Приложение 1. Порядок выдачи доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства здравоохранения Удмуртской Республики

Приложение 1
к распоряжению
Министерства здравоохранения
Удмуртской Республики
от 17 ноября 2016 г. N 1549

Порядок выдачи доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства здравоохранения Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует оформление, выдачу, регистрацию, учет и отмену доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства, устанавливает единый порядок подготовки проектов доверенностей и определяет общие требования к их оформлению, регистрации, учету, а также их отмене.

2. Правом совершения юридических действий от имени Министерства без доверенности обладает министр. Министр вправе делегировать свои полномочия по совершению указанных действий на основании доверенности своим заместителям, руководителям структурных подразделений, специалистам Министерства, а также иным лицам.

3. Лицо, наделенное министром полномочиями на совершение юридических действий от имени Министерства в установленном гражданским законодательством Российской Федерации порядке, именуется Представителем Министерства.

4. Представитель Министерства вправе действовать от имени Министерства в пределах компетенции, предоставленной доверенностью.

5. Текст выдаваемой доверенности в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

регистрационный номер и дату совершения доверенности;

место совершения доверенности;

должность, фамилию, имя, отчество Представителя;

перечень полномочий Представителя;

срок действия доверенности.

II. Подготовка проекта доверенности

6. Проект доверенности готовится структурным подразделением- исполнителем, в сферу функционала которого входят вопросы делегируемых полномочий Представителя. Проект доверенности готовится в двух экземплярах.

7. В проекте доверенности указывается полный объем полномочий, делегируемых Представителю. Перечень данных полномочий не может превышать полномочия, установленные для министра законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

8. Оба экземпляра доверенности оформляются на официальном бланке, установленном для писем Министерства на стандартном листе бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Текст доверенности печатается на одной стороне бланка (листа).

9. Проект доверенности в установленном порядке согласовывается с заместителем министра, курирующим работу структурного подразделения- исполнителя, и начальником управления организационной, правовой и кадровой работы или, в его отсутствие, начальником юридического отдела в управлении.

10. Форма и содержание доверенности должны соответствовать требованиям статьи 185 Гражданского кодекса Российской.

11. Доверенность выдается сроком на один год. В случае необходимости оформления доверенности на представление интересов Министерства в судебных инстанциях по конкретным делам, срок ее действия может быть равен периоду рассмотрения указанного дела.

12. Внесение правок (исправлений), сделанных от руки, машинописью и иным способом, в тексте проекта доверенности, представляемого на подпись Министру, не допускается.

13. Доверенность подписывается министром либо лицом, исполняющим его обязанности, назначенным в установленном порядке.

III. Регистрация и учет доверенностей

14. Подписанная министром либо лицом, исполняющим его обязанности, доверенность представляется структурным подразделением- исполнителем в отдел делопроизводства в управлении организационной, правовой и кадровой работы Министерства (далее - отдел делопроизводства) для регистрации, где ей присваивается номер, который фиксируется в Журнале регистрации доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства (далее - Журнал) согласно Приложению N 2 к настоящей распоряжению.

15. Один экземпляр доверенности выдается на руки Представителю структурного подразделения-исполнителя под роспись в Журнале регистрации доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства. Второй экземпляр доверенности хранится в отделе делопроизводства.

16. Журнал в установленном порядке хранится в отделе делопроизводства.

17. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. Срок хранения Журнала 5 лет.

18. Регистрация доверенностей в Журнале производиться в течение года в порядке возрастания.

19. По каждому случаю выдачи доверенности, не зарегистрированной в Журнале, выдаваемых для представления интересов Министерства, либо выявления доверенности, выданной с нарушением настоящего Порядка, проводится служебная проверка с целью установления и привлечения к ответственности виновных лиц.

20. В случае увольнения, перемещения по службе либо отстранения от службы уполномоченного доверенностью Представителя в трехдневный срок возвращает доверенность в отдел делопроизводства.

21. Доверенности, прекратившие свое действие по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе в связи с истечением срока действия, Представителем возвращаются в отдел делопроизводства, где они в соответствии с требованиями делопроизводства, установленными нормативными правовыми актами подлежат уничтожению.

IV. Отмена (отзыв) доверенности

22. Доверенность может быть в любое время отменена Министерством.

23. Об отмене доверенности Министерство уведомляет Представителя, а также всех известных доверителю третьих лиц, в отношениях с которыми Представитель представлял его интересы.

24. Извещение о прекращении доверенности составляется структурным подразделением-исполнителем за подписью министра или лица, исполняющего его обязанности, и вручается Представителю под роспись или направляется Представителю и третьим лицам заказными письмами с уведомлением.