Приложение N 1. Положение о Координационном совете по поддержке добровольчества (волонтерства) в городе Абакане

Приложение N 1

Положение
о Координационном совете по поддержке добровольчества (волонтерства) в городе Абакане
(утв. постановлением Администрации города Абакана от 27 марта 2019 г. N 452

1. Общие положения

1.1. В соответствии с настоящим Положением о Координационном совете по поддержке добровольчества (волонтерства) в городе Абакане (далее - Положение) при Заместителе Главы города Абакана по социальным вопросам создается Координационный совет по поддержке добровольчества (волонтерства) в городе Абакане (далее - Совет). Совет является постоянно действующим совещательным органом, обеспечивающим коллегиальность в обсуждении вопросов состояния и развития добровольчества (волонтерства) в городе Абакане, принятии решений.

1.2. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и законами Российской Федерации, Указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, Уставом города Абакана, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Состав Совета формируется на основании предложений по персональному составу от структурных подразделений Администрации города Абакана, общественных объединений, социально ориентированных некоммерческих организаций, добровольческих (волонтерских) организаций и других заинтересованных организаций в целях развитии добровольчества. Состав Совета утверждается постановлением Администрации города Абакана.

1.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета возлагается на Управление культуры, молодежи и спорта Администрации города Абакана.

1.5. Информационное сопровождение деятельности Совета осуществляется информационным отделом по связям с общественностью Администрации города Абакана.

2. Задачи и содержание работы Совета

2.1. Основными задачами Совета являются:

1) обеспечение комплексного подхода к определению перспективных направлений развития добровольчества (волонтерства) в городе Абакане;

2) объединение усилий общественных объединений, некоммерческих организаций, иных организаций, органов местного самоуправления, в целях создания эффективной системы поддержки и развития добровольчества (волонтерства) в городе Абакане;

3) разработка предложений по приоритетным направлениям развития добровольчества (волонтерства), поиск эффективных форм создания условий для развития добровольчества (волонтерства), подготовка предложений и рекомендаций, направленных на совершенствование мер поддержки добровольческого движения в городе Абакане;

4) укрепление взаимодействия и развитие партнерских отношений между ведущими добровольческими организациями, общественными объединениями, некоммерческими организациями и иными организациями, органами местного самоуправления, представителями бизнеса, средствами массовой информации.

2.2. Основным содержанием работы Совета в соответствии с возложенными задачами является обсуждение вопросов, принятие решений и контроль за их выполнением по направлениям развития добровольчества (волонтерства) в городе Абакане.

3. Состав, планирование и регламент работы Совета

3.1. В состав Совета входят Председатель Совета, заместитель председателя Совета и члены Совета. Председателем Совета является Заместитель Главы города Абакана по социальным вопросам. Председатель Совета назначает заместителя председателя Совета и ответственного секретаря Совета из состава членов Совета.

3.2. Для реализации задач по основным направлениям деятельности Совета председатель Совета вправе создавать рабочие группы. Руководители рабочих групп назначаются председателем Совета.

3.3. Члены Совета присутствуют на заседаниях Совета лично, о возможном отсутствии на заседании Совета и его причинах лично информируют Председателя Совета.

3.4. Деятельность Совета осуществляется на основе годового календарного плана работы.

3.5. Предложения в годовой календарный план вносит руководитель УКМиС Администрации г. Абакана не позднее чем за два месяца до начала календарного года.

3.6. Ответственный секретарь Совета составляет проект годового плана работы, согласовывает его с Председателем Совета и выносит на заседание Совета для утверждения не позднее чем за один месяц до начала планируемого периода.

3.7. На заседание Совета выносятся для обсуждения основные вопросы, рассматриваются предложения, информация, справки, отчеты (в том числе в порядке контроля исполнения ранее принятых решений), используются другие формы работы.

3.8. Общий контроль выполнения планов работы Совета возлагается на ответственного секретаря Совета.

3.9. Заседания Совета проводятся в соответствии с планом работы, как правило, один раз в квартал. Советом могут проводиться внеочередные собрания. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей его состава. Решение Советом принимается по результатам открытого голосования большинством голосов присутствующих членов. При равном количестве голосов решающим является голос Председателя Совета.

3.10. Проект повестки заседания Совета составляется ответственным секретарем Совета не позднее чем за 7 дней до заседания и согласовывается с Председателем Совета.

3.11. Регламент работы предлагается Председателем Совета и утверждается открытым голосованием членов Совета на каждом заседании в соответствии с повесткой заседания.

3.12. Проекты решений Совета готовятся ответственным секретарем Совета и должны содержать конкретный анализ состояния дел по рассматриваемому вопросу, предложения по совершенствованию работы, указания конкретным исполнителям, объемы работ и реальные сроки исполнения, а также поручения об осуществлении контроля его выполнения. Проекты решений подлежат обязательному согласованию с заинтересованными сторонами.

3.13. В заседании Совета участвуют лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам. Явку докладчиков, других приглашенных лиц на заседание Совета, ознакомление их с материалами по обсуждаемым вопросам обеспечивают соответствующие члены Совета.

3.14. Ответственный секретарь Совета регистрирует членов Совета и приглашенных лиц, которых оповещает о заседании Совета, ведет протокол заседания.

3.15. Решения Совета оформляются письменно. На основании решений Совета, при необходимости, издаются муниципальные правовые акты.

4. Права Совета и его членов

4.1. Совет имеет право:

1) заслушивать на своих заседаниях руководителей и сотрудников муниципальных учреждений, реализующих проекты по развитию добровольчества (волонтерства), а также участников добровольческих, общественных объединений, некоммерческих организаций и иных организаций, осуществляющих добровольческую деятельность в городе Абакане.

2) принимать решения и контролировать ход их выполнения по вопросам своей компетенции;

3) привлекать к участию в работе Совета по согласованию и в установленном порядке специалистов в области развития добровольчества (волонтерства) и иных отраслях;

4) по предложению членов Совета инициировать внесение изменений в настоящее Положение.

4.2. В случае возникновения разногласий между членами Совета по вопросам работы Совета, не являющимся предметом голосования в рамках принимаемых Советом решений, такие разногласия разрешаются Председателем Совета.