Распоряжение Главы муниципального образования "город Ижевск" Удмуртской Республики от 4 мая 2018 г. N 19 "О внесении изменений в распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25 августа 2017 года N 28"

В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности в Администрации города Ижевска, руководствуясь Уставом города Ижевска,

Внести в распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25 августа 2017 года N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ижевска" (далее - Инструкция) следующие изменения:

1. Пункт 3.3.19.6. Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.3.19.6. Проекты документов (писем), направляемые на подпись Главе муниципального образования "Город Ижевск", согласовываются Заместителем Главы Администрации города Ижевска согласно полномочиям.

Письма, подготовленные структурными подразделениями Администрации города Ижевска, в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", направляются за подписью Заместителя Главы Администрации города Ижевска по полномочиям.

Проекты документов и письма, подготовленные в Администрациях районов города, в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", направляются за подписью Главы Администрации соответствующего района города".

2. В пункте 3.6.5. Инструкции исключить слова "Первого заместителя Главы Администрации города Ижевска и".

3. Пункт 3.6.7. Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.6.7. Служебные письма, направляемые в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", готовятся с согласованием Заместителя Главы Администрации города Ижевска по полномочиям. Служебные письма, подготовленные в Администрациях районов города, в адрес Главы муниципального образования "Город Ижевск", направляются за подписью Главы Администрации соответствующего района города".

4. Пункт 4.6.1. Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.6.1. Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными в Администрации города Ижевска правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Администрации города Ижевска (внутреннее согласование) возлагается на руководителя структурного подразделения - исполнителя документа".

5. Абзац 5 в приложении N 13 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"- документы рекламного характера, периодические издания, поздравительные письма, пригласительные билеты, коммерческие предложения - направляются адресату;".

6. Приложение N 9 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

Глава муниципального образования "Город Ижевск" -

Ю.А. Тюрин