Приложение. Порядок предоставления данных об избирателях, участниках референдума на территории муниципального образования город Саяногорск

Приложение
к Постановлению Главы
муниципального образования
город Саяногорск
от 11 марта 2019 г. N 138

Порядок
предоставления данных об избирателях, участниках референдума на территории муниципального образования город Саяногорск

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федерального закона "О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации "Выборы", Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, в целях обеспечения гарантий избирательных прав граждан, организации и проведения выборов и референдумов всех уровней, урегулирования и совершенствования работы по взаимодействию органов местного самоуправления муниципального образования город Саяногорск и органов, занимающихся регистрацией (учетом) населения на территории муниципального образования город Саяногорск.

1.2. Порядок определяет форму и сроки предоставления данных об избирателях, участниках референдума уполномоченными органами, указанными в пунктах 3.1, 3.2 настоящего Порядка, Главе муниципального образования город Саяногорск, учет поступающих данных, обеспечение контроля за защитой предоставляемых данных от несанкционированного доступа.

1.3. Данные об избирателях, участниках референдума предоставляются органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту жительства и месту пребывания Главе муниципального образования город Саяногорск в соответствии с настоящим Порядком.

2. Регистрация (учет) избирателей, участников референдума

2.1. Регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования город Саяногорск осуществляет Глава муниципального образования город Саяногорск на основании сведений, предоставляемых отделением по вопросам миграции отдела Министерства внутренних дел России по городу Саяногорску (далее по тексту - орган регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства), Саяногорским городским судом, отделом Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по городу Саяногорску (далее по тексту - орган записи актов гражданского состояния), отделом военного комиссариата Республики Хакасия по г. Саяногорску и Бейскому району (далее по тексту - орган, осуществляющий воинский учет), филиалом по г. Саяногорску федерального казенного учреждения "Уголовно-исполнительная инспекция Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Хакасия" (далее по тексту - органы уголовно-исполнительной системы), исходя из данных о регистрации населения по месту жительства и месту пребывания на территории муниципального образования город Саяногорск.

2.2. Вынужденные переселенцы и иностранные граждане могут быть зарегистрированы в качестве избирателей в соответствии с действующим законодательством.

2.3. При осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования город Саяногорск применяется Государственная автоматизированная система Российской Федерации "Выборы" (ГАС РФ "Выборы"). Управляющий делами Администрации муниципального образования город Саяногорск (далее по тексту - Ответственное лицо) передает информацию (данные) об избирателях, участниках референдума, полученные от уполномоченных органов, сотруднику аппарата Избирательной комиссии Республики Хакасия, выполняющему функции системного администратора комплекса средств автоматизации территориальной избирательной комиссии Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" по г. Саяногорску (далее по тексту - системный администратор).

3. Информация (данные) об избирателях, участниках референдума

3.1. Информация об избирателях, участниках референдума предоставляется Главе муниципального образования город Саяногорск, в том числе о персональных данных:

1) органом регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства еженедельно по средам - сведения о фактах выдачи и замены паспорта, о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство РФ, о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан, имеющих паспорт, об установленных фактах выдачи паспорта гражданина РФ в нарушение установленного порядка лицу, не являющемуся гражданином РФ, по форме N 1.1риур (приложение N 1 к Положению "О Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" (далее - Положение), а также в виде электронного файла в формате согласно приложению N 15 к Положению);

2) Саяногорским городским судом - о признании гражданина, место жительства которого находится на территории муниципального образования город Саяногорск, недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, место жительства которого находится на территории муниципального образования город Саяногорск, ранее признанного судом недееспособным, по форме N 1.5риур (приложение N 5 к Положению);

3) органом, осуществляющим воинский учет: 20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря - сведения о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, по форме N 1.3риур (приложение N 3 к Положению).

4) органом уголовно-исполнительной системы не реже чем один раз в три месяца - сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, по месту жительства гражданина до его осуждения по форме N 1.4риур (приложение N 4 к Положению);

5) в период, начинающийся за 60 дней и до дня голосования, органом регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства на территории города Саяногорска, органом записи актов гражданского состояния по г. Саяногорску - текущие изменения в данных об избирателях, участниках референдума - 2 раза в неделю: понедельник и четверг, органом, осуществляющим воинский учет, - ежемесячно 20 числа.

3.2. Информацию о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти Глава муниципального образования город Саяногорск получает в электронной форме из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия еженедельно по средам. Полученную информацию системному администратору представляет Ответственное лицо в соответствии с пунктом 4.4 настоящего Порядка по форме 1.2риур (приложение N 2 к Положению).

3.3. Данные об избирателях, участниках референдума должны предоставляться на бумажном носителе или на защищенном от записи машиночитаемом носителе. Данные, находящиеся на машиночитаемом носителе, должны предоставляться в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3.4. Данные об избирателях, участниках референдума должны сопровождаться письмом на имя Главы муниципального образования город Саяногорск за подписью руководителя или ответственного должностного лица. В сопроводительном письме должен быть указан период времени, за который предоставляются сведения об избирателях, и общее количество избирателей, в отношении которых предоставлены данные.

3.5. В случае необходимости Глава муниципального образования город Саяногорск дополнительно обращается в уполномоченные органы согласно пунктам 3.1, 3.2 настоящего Порядка за уточнениями, разъяснениями или дополнительной информацией, касающейся данных об избирателях, участниках референдума. Уполномоченные органы обязаны безвозмездно предоставлять исчерпывающую информацию в установленные сроки.

4. Контроль за поступлением информации (данных) об избирателях, участниках референдума

4.1. Информация (данные) об избирателях, участниках референдума поступает с сопроводительным письмом и регистрируется в канцелярии Администрации муниципального образования город Саяногорск.

4.2. Ответственное лицо принимает необходимые меры к защите поступившей информации (данных) об избирателях, участниках референдума от несанкционированного доступа, в том числе и по каналам связи, а также от воздействия в целях уничтожения, искажения или блокирования доступа к поступившим сведениям и в течение рабочего дня передает их системному администратору. Хранение данных об избирателях, участниках референдума ответственным лицом не допускается.

После получения от системного администратора подтверждения о получении сведений в полном объеме и корректной форме ответственное лицо принимает меры к уничтожению поступивших данных.

4.3. Ответственное лицо ведет учет соблюдения сроков поступления данных и ежемесячно предоставляет информацию Главе муниципального образования город Саяногорск о своевременности предоставления данных об избирателях, участниках референдума.

4.4. Ответственное лицо за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования город Саяногорск организует:

1) передачу сведений системному администратору в соответствии с настоящим Порядком;

2) подготовку данных о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования город Саяногорск по состоянию на 1 января и 1 июля, и направляет системному администратору, по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению).

5. Заключительные положения

5.1. Данные об избирателях, участниках референдума подлежат защите от несанкционированного доступа согласно действующему законодательству. Персональные данные об избирателях, участниках референдума не могут быть использованы иначе как для составления списков избирателей, участников референдума и в других случаях, предусмотренных законом, при использовании ГАС РФ "Выборы".

5.2. Ответственные должностные лица уполномоченных органов, предоставляющих сведения об избирателях, участниках референдума, несут ответственность за достоверность и полноту этих сведений, а также за своевременность их предоставления Главе муниципального образования город Саяногорск.