Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Заместителя Главы
Администрации г. Ижевска
от 10 июня 2016 г. N 176п

IV. Взаимодействие КС Администрации со структурными подразделениями Администрации города Ижевска

1. Планирование закупок, внесение изменений в план закупок, план-график Администрации города

18. Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города направляет КС Администрации, Управлению материально-технического обеспечения, Управлению по информатизации, Информационно-аналитическому управлению, Управлению международных, региональных связей и протокола следующие сведения - плановую (предварительную) разбивку объемов бюджетных ассигнований с указанием кодов КБК в разрезе бюджетной сметы не позднее 30 дней до принятия бюджета города Ижевска на очередной финансовый год.

19. Сотрудники Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола, Управления финансов, Управления материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности) формируют заявки по форме, установленной законодательством для плана закупок, плана - графика, в том числе с обоснованием начальной (максимальной) цены, и направляют заявки в КС Администрации в течение 20 дней после получения сведений в соответствии с п. 18.

20. КС Администрации формирует проекты плана закупок, плана-графика, обоснование закупок, в том числе рассчитывает объемы закупок по способам закупок и определяет возможные способы закупок по каждой позиции плана закупок, плана-графика до принятия бюджета города Ижевска на очередной финансовый год.

21. Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города направляет КС Администрации, Управлению материально-технического обеспечения, Управлению по информатизации, Информационно-аналитическому управлению, Управлению международных, региональных связей и протокола объемы бюджетных ассигнований с указанием кодов КБК в разрезе бюджетной сметы в течение 2 рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств.

22. Сотрудники Управления материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола, Управления финансов, при необходимости, корректируют заявки и направляют заявки в КС Администрации в течение 1 рабочего дня после получения сведений в соответствии с п. 21.

23. КС Администрации формирует план закупок, план-график, обоснование закупок, в том числе рассчитывает объемы закупок по способам закупок и определяет возможные способы закупок по каждой позиции плана закупок, плана-графика, не позднее 2 рабочих дней до установленной законодательством даты утверждения плана закупок, плана-графика, обоснований закупок.

24. Руководитель КС Администрации утверждает план закупок, план-график, обоснование плана закупок, обоснование плана-графика в течение 1 рабочего дня после предоставления, но не позднее 1 рабочего дня до установленной законодательством даты утверждения плана закупок, плана-графика, обоснования закупок Заказчика, посредством подписи на форме плана закупок, плана-графика, обоснования плана закупок, обоснования плана-графика.

25. КС Администрации размещает в единой информационной системе в установленные законодательством сроки утвержденный план закупок, план-график, обоснование закупок Заказчика и направляет по электронной почте в день размещения уведомление о размещении Управлению материально-технического обеспечения, Управлению кадровой политики, Управлению экономики и развития города, Управлению по информатизации, Информационно-аналитическому управлению, Управлению международных, региональных связей и протокола, Управлению ЗАГС, Управлению по делам архивов, Управлению финансов.

26. Руководитель КС Администрации в случаях, предусмотренных законодательством, утверждает изменения в план закупок, план-график, обоснование закупок Заказчика на основании заявки Управления материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола, Управления финансов посредством подписи на форме изменений в план закупок, план-график, обоснование закупок.

27. КС Администрации размещает в единой информационной системе в установленные законодательством сроки изменения в план закупок, план-график, обоснование закупок Заказчика и направляет по электронной почте в день размещения уведомление о размещении Управлению материально-технического обеспечения, Управлению экономики и развития города, Управлению кадровой политики, Управлению по информатизации, Информационно-аналитическому управлению, Управлению международных, региональных связей и протокола, Управлению ЗАГС, Управлению по делам архивов, Управлению финансов.

28. Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города до 23 января текущего бюджетного периода определяет размер кредиторской задолженности Администрации города по всей бюджетной смете и в течение 5 дней направляет уведомление о размерах кредиторской задолженности в разрезе поставщиков (подрядчиков) Управлению материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управлению по информатизации, Информационно-аналитическому управлению, Управлению международных, региональных связей и протокола.

Далее, сотрудники Управления материально-технического обеспечения(в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола, осуществляют, при необходимости, действия по формированию заявок на внесение изменений в план закупок, план-график, обоснование закупок Заказчика.

Сотрудники Управления финансов, при необходимости, осуществляют действия по формированию заявок на внесение изменений в план закупок, план-график, обоснование закупок Заказчика в отношении закупок услуг по предоставлению кредитов муниципальному образованию "Город Ижевск".

29. Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города при изменении лимитов бюджетных обязательств направляет уведомление соответствующему Управлению, КС Администрации в течение 3 дней с даты изменения лимитов бюджетных обязательств.

Далее, сотрудники Управления материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управлению международных, региональных связей и протокола, при необходимости, осуществляют действия по формированию заявок на внесение изменений в план закупок, план-график Заказчика, в том числе по изменению совокупного годового объема закупок.

Сотрудники Управления финансов, при необходимости, осуществляют действия по формированию заявок на внесение изменений в план закупок, план-график, обоснование закупок Заказчика в отношении закупок услуг по предоставлению кредитов муниципальному образованию "Город Ижевск".

2. Подготовка документации о торгах

30. Управление материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управление кадровой политики, Управление по информатизации, Информационно-аналитическое управление, Управление международных, региональных связей и протокола направляет в КС Администрации на согласование техническое задание (описание объекта закупки, сроки, место поставки товара, выполнения работ (услуг), порядок оплаты) в срок не менее 20 рабочих дней до даты размещения извещения о торгах.

КС Администрации прорабатывает техническое задание на предмет соответствия законодательству в течение 5 рабочих дней.

На основе согласованного технического задания формируется начальная (максимальная) цена контракта.

31. Управление материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности), Управление кадровой политики, Управление по информатизации, Информационно-аналитическое управление, Управление международных, региональных связей и протокола направляет в КС Администрации заявку на проведение закупки, состоящую из технического задания, обоснования начальной (максимальной) цены) контракта (ценовых предложений) в срок не позднее 5 рабочих дней до даты размещения извещения о торгах. Техническое задание содержит, в том числе, код бюджетной классификации и отметку Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа о наличии и соответствии начальной (максимальной) цене контракта доведенных лимитов на закупку.

КС Администрации разрабатывает документацию о торгах. Документация о торгах утверждается руководителем КС Администрации посредством подписи на титульном листе документации о торгах, согласовывается Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата, Заместителем Главы Администрации, курирующим КС Администрации, руководителем Управления, подавшего заявку на закупку.

Управление финансов Администрации города Ижевска разрабатывает документацию электронного аукциона на закупку услуг по предоставлению кредитов муниципальному образованию "Город Ижевск". Документация о торгах утверждается уполномоченным лицом Управления финансов.

3. Заключение, исполнение, изменение, расторжение контракта

32. КС Администрации организует заключение контрактов по итогам торгов.

Сотрудники Управления материально-технического обеспечения, Управления ЗАГС, Управления по делам архивов, Управления кадровой политики, Управления экономики и развития города, Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола, Отдела мобилизационной работы и режиму секретности организуют заключение контрактов в соответствии со ст. 93 Федерального закона (с единственным поставщиком) и направляют по контрактам, заключенным по п. 7 части 2 ст. 83, п.п. 4,23,26,33,42,44 части 1 ст. 93 сведения (дата заключения, сумма контракта) в КС Администрации.

Контракт, заключаемый в соответствии со ст. 93 44-ФЗ (с единственным поставщиком), согласовывается с Управлением бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города, сотрудником КС Администрации (в части наличия лимитов на закупку), ответственным лицом КС Администрации за подготовку плана закупок, плана-графика Администрации города Ижевска, начальником соответствующего Управления (по направлению которого заключается контракт).

Сотрудники Управления материально-технического обеспечения, Управления по информатизации:

- оригиналы заключенных контрактов с формой из реестра контрактов, содержащей данные о реестровом номере заключенного контракта, направляют в Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города в течение 3 рабочих дней с даты заключения контракта.

- копии заключенных контрактов направляют в Правовое управление Администрации города в течение 3 рабочих дней с даты заключения контракта.

33. КС Администрации направляет в течение 1 рабочего дня с даты наступления события, предусмотренного законодательством, уведомление в Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города сведения о необходимости возврата в сроки, обеспечивающие возврат денежных средств в соответствии с законодательством, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки при проведении торгов (за исключением электронных видов торгов).

Сотрудники Управления материально-технического обеспечения, Управления ЗАГС, Управления по делам архивов, Управления кадровой политики, Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола в течение 3 рабочих дней с даты окончания срока действия контракта направляют в Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города уведомление о необходимости возврата в сроки, установленные в контракте, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта.

34. Сотрудники Управления материально-технического обеспечения, Управления ЗАГС, Управления по делам архивов, Управления кадровой политики, Управления экономики и развития города, Управления по информатизации, Информационно-аналитического управления, Управления международных, региональных связей и протокола направляют в Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города дополнительные соглашения к контракту в случае внесения изменений в части размера оплаты контракта, соответствующие документы об исполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта (этапов контракта), о расторжении контракта в течение 1 рабочего дня с даты подписания обеими сторонами соответствующих документов.

35. Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города осуществляет возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, а также оплату контракта.

36. Управление бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа Администрации города направляет сотрудникам Управления по информатизации, Управления материально-технического обеспечения (в том числе по прочим Управлениям, Отделу мобилизационной работы и режиму секретности) документы об оплате контракта в течение 2 дней с даты оплаты.

37. Действия по заключению, исполнению, изменению, расторжению контракта на оказание услуг по предоставлению кредитов муниципальному образованию "Город Ижевск", осуществляет Управление финансов Администрации города Ижевска.