Приложение 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в Министерстве здравоохранения Республики Хакасия

Приложение 2
к приказу Минздрава Хакасии
от 28 сентября 2017 г. N 1060

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Министерстве здравоохранения Республики Хакасия

1. Ведомственный проектный офис Министерства здравоохранения Республики Хакасия (далее - Ведомственный проектный офис)

1.1. Координирует подготовку предложений по параметрам и приоритетам для формирования портфеля приоритетных проектов (программ).

1.2. Формирует портфель приоритетных проектов (программ) и осуществляет оценку их реализации.

1.3. Формирует рабочие органы приоритетных проектов (программ).

1.4. Рассматривает информацию о ходе реализации портфеля приоритетных проектов (программ) и одобряет отчеты о ходе реализации портфеля приоритетных проектов (программ).

1.5. Согласовывает сводные планы ведомственных проектов (программ).

1.6. Проводит оценку проектных (программных) предложений, оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов (программ), а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения.

1.7. Координирует в Министерстве здравоохранения Республики Хакасия формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих Республики Хакасия, участвующих в проектной деятельности.

2. Руководитель Ведомственного проектного офиса

2.1. Руководит деятельностью Ведомственного проектного офиса, председательствует на его заседаниях.

2.2. Назначает заседания и утверждает повестку заседания Ведомственного проектного офиса.

2.3. Подписывает протоколы заседаний Ведомственного проектного офиса.

3. Члены Ведомственного проектного офиса

3.1. Участвуют в заседаниях Ведомственного проектного офиса и в обсуждении рассматриваемых вопросов.

3.2. Выступают с информацией на заседаниях Ведомственного проектного офиса по обсуждаемым вопросам повестки дня.

3.3. Участвуют в подготовке материалов к заседаниям Ведомственного проектного офиса.

3.4. Предоставляют на рассмотрение Ведомственного проектного офиса документы и материалы по обсуждаемым вопросам.

3.5. Выполняют поручения руководителя Ведомственного проектного офиса.

3.6. Вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании Ведомственного проектного офиса.

3.7. Участвуют в выработке и принятии решений Ведомственного проектного комитета.

4. Рабочие органы проекта (программы)

4.1. Рабочие органы проекта (программы) обеспечивают выполнение работ по проекту (программе) в соответствии с планами и иными документами проекта (программы), указаниями руководителя проектного офиса и руководителей соответствующих рабочих органов проекта (программы).

4.2. Решение о привлечении работника структурного подразделения Министерства здравоохранения Республики Хакасия в проект (программу) в качестве участника принимается совместно руководителем проекта (программы) и руководителем структурного подразделения Министерства здравоохранения Республики Хакасия, который является непосредственным руководителем привлекаемого в проект (программу) работника.

4.3. Руководители структурных подразделений Министерства здравоохранения Республики Хакасия несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности работников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективного исполнения проектов (программ).

4.4. Руководители проектов в установленном порядке представляют в отдел стратегического развития и модернизации здравоохранения необходимую информацию, касающуюся проектной деятельности.