Приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 3 июня 2019 г. N 77 "О внесении изменений в приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 08.12.2017 N 122 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных" (утратил силу)

Приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия 3 июня 2019 г. N 77
"О внесении изменений в приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 08.12.2017 N 122 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных"

Зарегистрирован в Министерстве по делам юстиции и региональной безопасности 21.06.2019 N 184

В связи с кадровыми изменениями в Управлении по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (далее - Управление) приказываю:

Внести в приказ Управления от 08.12.2017 N 122 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных" ("Хакасия", 2018, N 15, N 49, N 180) следующие изменения:

1) таблицу приложения N 3 изложить в следующей редакции:

N п/п	Структурное подразделение	Должность
1.	Руководство	Начальник Управления
		Заместитель начальника Управления - начальник отдела планирования мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС
		Заместитель начальника Управления - начальник отдела оперативного планирования и управления
2.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе	Советник
3	Отдел оперативного планирования и управления	Советник
4	Отдел государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	Ведущий консультант

2) в приложении N 4:

таблицу "Перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей" изложить в следующей редакции:

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность
1	Федосова Лариса Леонидовна	Советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
2	Кузнецов Алексей Александрович	Советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
3	Филиппова Татьяна Сергеевна	Ведущий консультант отдела государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций
4	Турлевский Игорь Иванович	Советник отдела оперативного планирования и управления
5	Турлевская Татьяна Васильевна	Советник отдела оперативного планирования и управления

таблицу "Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных" изложить в следующей редакции:

N п/п	место хранения	наименование документа, содержащего персональные данные (материальный носитель)	ответственное лицо за доступ к месту хранения
1.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе каб. N 12 (металлический сейф N 1)	Личные дела и трудовые книжки гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;	Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
2.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе каб. N 12 (шкаф N 1)	Карточки Т-2, Т-2 ГС на работающих; Должностные регламенты, инструкции на работающих; Положения о структурных подразделениях; Архивные документы: Личные дела, карточки Т-2, Т-2 ГС на уволенных; Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении; Приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок; Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет), дисциплинарных взысканиях, служебных командировках; Протоколы заседаний комиссий о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва; Должностные регламенты, инструкции, положения о структурных подразделениях, утратившие силу; Журналы регистрации приказов;	Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
3.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе каб. N 12 (шкаф N 2)	Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении на работающих; Приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок на работающих; Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет), дисциплинарных взысканиях, служебных командировках на работающих; Документы претендентов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва; Протоколы проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва; Протоколы проведения заседаний аттестационных и квалификационных комиссий; Протоколы по определению выслуги лет; Журналы регистрации приказов по личному составу; Переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам; Штатное расписание и изменения к нему (копии); Документы по организации воинского учета, переписка с военным комиссариатом; График предоставления отпусков; Документы по организации наставничества; Документы по установлению доплаты к государственной и/или трудовой пенсии; Наградные материалы; Документы на граждан и гражданских служащих, состоящих в кадровом резерве; Статистические отчеты; Служебный распорядок для гражданских служащих и Правила внутреннего трудового распорядка для работников; Журналы прихода, расхода трудовых книжек; Журнал движения трудовых книжек; Журналы регистрации служебных контрактов, дополнительных соглашений, трудовых договоров, протоколов заседаний комиссий, выдачи служебных удостоверений, регистрации предложений и уведомлений.	Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
4.	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе каб. N 12 (шкаф N 3)	Документы временного хранения: Протоколы заседаний на определение выслуги; Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий; Переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам; Штатное расписание и изменения к нему (копии); Переписка с военным комиссариатом; График предоставления отпусков; Документы претендентов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва.	Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
5	Отделение по правовому обеспечению и кадровой работе Каб.12 (сейф металлический N 2)	Личные дела. Карточки Т-2, Т-2ГС на уволенных	Федосова Л.Л., советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе
6	Приемная (шкаф)	Обращения граждан и ответы на них	Логинова М.С., главный эксперт отдела пожарной безопасности, учета сил и средств

3) в приложении N 1 к Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия:

должность Федосовой Л.Л. изложить в следующей редакции:

"Советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе;".

Начальник Управления

Н. Старков