Приложение. Положение об организационном отделе Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

Приложение

Положение
об организационном отделе Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - Управление), подчиняется в своей деятельности начальнику Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - начальник Управления) и заместителю начальника Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - заместитель начальника Управления).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, законами Республики Хакасия, иными правовыми актами Республики Хакасия, Положением об Управлении по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, иными организациями и учреждениями, обеспечивая при этом соблюдение взаимных интересов и согласованность действий.

1.4. Положение об отделе утверждается приказом Управления.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела является:

обеспечение деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - Правительство):

в сфере административно-хозяйственного обеспечения деятельности Правительства;

в сфере организационно-технического обеспечения приема делегаций органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, отдельных официальных лиц, официальных приемов Правительства;

в сфере материально-технического обеспечения деятельности Правительства, административных зданий по адресам: проспект Ленина, 67, ул. Щетинкина, 18, ул. Крылова, 72 (далее - административные здания) (помещений общественного пользования административных зданий; помещений, занимаемых заместителями Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия; помещений Управления).

3. Функции отдела

3.1. В целях обеспечения деятельности Правительства отдел осуществляет следующие функции.

3.1.1. В сфере административно-хозяйственной деятельности:

обеспечивает содержание административных зданий в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими, противопожарными и другими нормами и правилами;

организует бесперебойное обеспечение административных зданий электроэнергий, тепловой энергией, водоснабжением, очисткой стоков, охраной объектов, охранно-пожарной сигнализацией, связью, утилизацией твердых бытовых отходов;

обеспечивает исправность лифтового оборудования, приборов учета тепловой энергии, электроэнергии, ремонт и зарядку средств пожаротушения;

осуществляет размещение в административных зданиях информационных стендов, информационных киосков и других технических средств аналогичного назначения для ознакомления граждан с текущей информацией о деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия;

организует работы по благоустройству, озеленению и уборке прилежащих к административным зданиям территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий;

формирует текущие и перспективные планы реконструкции, капитального и текущего ремонтов административных зданий, систем водоснабжения, теплоснабжения, электроснабжения;

организует работы по обеспечению охраны труда и соблюдению техники безопасности, противопожарной безопасности в административных зданиях.

3.1.2. В сфере организационно-технического обеспечения приема делегаций органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, отдельных официальных лиц, официальных приемов Правительства:

проводит организационно-технические мероприятия по обеспечению приема делегаций органов исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, представителей организаций, граждан в Республике Хакасия, а также официальных приемов, проводимых Правительством;

организует хозяйственное обслуживание совещаний (конференций), подготовку помещений, освещение, оснащение мебелью, гардеробное обслуживание участников совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Правительством;

проводит организационно-технические мероприятия по подготовке зала заседания Правительства, видеоконференцзала;

осуществляет хозяйственное обеспечение массовых мероприятий республиканского значения, проводимых Правительством;

организует взаимодействие с администрацией г. Абакана, республиканскими органами государственной власти и учреждениями при подготовке и проведении массовых мероприятий на территории, прилегающей к административному зданию Правительства по адресу: проспект Ленина, 67.

3.1.3. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Правительства, административных зданий:

обеспечивает заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, гражданских служащих и иных сотрудников Управления канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами;

обеспечивает предоставление услуг сотовой связи лицам, замещающим государственные должности Республики Хакасия, и государственным гражданским служащим Республики Хакасия согласно установленным лимитам, контролирует их соблюдение;

оформляет документы, необходимые для заключения государственных контрактов (договоров), на оказание услуг связи, услуг по содержанию и ремонту административных зданий, приобретения мебели, хозяйственных и канцелярских товаров, организует их поставку, приемку и учет;

осуществляет деятельность по обеспечению условий для осуществления членом Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, являющегося представителем от исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, и депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации своих полномочий на территории Республики Хакасия;

обеспечивает сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении Управления, и принимает меры по его восстановлению (ремонту);

планирует расходы на содержание административных зданий и прилегающей к зданиям территории.

3.2. Организует и проводит мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности в Правительстве по вопросам ведения и в Управлении.

3.3. Организует работу комиссии по охране труда.

3.4. Готовит проекты правовых актов Правительства, Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Управления по вопросам, отнесенным к задачам Управления.

3.5. Обеспечивает накопление, хранение, уничтожение документов, их передачу на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.6. Осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Управления.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления.

4.2. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Управления.

4.3. Правовое обеспечение деятельности отдела осуществляется иными подразделениями Управления.

4.4. Начальник отдела:

руководит отделом и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций отдела;

визирует служебную документацию, исходящую из отдела;

непосредственно подчиняется начальнику Управления, заместителю начальника Управления;

обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела служебного распорядка и правил внутреннего трудового распорядка;

вносит в установленном порядке по согласованию с начальником Управления предложения о поощрении сотрудников отдела, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, организациями;

осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом.

4.5. Сотрудники отдела несут ответственность за:

несоблюдение Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Хакасия, законов Республики Хакасия, иных правовых актов Республики Хакасия;

невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными регламентами (инструкциями);

отсутствие трудовой или исполнительской дисциплины.

4.6. Отдел может иметь печати и штампы.