Приложение 1. Положение о комиссии по индивидуальным служебным спорам Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия

Приложение 1

Положение
о комиссии по индивидуальным служебным спорам Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия
(утв. приказом Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия "Об утверждении положения о комиссии по индивидуальным служебным спорам Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия")

1. Общие положения

1.1. Комиссия по индивидуальным служебным спорам Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее -комиссия по служебным спорам) образуется с целью рассмотрения и разрешения индивидуальных служебных споров, не урегулированных между представителем нанимателя и государственным гражданским служащим Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее -Управление), замещающим должность государственной гражданской службы в Управлении (далее -гражданский служащий), либо гражданином, поступающим на государственную гражданскую службу в Управление, разногласий по вопросам применения законов, иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и служебного контракта, о которых заявлено в комиссию по служебным спорам.

1.2. Комиссия по служебным спорам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы прохождения государственной гражданской службы в Управлении.

1.3. Организационное и техническое обеспечение деятельности комиссии по служебным спорам осуществляет финансово-экономический отдел Управления.

1.4. Комиссия по служебным спорам рассматривает служебные споры по поступившим в комиссию по служебным спорам письменным заявлениям от гражданских служащих (граждан), которые регистрируются в журнале секретарем комиссии по служебным спорам в день их подачи.

1.5. Комиссия по служебным спорам рассматривает служебные споры в случае, если гражданский служащий (гражданин) обратился в комиссию по служебным спорам с письменным заявлением в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении его права. В случае пропуска гражданским служащим (гражданином) этого срока по уважительным причинам комиссия по служебным спорам может восстановить этот срок и рассмотреть служебный спор по существу.

2. Порядок формирования и организация работы комиссии по служебным спорам

2.1. Комиссия по служебным спорам утверждается приказом Управления из равного числа представителей работника и Управления.

2.2. Представители работника избираются в комиссию по служебным спорам на собрании гражданских служащих (граждан) Управления. Представители Управления назначаются в комиссию по служебным спорам Управлением.

2.3. Председатель комиссии по служебным спорам:

руководит работой комиссии по служебным спорам;

решает организационные вопросы;

устанавливает дату, время и место заседания комиссии по служебным спорам;

проводит заседания комиссии по служебным спорам.

2.4. Заместитель председателя комиссии по служебным спорам руководит работой комиссии по служебным спорам и исполняет обязанности председателя комиссии по служебным спорам в его отсутствие.

2.5. Секретарь комиссии по служебным спорам:

ведет журнал регистрации письменных заявлений государственных гражданских служащих и граждан, выдачи копий решений комиссии по служебным спорам Управления по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

готовит документы на заседания комиссии по служебным спорам;

организует заседания комиссии по служебным спорам, уведомляет членов комиссии по служебным спорам, гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление в комиссию по служебным спорам, о дате, времени и месте заседания комиссии по служебным спорам;

обобщает материалы по работе комиссии по служебным спорам в отдельное номенклатурное дело, которое ведет в установленном порядке;

ведет протокол заседаний комиссии по служебным спорам по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

оформляет решения комиссии по служебным спорам по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

вручает заверенные копии решения комиссии по служебным спорам гражданскому служащему (гражданину), подавшему заявление в комиссию по служебным спорам, или уполномоченному им представителю и начальнику Управления в течение трех дней со дня принятия решения;

обеспечивает сохранность печати комиссии по служебным спорам.

2.6. Комиссия по служебным спорам имеет свою печать, журнал регистрации письменных заявлений государственных гражданских служащих и граждан, выдачи копий решений комиссии по служебным спорам Управления (далее - журнал).

2.7. Поступившее в комиссию по служебным спорам письменное заявление гражданского служащего (гражданина) подлежит обязательной регистрации в журнале секретарем комиссии по служебным спорам в день его подачи.

3. Сроки и порядок рассмотрения индивидуальных служебных споров

3.1. Индивидуальный служебный спор (далее -служебный спор) рассматривается комиссией по служебным спорам в случае, если гражданский служащий (гражданин) самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с работодателем.

3.2. Гражданский служащий (гражданин) может обратиться в комиссию по служебным спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

3.3. В случае пропуска по уважительным причинам срока, установленного пунктом 3.2 настоящего Положения, комиссия по служебным спорам может восстановить этот срок и рассмотреть служебный спор по существу.

3.4. Комиссия по служебным спорам обязана рассмотреть служебный спор в течение десяти календарных дней со дня подачи письменного заявления.

3.5. При возможном возникновении конфликта интересов у членов комиссии по служебным спорам в связи с рассмотрением вопросов, включенных в повестку дня заседания комиссии по служебным спорам, они обязаны до начала заседания заявить об этом. В данном случае соответствующий член комиссии по служебным спорам не принимает участие в рассмотрении указанных вопросов.

3.6. Служебный спор рассматривается комиссией по служебным спорам в присутствии гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление в комиссию по служебным спорам, или уполномоченного им представителя. Рассмотрение служебного спора в отсутствие гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление, или уполномоченного им представителя допускается лишь по их письменному заявлению. В случае неявки указанных лиц на заседание комиссии по служебным спорам рассмотрение служебного спора откладывается. В случае их вторичной неявки на заседание комиссии по служебным спорам без уважительных причин комиссия по служебным спорам может вынести решение о снятии вопроса с рассмотрения, что не лишает гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление, права подать заявление о рассмотрении служебного спора повторно в пределах срока, установленного пунктом 3.2 настоящего Положения, о чем секретарь комиссии по служебным спорам в письменной форме уведомляет гражданского служащего (гражданина) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

3.7. По решению председателя комиссии по служебным спорам на заседание комиссии по служебным спорам приглашаются руководители структурных подразделений Управления. Комиссия по служебным спорам вправе вызывать на свое заседание свидетелей, приглашать специалистов, гражданских служащих и работников Управления и заслушивать их устные или рассматривать письменные пояснения.

3.8. На заседании комиссии по служебным спорам заслушиваются пояснения гражданского служащего (гражданина), подавшего заявление, рассматриваются материалы, относящиеся к вопросам, включенным в повестку дня заседания.

3.9. Заседание комиссии по служебным спорам является правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих работника, и не менее половины членов, представляющих Управление.

3.10. Члены комиссии по служебным спорам и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии по служебным спорам.

3.11. На заседании комиссии по служебным спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии по служебным спорам, а в его отсутствие -заместителем председателя комиссии по служебным спорам, и секретарем комиссии по служебным спорам и заверяется печатью комиссии по служебным спорам.

4. Порядок принятия решений комиссии по служебным спорам и их исполнения

4.1. По результатам рассмотрения письменного заявления гражданского служащего (гражданина) по существу комиссия по служебным спорам принимает решение.

4.2. Комиссия по служебным спорам принимает решение тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии по служебным спорам. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии по служебным спорам, а в его отсутствие -заместителя председателя комиссии по служебным спорам.

4.3. Член комиссии по служебным спорам, несогласный с решением комиссии по служебным спорам, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии по служебным спорам.

4.4. В решении комиссии по служебным спорам указываются:

наименование Управления, фамилия, имя, отчество, должность (с указанием структурного подразделения) обратившегося в комиссию по служебным спорам гражданского служащего (гражданина);

даты обращения в комиссию по служебным спорам и рассмотрения спора, существо спора;

фамилии, имена, отчества членов комиссии по служебным спорам и других лиц, присутствовавших на заседании;

существо решения и его обоснование (со ссылкой на закон, иной нормативный правовой акт);

результаты голосования.

4.5. Копии решения комиссии по служебным спорам, подписанные председателем комиссии по служебным спорам или заместителем комиссии по служебным спорам и заверенные печатью комиссии по служебным спорам, вручаются гражданскому служащему (гражданину), подавшему заявление (уполномоченному им представителю), и начальнику Управления в течение трех дней со дня принятия решения. По заявлению гражданского служащего (гражданина), уполномоченного им представителя либо по истечении трех дней со дня принятия решения, в случае невозможности вручения решения, решение направляется гражданскому служащему (гражданину), подавшему заявление, или уполномоченному им представителю почтовым отправлением заказным письмом.

4.6. Решение комиссии по служебным спорам, принятое в отношении гражданского служащего, хранится в его личном деле.

4.7. Решение комиссии по служебным спорам подлежит исполнению в течение трех дней по истечении десяти дней, предусмотренных на обжалование.

4.8. Решение комиссии по служебным спорам может быть обжаловано любой из сторон в суд в десятидневный срок со дня вручения копии решения комиссии по служебным спорам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.9. В случае неисполнения решения комиссии по служебным спорам в установленный срок комиссия по служебным спорам выдает гражданскому служащему (гражданину) удостоверение, являющееся исполнительным документом, по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению. Гражданский служащий (гражданин) может обратиться за удостоверением в течение одного месяца со дня принятия решения комиссией по служебным спорам. В случае пропуска гражданским служащим (гражданином) указанного срока по уважительным причинам комиссия по служебным спорам может восстановить этот срок. Удостоверение не выдается, если гражданский служащий (гражданин) или Управление обратились в установленный срок с заявлением о перенесении служебного спора в суд.

4.10. На основании удостоверения, выданного комиссией по служебным спорам и предъявленного не позднее трехмесячного срока со дня его получения, судебный пристав приводит решение комиссии по служебным спорам в исполнение в принудительном порядке.

4.11. В случае пропуска гражданским служащим (гражданином) установленного трехмесячного срока по уважительным причинам комиссия по служебным спорам, выдавшая удостоверение, может восстановить этот срок.