Приложение. Положение о финансово-экономическом отделе Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

Приложение

Положение
о финансово-экономическом отделе Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия
(утв. приказом Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия от 23.3.2018 г. N 42)

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - Управление), подчиняется в своей деятельности начальнику Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - начальник Управления) и заместителю начальника Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - заместитель начальника Управления).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, иными правовыми актами Республики Хакасия, Положением об Управлении по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, иными организациями и учреждениями, обеспечивая при этом соблюдение взаимных интересов и согласованность действий.

1.4. Положение об отделе утверждается приказом Управления.

2. Основные задачи отдела

2.1. Обеспечивает исполнение Правительством Республики Хакасия (далее - Правительство) и Управлением полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Хакасия и администратора доходов республиканского бюджета, в том числе в отношении учреждений, подведомственных Правительству и Управлению, в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Реализует функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Организует деятельность комиссии по рассмотрению вопросов о предоставлении государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

2.4. Организует работу в Управлении в сфере противодействия коррупции.

2.5. Ведет кадровую работу в Управлении.

3. Функции отдела

3.1. В целях обеспечения исполнения Правительством и Управлением полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Хакасия и администратора доходов республиканского бюджета, в том числе в отношении учреждений, подведомственных Правительству и Управлению, в соответствии с действующим законодательством:

формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности Управления;

осуществляет подготовку и принятие рабочего плана счетов, разрабатывает формы первичных учетных документов, применяемых для оформления кассовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутреннего контроля кассового исполнения бюджета и бюджетной отчетности;

обеспечивает организацию бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия;

предоставляет налоговую, статистическую отчетность и отчетность в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования в соответствии с действующим законодательством;

осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет исполнения сметы расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;

осуществляет контроль за эффективным и экономным расходованием бюджетных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным лимитам бюджетных обязательств;

ведет реестр расходных обязательств Правительства и Управления, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

обеспечивает оставление и ведение бюджетной росписи Правительства и Управления, распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств;

составляет бюджетные сметы Правительства и Управления с предоставлением подробной расшифровки расходов;

обеспечивает планирование соответствующих расходов бюджета Правительства и Управления, подготавливает обоснования бюджетных ассигнований;

формирует полную и достоверную информацию о наличии имущества, его использовании, о принятых бюджетных обязательствах Правительства и Управления, необходимую внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

проводит инвентаризацию денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с организациями;

организует работу комиссии по проведению аудиторских проверок;

организует работу комиссии по проведению инвентаризации нефинансовых активов, списания нефинансовых активов в Управлении.

3.2. В целях реализации функций государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации:

осуществляет взаимодействие с Государственным комитетом по размещению государственных заказов Республики Хакасия при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Управления;

обеспечивает подготовку документов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд". Оформляет документы, необходимые для заключения государственных контрактов;

ведет реестр закупок, реестр государственных контрактов.

3.3. В целях организации деятельности комиссии по рассмотрению вопросов о предоставления государственным гражданским служащим Управления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения:

выдает по запросам комиссий исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим единовременных выплат по месту прохождения гражданской службы справки о предоставлении государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения по прежним местам прохождения государственной гражданской службы;

формирует и обновляет базу данных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета.

3.4. В целях организации работы в Управлении в сфере противодействия коррупции:

осуществляет разработку и проведение антикоррупционной политики в Управлении;

организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнения законодательства Российской Федерации о представлении государственными гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лицами, и государственными гражданскими служащими Республики Хакасия;

организует работу комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;

принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Управления обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушения;

разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Управления в соответствии с Законом Республики Хакасия от 04.05.2009 N 28-ЗРХ "О противодействии коррупции в Республике Хакасия";

готовит отчеты о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в Управлении.

3.5. В целях обеспечения кадровой работы в Управлении:

организует ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих и других работников Управления;

организует и проводит служебные проверки в отношении государственных гражданских служащих Управления;

осуществляет ведение личные дел государственных гражданских служащих и других работников Управления;

осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений государственным гражданским служащим Управления;

в установленном порядке определяет период службы (работы), который включается в стаж государственной гражданской службы.

3.6. Осуществляет деятельность по обеспечению условий для осуществления членом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, являющегося представителем от исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, и депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации своих полномочий на территории Республики Хакасия.

3.7. Обеспечивает учет, сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства.

3.8. Разрабатывает и согласовывает договоры, соглашения о передачи недвижимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Управлением, в безвозмездное пользование, в аренду, а также договоры, соглашения по возмещению коммунальных и эксплуатационных расходов по содержанию и обслуживанию помещений, находящихся в оперативном управлении Управления.

3.9. Участвует по доверенности в оформлении документов на недвижимое имущество сделок с ним, принадлежащее Управлению на праве оперативного управления (государственная регистрация, снятие обременения, узаконивание перепланировок).

3.10. Представляет интересы Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

3.11. Осуществляет подготовку обращений в судебные органы от имени Управления.

3.12. В рамках полномочий Управления обеспечивает граждан бесплатной юридической помощью.

3.13. Готовит проекты правовых актов Правительства, Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Управления по вопросам, отнесенным к задачам Управления.

3.14. Обеспечивает накопление, хранение, уничтожение документов, их передачу на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления.

4.2. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Управления.

4.3. Начальник отдела:

руководит отделом и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций отдела;

визирует служебную документацию, исходящую из отдела; непосредственно подчиняется начальнику Управления, заместителю начальника Управления;

обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела служебного распорядка и правил внутреннего трудового распорядка;

вносит в установленном порядке по согласованию с начальником Управления предложения о поощрении сотрудников отдела, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, организациями;

осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом.

4.4. Сотрудники отдела несут ответственность за:

несоблюдение Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Хакасия, законов Республики Хакасия, иных правовых актов Республики Хакасия;

невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными регламентами (инструкциями); отсутствие трудовой или исполнительской дисциплины.

4.5. Отдел может иметь печати и штампы.