Постановление Президиума Правительства Республики Хакасия от 15 ноября 2017 г. N 162-п "О мероприятиях по сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в реорганизуемых исполнительных органах государственной власти, иных государственных органах Республики Хакасия"

В соответствии с частью 4 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), в целях реализации постановлений Правительства Республики Хакасия от 07.04.2017 N 155 "О реализации постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 N 06-ПП "О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 N 07-ПП "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", от 28.07.2017 N 388 "О реализации постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.02.2017 N 06-ПП "О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 N 07-ПП "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", а также обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Президиум Правительства Республики Хакасия постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Перечень исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия - правопреемников реорганизуемых исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия, обязанных обеспечить хранение и учет архивных документов их предшественников.

2. Руководителям образованных и реорганизованных исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия:

1) обеспечить в полном объеме передачу правопреемнику архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в упорядоченном состоянии по акту приема-передачи в соответствии с описями дел и номенклатурой, утвержденными и согласованными в установленном порядке.

В процессе передачи осуществить проверку документов постоянного срока хранения на наличие подписей должностных лиц, печатей, обеспечить подготовку документов к архивному хранению (переплести дела, пронумеровать листы дел, оформить обложки дел);

2) обеспечить хранение документов Архивного фонда Российской Федерации организаций - предшественников до передачи их на государственное хранение в ГКУ РХ "Национальный архив" в течение сроков, установленных законодательством, в соответствии с их распределением по исполнительным органам государственной власти, иным государственным органам Республики Хакасия - правопреемникам согласно приложению к настоящему постановлению;

3) актуализировать приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность архивных документов;

4) принять меры по обеспечению нормативных режимов хранения документов в архиве исполнительного органа государственной власти, иного государственного органа Республики Хакасия;

5) представить копии актов приема-передачи архивных документов в ГКУ РХ "Национальный архив".

3. Поручить ГКУ РХ "Национальный архив" обеспечить методическое сопровождение реорганизованных и образованных исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов Республики Хакасия по вопросам приема-передачи архивных документов на хранение.

4. Министерству культуры Республики Хакасия обеспечить контроль за выполнением мероприятий по приему-передаче архивных документов в установленном действующим законодательством порядке.

Глава Республики Хакасия - Председатель Правительства Республики Хакасия

В. Зимин