Распоряжение Правительства Удмуртской Республики от 4 июля 2016 г. N 960-р "Об утверждении Регламента проведения пресс-конференций руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики"

В целях упорядочения подготовки и проведения пресс-конференций руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, координации действий ответственных лиц и полноценного информирования общественности о деятельности исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики:

1. Утвердить прилагаемый Регламент проведения пресс-конференций руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на пресс-секретаря Главы Удмуртской Республики - руководителя Пресс-службы Главы и Правительства Удмуртской Республики.

Председатель Правительства Удмуртской Республики

В.А. Савельев

Регламент
проведения пресс-конференций руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики
(утв. распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 4 июля 2016 г. N 960-р)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки, проведения и подведения итогов пресс-конференций руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики (далее - пресс-конференции).

2. Организаторами пресс-конференций являются:

1) руководители исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики (далее - руководители);

2) пресс-секретари исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики или работники этих органов, ответственные за работу со средствами массовой информации (далее - пресс-секретари);

3) работник Пресс-службы Главы и Правительства Удмуртской Республики, ответственный за координацию действий участников пресс-конференции (далее - координатор).

II. Планирование пресс-конференций

3. График проведения пресс-конференций (далее - график) разрабатывается на каждое полугодие в следующем порядке:

1) проект графика формируется координатором и согласовывается пресс-секретарем Главы Удмуртской Республики - руководителем Пресс-службы Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - пресс-секретарь Главы);

2) график по представлению пресс-секретаря Главы утверждается Председателем Правительства Удмуртской Республики:

на I полугодие - не позднее 10 декабря предыдущего года;

на II полугодие - не позднее 10 июня текущего года;

3) утвержденный график направляется координатором руководителям, пресс-секретарям и в Управление информатизации и материально-технических ресурсов Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Управление) по системе электронного документооборота в течение 5 рабочих дней после утверждения графика.

4. График включает в себя:

1) стационарные пресс-конференции в фиксированное время (по вторникам в 9.00 часов в зале заседаний Дома Правительства, 3 этаж);

2) выездные пресс-конференции (периодичность - от 1 раза в месяц).

5. График может меняться в зависимости от текущих информационных задач в следующем порядке:

1) пресс-секретарь Главы по согласованию с Председателем Правительства Удмуртской Республики принимает решение об изменении графика и информирует об этом координатора;

2) координатор уведомляет об изменении графика руководителей, пресс-секретарей и Управление по системе электронного документооборота в течение 1 рабочего дня после изменения графика.

III. Порядок подготовки и проведения пресс-конференций

6. Пресс-конференция, как правило, проводится для освещения одной основной темы. Допускается освещение не более двух дополнительных тем, не противоречащих основной.

7. Структурными элементами стационарной пресс-конференции являются:

1) доклад руководителя в соответствии с темой пресс-конференции (до 30 минут), сопровождаемый визуальными компонентами (презентация, видеосюжет);

2) блок "Вопрос-ответ" (до 30 минут).

8. Сценарий и структура каждой выездной пресс-конференции разрабатываются координатором по согласованию с пресс-секретарем и руководителем и утверждаются пресс-секретарем Главы.

9. Участие средств массовой информации (далее - СМИ) в пресс-конференции осуществляется в соответствии с положениями об аккредитации представителей СМИ в соответствии с законодательством. Если тема стационарной пресс-конференции затрагивает вопросы местного значения, пресс-секретарь по согласованию с руководителем организует участие в пресс-конференции в режиме видео-конференц-связи (далее - ВКС) представителей соответствующих СМИ, учредителями которых выступают органы местного самоуправления в Удмуртской Республике (далее - местные СМИ).

10. Техническое обеспечение стационарных пресс-конференций (трансляция презентации, видеосюжета, работа устройств усиления звука) осуществляет Управление.

11. Техническое обеспечение стационарных пресс-конференций в режиме ВКС осуществляет Агентство информатизации и связи Удмуртской Республики в соответствии с Регламентом использования системы видео-конференц-связи в Удмуртской Республике, утвержденным приказом Министерства информатизации и связи Удмуртской Республики от 6 ноября 2012 года N 275.

12. При подготовке к пресс-конференции руководителю необходимо:

1) владеть исчерпывающей информацией по теме пресс-конференции и быть готовым излагать ее кратко и емко;

2) руководствоваться принципом "трех заголовков" - учитывать три возможных заголовка, которые появятся в СМИ после пресс-конференции, и выстраивать свое выступление в соответствии с этим ориентиром;

3) владеть информацией о наличии проблемных вопросов муниципальных образований в Удмуртской Республике в соответствии с темой пресс-конференции.

13. Подготовка и проведение пресс-конференции включает следующие этапы:

1) за 4 недели до пресс-конференции координатор по согласованию с пресс-секретарем Главы определяет задачи конкретной пресс-конференции, доводит их до пресс-секретаря;

2) за 3 недели до пресс-конференции пресс-секретарь по согласованию с руководителем:

уточняет тему пресс-конференции;

приступает к подготовке доклада, презентации и пресс-релиза для СМИ;

определяет необходимость и возможность подготовки видеосюжета;

определяет необходимость и возможность участия местных СМИ;

доводит информацию о выполнении работы, предусмотренной данным подпунктом, до координатора;

3) за 2 недели до пресс-конференции координатор:

утверждает общую концепцию пресс-конференции у пресс-секретаря Главы;

готовит техническое задание видеосюжета;

пресс-секретарь отслеживает исполнение видеосюжета;

4) за 1 неделю до пресс-конференции:

пресс-секретарь:

готовит анонс пресс-конференции, рассылает его в СМИ;

собирает вопросы от СМИ, передает их руководителю для подготовки ответов;

в случае необходимости готовит и направляет заявку на проведение сеанса ВКС в Агентство информатизации и связи Удмуртской Республики;

координатор направляет заявку в Управление на использование зала заседаний Дома Правительства с указанием времени проведения пресс-конференции, руководителя, который принимает участие в пресс-конференции, и темы;

5) за 1 - 2 дня до пресс-конференции пресс-секретарь:

уточняет сценарий пресс-конференции с руководителем с учетом положений пункта 12 настоящего Регламента;

передает презентацию и видеосюжет в Управление;

контролирует технические вопросы готовности к проведению пресс-конференции (ВКС, трансляция презентации и видеосюжета, наличие табличек с именами участников);

6) при проведении пресс-конференции:

пресс-секретарь:

встречает представителей СМИ;

распространяет пресс-релиз;

осуществляет техническое протоколирование (фиксация присутствия СМИ, аудиозапись, сбор вопросов, ответы на которые требуют уточнения);

координатор:

проводит пресс-конференцию в рамках утвержденного сценария;

при необходимости организует фотосъемку с последующей передачей фотоматериалов пресс-секретарю;

7) в течение 1 рабочего дня после пресс-конференции:

пресс-секретарь:

готовит и направляет в СМИ информацию по итогам пресс-конференции и фотоматериалы;

рассылает уточненные ответы на вопросы;

координатор:

при необходимости размещает информацию по итогам пресс-конференции на Официальном сайте Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики в сети Интернет;

решает вопросы размещения информации в региональных и федеральных СМИ;

8) в течение 10 рабочих дней после пресс-конференции:

пресс-секретарь осуществляет мониторинг освещения пресс-конференции в СМИ и доводит эту информацию до координатора;

координатор:

инициирует подведение итогов пресс-конференции на совещании с участием пресс-секретаря Главы;

информирует руководителя об итогах пресс-конференции;

корректирует сценарии последующих пресс-конференций с учетом сделанных выводов.

IV. Подведение итогов пресс-конференции

14. Итоги пресс-конференции подводятся в целях оперативной корректировки сценариев последующих пресс-конференций и повышения эффективности информирования общественности о деятельности исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики.

15. Итоги пресс-конференции подводятся на основании анализа реакции СМИ на мероприятие на совещании с участием пресс-секретаря Главы.

16. Критериями эффективности конкретной пресс-конференции являются:

1) соотношение присутствовавших на конференции СМИ и количество вышедших материалов в СМИ;

2) соотношение вышедших материалов и количества материалов, решающих задачи пресс-конференции, определенные в соответствии с подпунктом 1 пункта 13 настоящего Регламента.

17. Для общей оценки системы проведения пресс-конференций с периодичностью 1 раз в год координатор проводит интервью или анкетирование представителей СМИ, участвовавших в пресс-конференциях, для получения их мнения по следующим вопросам:

1) информированность представителей СМИ:

о долгосрочном плане проведения пресс-конференций (на полугодие);

о темах пресс-конференций, предстоящих в течение ближайшего месяца;

о темах ближайшей пресс-конференции;

2) оценка представителями СМИ:

актуальности предложенных тем пресс-конференций;

приемлемости формы проведения пресс-конференций;

общего уровня подготовки к пресс-конференции руководителей;

необходимости и достаточности информации, предоставляемой на всех этапах подготовки и проведения пресс-конференции.

18. Для получения более объективной оценки системы проведения пресс-конференций координатор может привлекать независимых экспертов в установленном законодательством порядке.