Приложение. Порядок приема, учета, анализа, обработки и хранения в территориальных избирательных комиссиях предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов в период выборов депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики

Приложение
к постановлению Центральной
избирательной комиссии
Удмуртской Республики
от 29 июня 2017 г. N 204.6-5

Порядок
приема, учета, анализа, обработки и хранения в территориальных избирательных комиссиях предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов в период выборов депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики

1. Общие положения

1.1. Прием выпущенных кандидатами в депутаты, баллотирующимися по одномандатным избирательным округам (далее - кандидаты), на выборах депутатов Государственного Совета Удмуртской Республики от кандидатов, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам (далее - уполномоченных лиц) в период выборов осуществляют члены территориальных избирательных комиссий в Удмуртской Республике в соответствии с режимом работы территориальных избирательных комиссий.

1.2. Предвыборные агитационные материалы, электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представляются в соответствующую территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК) одновременно с документом, содержащим сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы, копией документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России", и, в случае использования в агитационном материале высказываний физического лица о кандидате, также представляется документ, подтверждающий согласие физического лица на такое использование в соответствии с пунктом 9 статьи 48 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

1.3. Электронный образ предвыборного агитационного материала представляется в соответствующую ТИК кандидатом, уполномоченным лицом на внешнем носителе (оптический компакт-диск CD-R, CD-RW, DVD либо USB Flash Drive) в виде файла, записанного в графическом формате, доступном к просмотру программным обеспечением, лицензионное соглашение которого не требует каких-либо выплат правообладателю, видеоматериалы и аудиоматериалы представляются в виде файла в цифровом формате, воспроизводимом бытовой аппаратурой.

1.4. Принятые дежурным членом ТИК экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемые одновременно с ними документы и материалы, указанные в пункте 1.2. настоящего Порядка, подлежат регистрации в ТИК в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

1.5. Направленные в ТИК кандидатами, уполномоченными лицами с сопроводительными письмами по почте или с курьерами экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов, регистрируются в ТИК в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии.

2. Организация работы по приему предвыборных агитационных материалов и проверке представленных агитационных материалов на соответствие требованиям законодательства о порядке изготовления агитационных материалов

2.1. Дежурный член ТИК, принимая от кандидата, уполномоченного лица экземпляр предвыборного агитационного материала и прилагаемые к нему документы и материалы, указанные в пункте 1.2. настоящего Порядка, осуществляет первоначальную проверку соответствия представленных материалов и документов (комплектность, соответствие наименований) информации, указанной в Сведениях о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, представляемых в соответствии с пунктом 3 статьи 54 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" по форме, установленной приложением N 1 к настоящему постановлению (далее - Сведения об изготовлении предвыборного агитационного материала).

В случае выявления несоответствия представленных материалов и (или) документов (комплектность, соответствие наименований) информации, указанной в Сведениях об изготовлении предвыборного агитационного материала, дежурный член ТИК информирует об этом факте кандидата, уполномоченное лицо и рекомендует представить эти материалы и документы в ТИК после устранения указанного несоответствия.

В случае несоответствия информации, указанной в Сведениях об изготовлении предвыборного агитационного материала, прилагаемым к нему документам и (или) материалам и неустранения этого несоответствия кандидатом, уполномоченным лицом, дежурный член ТИК составляет соответствующий акт (приложение N 2) в двух экземплярах, один экземпляр которого передается кандидату, уполномоченному лицу, а второй - приобщается к представленному агитационному материалу.

2.2. Дежурный член ТИК до регистрации Сведений об изготовлении предвыборного агитационного материала, представленных кандидатом, уполномоченным лицом в ТИК, осуществляет проверку внешнего носителя (оптический компакт-диск CD-R, CD-RW, DVD либо USB Flash Drive), содержащим файл с электронным образом представленного агитационного материала, на отсутствие на нем вредоносных программ.

Если по результатам проверки на соответствующем внешнем носителе будет обнаружена вредоносная программа или на внешнем носителе не будут обнаружены данные, дежурный член ТИК оформляет и подписывает соответствующий акт (приложение N 2) в двух экземплярах.

2.3. Дежурный член ТИК регистрирует документы, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ТИК, после чего второй экземпляр Сведений об изготовлении предвыборного агитационного материала (или изготовленная копия, в случае представления Сведений об изготовлении предвыборного агитационного материала в одном экземпляре) возвращается кандидату, уполномоченному лицу с отметкой о дате и времени регистрации в ТИК.

2.4. Дежурный член ТИК рассматривает зарегистрированные Сведения об изготовлении предвыборного агитационного материала вместе с подлинниками прилагаемых к нему материалов и (или) документов, внешним носителем и актами (в случае их составления), на соответствие представленных агитационных материалов требованиям законодательства о порядке изготовления предвыборных агитационных материалов и на оборотней стороне Сведений об изготовлении предвыборного агитационного материала делает соответствующую отметку о соответствии или несоответствии требованиям законодательства о порядке изготовления предвыборных агитационных материалов с проставлением своей подписи, расшифровки подписи и даты.

2.5. В случае выявления нарушения законодательства о порядке изготовления предвыборных агитационных материалов дежурный член ТИК докладывает об этом факте председателю ТИК, а также согласует вопрос о направлении соответствующего уведомления кандидату.

2.6. Дежурный член ТИК рассмотренные и проверенные Сведения об изготовлении предвыборного агитационного материала вместе с подлинниками прилагаемых к нему материалов и (или) документов, внешним носителем, актами (в случае их составления) в кратчайшие сроки передает председателю ТИК для организации работы по учету, систематизации, хранению предвыборных агитационных материалов, представленных в ТИК, и вводу информации в задачу "Агитация" ГАС "Выборы" в соответствии с Регламентом использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для контроля за соблюдением установленного порядка проведения предвыборной агитации, агитации при проведении референдума, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссией Российской Федерации от 14.02.2013 N 161/1192-6.

3. Учет и хранение предвыборных агитационных материалов, представляемых в территориальную избирательную комиссию

3.1. Учет предвыборных агитационных материалов вместе с подлинниками прилагаемых к нему материалов и (или) документов, внешним носителем, актами (в случае их составления) осуществляется в ТИК отдельно по каждому кандидату ответственным членом ТИК, осуществляющим учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в ТИК.

3.2. В период проведения выборов экземпляры предвыборных агитационных материалов вместе с подлинниками прилагаемых к ним материалов и (или) документов, внешним носителем, актами (в случае их составления) хранятся в ТИК. Ознакомление с подлинниками указанных материалов и документов осуществляется с разрешения председателя ТИК.

3.3. Подлинники экземпляров предвыборных агитационных материалов и представляемые одновременно с ними документы могут передаваться членам ТИК для работы с ними ответственным за хранение членом ТИК только по указанию председателя ТИК.

3.4. Представленные в ТИК экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемые одновременно с ними документы подлежат сканированию членом ТИК и занесению в задачу "Агитация" ГАС "Выборы" системным администратором КСА ГАС "Выборы" ТИК - сотрудником Информационного центра Центральной избирательной комиссии Удмуртской Республики, ответственным за внесение информации о представленных предвыборных агитационных материалах и документах к ним в задачу "Агитация" ГАС "Выборы" в соответствии с Регламентом использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для контроля за соблюдением установленного порядка проведения предвыборной агитации, агитации при проведении референдума, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссией Российской Федерации от 14.02.2013 N 161/1192-6.

Под использованием ГАС "Выборы" для контроля за соблюдением установленного порядка проведения предвыборной агитации понимается применение задачи "Агитация" подсистемы автоматизации избирательных процессов ГАС "Выборы" (задача "Агитация" ГАС "Выборы") для ввода и обработки данных, формирования отчетов, связанных с информационным обеспечением выборов в период избирательной кампании.

3.5. После официального опубликования результатов выборов документы, указанные в пункте 1.2. настоящего Порядка, внешний носитель, акты (в случае их составления) передаются в архив в соответствии с установленным порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением соответствующих выборов.

4. Организация проверки агитационных материалов контрольно-ревизионной службой при территориальной избирательной комиссии

4.1. Контрольно-ревизионная служба при ТИК в кратчайшие сроки осуществляет проверку оплаты изготовления представленных предвыборных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда кандидата. В случае необходимости в контрольно-ревизионную службу при ТИК могут передаваться копии предвыборных агитационных материалов и представленные вместе с ними документы или их электронные образы.