 г.	Арутюнов Э.Г., Баранов И.А.
17.	Заключение договоров с участниками фестиваля	март - апрель 2014 г.	Ерзунов В.В.
18.	Организация работы службы переводчиков и визовой поддержки	апрель - май 2017 г.	Бекк М.А., Селькина К.Ю.
19.	Разработка медиа плана освещения мероприятий фестиваля в федеральных и региональных СМИ	апрель 2017 г.	Глухоедова Ю.В., Кокарева Н.В.
20.	Подготовка помещений театра кукол "Сказка" к открытию фестиваля (карман 1-го этажа, вахта)	апрель 2017 г.	Горнак О.И.
21.	Заключение договоров на проживание участников фестиваля и организация питания, экскурсионного и транспортного обслуживания	апрель - май 2017 г.	Ерзунов В.В., Горнак О.И., Лебедева В.И.
22.	Подготовка фестивальных площадок	апрель - май 2017 г.	Чустеев В.В., Трошкина Ю.В., Инкижеков В.Г., Карачакова Н.П., Баранов И.А.
23.	Обеспечение транспортного обслуживания программных мероприятий фестиваля	июнь - июль 2017 г.	Чустеев В.В., Трошкина Ю.В., Инкижеков В.Г., Карачакова Н.П., Горнак О.И.
24.	Изготовление сувенирной продукции (футболки, сумки, ручки, дипломы)	апрель - май 2017 г.	Арутюнов Э.Г., Баранов И.А.
25.	Изготовление и размещение наружной рекламы фестивальной программы	апрель - май 2017 г.	Муштаева М.С., Баранов И.А.
26.	Заседание Экспертного совета фестиваля, определение готовности фестивальной программы	апрель - май 2017 г.	Окольников И.Я., Лебедева В.И., Аева О.В.
27.	Подготовка списка VIP-гостей, полного списка участников фестиваля, а также списка ответственных лиц за сопровождение VIP-гостей	май 2017 г.	Лебедева В.И., Ерзунов В.В., Селькина К.Ю., Бекк М.А.
28.	Разработка матрицы расселения гостей и участников фестиваля	май 2017 г.	Ерзунов В.В., Лебедева В.И., Бекк М.А.
29.	Подготовка системы регистрации участников фестиваля	май 2017 г.	Ерзунов В.В., Селькина К.Ю., Лебедева В.И.
30.	Подготовка транспортных схем прибытия-убытия, маршрутов и графиков перевозки участников фестиваля, а также организация работы единого логистического диспетчерского центра во время проведения фестиваля	май - июнь 2017 г.	Горнак О.И., Лебедева В.И.
31.	Организация питания участников фестиваля	до 10 июля 2017 г.	Ерзунов В.В.
32.	Разработка и утверждение сценариев мероприятий фестиваля	июнь 2017 г.	Окольников И.Я., Токарева И.А., Чернов Д.Ю., Колаев Б.Д.
33.	Приобретение подарков и ценных призов	июнь 2017 г.	Арутюнов Э.Г., Баранов И.А.
34.	Сбор кураторов делегаций	июнь 2017 г.	Лебедева В.И., Ерзунов В.В.
35.	Заключение договоров на аренду автотранспорта	июнь 2017 г.	Горнак О.И.
36.	Аккредитация СМИ	июнь 2014 г.	Глухоедова Ю.В., Кокарева Н.В.
37.	Пресс-конференция со СМИ	июнь 2017 г.	Глухоедова Ю.В., Кокарева Н.В.
38.	Оформление театра, установка рекламных щитов по городу	июнь 2017 г.	Муштаева М.С.
39.	Реклама фестивальной программы в СМИ	июнь 2017 г.	Глухоедова Ю.В., Кокарева Н.В.
40.	Реализация билетов на спектакли фестиваля	май - июнь 2017 г.	Мананкина И.П., Чустеев В.В., Трошкина Ю.В., Инкижеков В.Г.
41.	Заезд гостей	02 июля 2017 г.	Горнак О.И., Ерзунов В.В., Бекк М.А.
42.	Торжественное открытие фестиваля.	02 июля 2017 г.	Чернов Д.Ю.
43.	Театрализованное шествие	02 июля 2017 г.	Токарева И.А.
44.	Показ фестивальных спектаклей	02 - 07 июля 2017 г.	Окольников И.Я., Трошкина Ю.В.
45.	Кинопрограмма фестиваля	02 - 06 июля 2017 г.	Аева О.В.
46.	Работа семинаров и мастер-классов фестиваля	02 - 07 июля 2017 г.	Рысюкова Ю.В.
47.	Эколого-экскурсионная программа фестиваля	02 - 07 июля 2017 г.	Журавлев О.В.
48.	Клубная программа фестиваля	02 - 07 июля 2017 г.	Чернов Д.Ю., Колаев Б.Д., Ланцов Е.Ю.
49.	Социокультурная акция в Республике Хакасия	05 - 06 июля 2017 г.	Шаламова А.Н.
50.	Торжественное закрытие фестиваля. Подведение итогов фестиваля	08 июля 2017 г.	Окольников И.Я., Образцова Л.Я., Арутюнов Э.Г.
51.	Отъезд гостей	09 июля 2017 г.	Ерзунов В.В., Горнак О.И.
52.	Подготовка обобщенных материалов По итогам проведения Международного эколого-этнического фестиваля театров кукол "Чир Чайаан" 2000 - 2017 гг.	июль - сентябрь 2017 г.	Окольников И.Я., Глухоедова Ю.В., Кокарева Н.В.