Приложение

Приложение
к Указу Главы
Удмуртской Республики
от 30 октября 2018 г. N 198

"Перечень
официальных документов, межведомственный обмен которыми осуществляется в форме электронных документов или электронных копий документов
(утв. Указом Главы Удмуртской Республики от 17 июля 2014 г. N 230)

N п/п	Вид документа	Номер статьи*
1	2	3
1. Организация системы управления*
1.1. Руководство*
1	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	7
2	Протоколы, постановления, решения, стенограммы собраний структурных подразделений организации; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним	18-з
3	Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним (по административно- хозяйственным вопросам)	19-в
4	Проекты приказов, распоряжений; документы к ним	20
5	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	21
6	Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний	24
7	Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг (в других организациях)	25-б
8	Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг	26
9	Правила, инструкции, регламенты (в других организациях)	27-б
10	Рекомендации (в других организациях)	28-б
11	Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	29
12	Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	30
13	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций	31
14	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности**	32
15	Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности**	33
16	Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности**	34
17	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности**	35
1.2. Организационные основы управления*
18	Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	40
19	Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую	48
20	Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные) (в других организациях)	50-б
21	Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций (в других организациях)	54-б
22	Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах (в других организациях)	55-б
23	Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений (в других организациях)	56-б
24	Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации (в других организациях)	57-б
25	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	58
26	Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним (в других организациях)	64-б
27	Проекты структур и схем организации управления	65
28	Переписка о разработке структур и схем организации управления	66
29	Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления	67
30	Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства (в других организациях)	70-б
31	Штатные расписания организации, изменения к ним (в других организациях)	71-б
32	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	72
33	Переписка по разработке и изменению штатных расписаний	73
34	Номенклатура должностей (в других организациях)	75-б
35	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) (в других организациях)	77-б
36	Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих (в других организациях)	80-б
37	Кодексы профессиональной этики (в других организациях)	81-б
38	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики	82
39	Переписка по организационным вопросам деятельности	84
40	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации	87
41	Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений	88
42	Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности	89
43	Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	91
44	Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) (в других организациях)	92-б
45	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)	93
46	Положения о лицензировании отдельных видов деятельности (в других организациях)	100-б
47	Переписка по вопросам лицензирования	102
48	Перечни видов лицензируемой деятельности (в других организациях)	103-б
49	Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций (в других организациях)	107-б
50	Переписка по вопросам аттестации, аккредитации	109
51	Перечень объектов, подлежащих сертификации (в других организациях)	115-б
52	Переписка по вопросам сертификации	117
53	Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель	130
54	Переписка по земельным вопросам	134
55	Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества	139
56	Переписка по вопросам приватизации	147
57	Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг	166
58	Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация") (по месту представления)	167-б
1.3. Контроль*
59	Переписка о проведении проверок и ревизий	175
60	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	178
61	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	182
1.4. Правовое обеспечение деятельности*
62	Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц	187
63	Переписка по вопросам правоохранительного характера	190
64	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов	192
65	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	193
66	Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства	194
67	Базы данных (справочные, полнотекстовые) (по законодательным актам)	196-а
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов*
68	Перечни документов (в других организациях)	198-б
69	Типовые и примерные номенклатуры дел (в других организациях)	199-б
70	Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов (в других организациях)	200-б
71	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения	202
72	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	203
73	Списки адресов обязательной рассылки документов	204
74	Переписка о нарушении правил пересылки документов	205
75	Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации	207
76	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	212
77	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	213
78	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	214
79	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	216
80	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	217
81	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации (в других организациях)	219-б
82	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	221
83	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	222
84	Договоры, соглашения об информационном обмене	223
85	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники	225
86	Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров (в других организациях)	236-б
87	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	253
88	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	256
89	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	257
90	Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности, поступающих и отправляемых документов, в т. ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью, контроля исполнения документов, обращений граждан, телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры, фотофонодокументов, видеодокументов, заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	258-в, г, д, е, ж, з, и
91	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета приема посетителей, рассылки документов, отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях, бланков строгой отчетности, машинописных, компьютерных, копировальных работ, выдачи дел во временное пользование, регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	259
2. Планирование деятельности*
2.1. Прогнозирование*
92	Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности (в других организациях)	262-б
93	Переписка о разработке целевых программ	264
94	Переписка о ходе выполнения целевых программ	266
2.2. Текущее планирование*
95	Планы экономического и социального развития организации (в других организациях)	270-б
96	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений на осуществление закупки товаров, работ, услуг для нужд организации, а также о закупке товаров, работ, услуг для нужд организации у единственного поставщика (в других организациях)	273-б
97	Переписка о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений на осуществление закупки товаров, работ, услуг для нужд организации, а также о закупке товаров, работ, услуг для нужд организации у единственного поставщика	275
98	Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов	283
99	Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов	284
100	Годовые планы организации (по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности)	285-б
101	Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним	286
102	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений	288
103	Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию	289
104	Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов	292
105	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	293
106	Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации	295
107	Переписка по вопросам планирования	296
2.3. Ценообразование*
108	Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги (в других организациях)	297-б
109	Справки, расчеты по прогнозированию цен	298
110	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке	299-б
111	Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии	302
112	Переписка по вопросам ценообразования	303
113	Переписка о разработке, применении и изменении тарифов	304
3. Финансирование деятельности*
3.1. Финансирование, кредитование*
114	Бюджетное послание Президента Российской Федерации (в других организациях)	306-б
115	Бюджетная классификация Российской Федерации (в других организациях)	307-б
116	Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период (в других организациях)	308-б
117	Бюджетная смета бюджетного учреждения (в других организациях)	309-б
118	Лимиты бюджетных обязательств (в других организациях)	310-б
119	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств (в других организациях)	311-б
120	Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации (в других организациях)	312-б
121	Финансовые планы перспективные (в других организациях)	313-б
122	Проекты планов (бюджетов) организации	315
123	Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	316
124	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	317
125	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	319
126	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	321
127	Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним	322
128	Переписка об экономических нормативах	323
129	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры (в других организациях)	324-6
130	Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях (квартальные)	325-6
131	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	326
132	Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам) (в представляющей организации)	329-б
133	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	331
134	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	332
135	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	334
136	Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	335
137	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	336
138	Договоры банковского счета	337
139	Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения	338
140	Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования	339
141	Переписка о размещении акций, вкладов	341
142	Переписка о начислении дивидендов	342
143	Заявки на получение кредитов	343
144	Переписка о нормах обязательных резервов	344
145	Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций	345
146	Сведения о расходовании кредитов (квартальные, месячные)	347-б, в
147	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	348
148	Кассовые планы (годовые, квартальные, месячные)	349
149	Отчеты по кассовым планам	350
4. Учет и отчетность*
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность*
150	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов (полугодовые, квартальные)	357-6
151	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	359
152	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	360
153	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	361
154	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	362
155	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы (в других организациях)	363-б
156	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	364
157	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	366
158	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	367
159	Счета-фактуры	368
160	Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	369
161	Переписка о сроках и размере арендной платы	370
162	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)	371
163	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	375
164	Отчеты по драгоценным металлам	376
165	Гарантийные письма	377
166	Переписка о выдаче и возврате ссуд	378
167	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	379
168	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	380
169	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	382
170	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды (в других организациях)	383-б
171	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	384
172	Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг	385
173	Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями	386
174	Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей	387
175	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства	388
176	Реестры расчета земельного налога	389
177	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов	398
178	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	399
179	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	400
180	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	402
181	Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту (в других организациях)	403-б
182	Стандарты, методики проведения аудита (в других организациях)	404-б
183	Планы аудита (общие) (в других организациях)	405-б
184	Программы аудита (общие) (в других организациях)	406-б
185	Договоры оказания аудиторских услуг	407
186	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	409
187	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях	410
188	Положения об оплате труда и премировании работников (в других организациях)	411-б
189	Переписка о выплате заработной платы	414
190	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	415
191	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	417
192	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	434
193	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	435
194	Договоры проката	441
195	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам	443
196	Договоры найма	445
197	Договоры мены	446
198	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	447
199	Переписка по вопросам оказания платных услуг	454
200	Книги, журналы, карточки учета (регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т. ч. акций)	459-г
201	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности (в других организациях)	460-б
202	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	461
203	Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета (в других организациях)	462-б
204	Заказы на бланки документов учета и отчетности	463
4.2. Статистический учет и отчетность*
205	Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним (сводные годовые и с большей периодичностью, годовые и с большей периодичностью, полугодовые, квартальные, месячные, единовременные)	469
206	Отчеты о выполнении государственных, муниципальных контрактов на осуществление закупки товаров, работ, услуг (квартальные)	471-б
207	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений	473
208	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	474
209	Индивидуальные отчеты работников	476
210	Журналы учета передаваемых статистических данных	477
211	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	478
212	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	479
213	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) (в других организациях)	480-б
5. Экономические, научные, культурные и иные связи*
5.2. Осуществление связей*
214	Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей (в других организациях)	496-б
215	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	498
6. Информационное обслуживание*
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг*
216	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге	512
217	Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации (в других организациях)	513-б
218	Информационные обзоры (доклады)	514
219	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации	515
220	Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах	519
221	Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации	520
222	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах (на материалы, изданные за рубежом, на материалы, изданные в Российской Федерации)	521
223	Переводы информационных статей из иностранных изданий	522
224	Переписка о переводе иностранной литературы	523
225	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов	524
226	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	525
227	Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	526
228	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	527
229	Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (в других организациях)	528-б
230	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	529
231	Акты проверки справочно-информационных служб организации	530
232	Акты списания книг и периодических изданий	531
233	Договоры об информационном обслуживании	533
234	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	534
6.2. Распространение информации, реклама*
235	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники) (в других организациях)	535-б
236	Фотофонодокументы, видеодокументы по научно- технической информации	536
237	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	540
238	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	542
239	Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий	543
240	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы	544
241	Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы	545
242	Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации	546
243	Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности	548
244	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации (за исключением переписки с зарубежными странами)	549
245	Переписка о тираже издания	550
246	Переписка об охране авторских прав	551
247	Заявки организации на издание литературы	552
248	Информация о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте	554
249	Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации	556
250	Переписка об учете, движении и использовании информации	557
251	Переписка об оперативной рекламной деятельности	558
252	Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции	559
253	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	560
7. Трудовые отношения*
7.1. Организация труда и служебной деятельности*
254	Переписка по вопросам трудоустройства	564
255	Направления, уведомления на/о трудоустройство/е	565
256	Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации	567
257	Перечни профессий (в других организациях)	570-б
258	Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда (в других организациях)	571-б
259	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников (в других организациях)	572-б
260	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	578
261	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	580
262	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	585
263	Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	587
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда*
264	Типовые нормативы по труду (в других организациях)	588-б
265	Нормы выработки и расценок (в других организациях)	589-б
266	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки (в других организациях)	591-б
267	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок	592
268	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	596
269	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	597
270	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников (в других организациях)	598-б
271	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	600
272	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	601
7.3. Охрана труда*
273	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	605
274	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	607
275	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	608
276	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	609
277	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	610
278	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста (в других организациях)	611-б
279	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда (в других организациях)	612-б
280	Правила по охране труда работающих инвалидов (в других организациях)	616-б
281	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	618
282	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	619
283	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий (в других организациях)	620-б
284	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	624
285	Протоколы аттестации по технике безопасности	625
286	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	628
287	Переписка об авариях и несчастных случаях	631
288	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (в других организациях)	632-б
289	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	635
290	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием, за исключением случаев, когда иные документы о тяжелых, вредных и опасных условиях труда, акты, заключения отсутствуют	637
291	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием (в других организациях)	638-б
292	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	639
293	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	640
294	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	644
295	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров (в других организациях)	645-б
296	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	646
8. Кадровое обеспечение*
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников*
297	Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников	649
298	Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников	650
299	Переписка о переводе работников в другие организации	651
300	Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников (в других организациях)	655-б
301	Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников	669
302	Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей	672
303	Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва	673
304	Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы	674
305	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников	675
306	Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	677
307	Журналы регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений, уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими, заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов	683-а, б, г
308	Списки прошедших аттестацию, подлежащих воинскому учету, обучающихся без отрыва от производства, работников, ушедших на пенсию, лиц, выезжающих за границу	685-д, е, и, к, л
309	Документы (отчеты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	686
310	Переписка об оформлении командировок (за исключением переписки об оформлении зарубежных командировок)	687
311	Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации	688
312	Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз	689
313	Переписка по воинскому учету работников	690
314	Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе	691
315	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	694
316	Книги, журналы учета отпусков	695-ж
8.2. Установление квалификации работников*
317	Квалификационные требования (в других организациях)	700-б
318	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников (в других организациях)	701-б
319	Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах	702
320	Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий	703
321	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	705
322	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	707
8.3. Повышение квалификации работников*
323	Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации	709
324	Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) (в других организациях)	710-б
325	Учебные планы, программы, задания (в других организациях)	711-б
326	Учебно-методические пособия (в других организациях)	712-б
327	Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов	714
328	Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	717
329	Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	718
330	Планы повышения квалификации работников (по месту составления и утверждения)	719-а
331	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации работников	720
332	Договоры о повышении квалификации работников	721
333	Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	722
334	Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	723
335	Книги учета контрольных работ	724
336	Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов	727
337	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов	728
338	Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам	729
339	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей	730
340	Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий	731
341	Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников	732
342	Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников	733
8.4. Награждение*
343	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	742
9. Материально-техническое обеспечение деятельности*
9.1. Снабжение деятельности*
344	Особые условия поставки продукции и материалов (в других организациях)	748-б
345	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	749
346	Списки поставщиков и потребителей	750
347	Договоры контрактации	752
348	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции	753
349	Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции	754
350	Комплектовочные ведомости	755
351	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	756
352	Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)	757
353	Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям	758
354	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	760
355	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	761
356	Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции	762
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей*
357	Нормативы складских запасов	763
358	Договоры хранения (складского хранения)	764
359	Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	766
360	Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	767
361	Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов	768
362	Книги учета и списания тары	769
363	Нормы естественной убыли, отходов продуктов (в других организациях)	770-б
364	Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	771
10. Административно-хозяйственные вопросы*
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности*
365	Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации	773
366	Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка	774
367	Переписка об утверждении печатей и штампов	776
368	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	779
369	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	783
370	Списки, книги адресов и телефонов	785
10.2. Эксплуатация зданий, помещений*
371	Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	787
372	Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества (в других организациях)	796-б
373	Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду	800
374	Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений	805
375	Договоры о страховании зданий, сооружений	806
376	Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений	807
377	Планы размещения организации	808
378	Переписка о предоставлении помещений организации	809
379	Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией	810
380	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	811
381	Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	813
382	Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно- гигиенической обработки помещений	814
383	Договоры энергоснабжения	815
384	Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно- энергетических ресурсах и водоснабжении	816
385	Договоры коммунального обслуживания организации	817
386	Переписка о коммунальном обслуживании организации	818
387	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	819
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь*
388	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	821
389	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	822
390	Договоры по автострахованию	823
391	Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	824
392	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	825
393	Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств	826
394	Переписка о перевозке грузов	827
395	Заявки на перевозку грузов	828
396	Нормативы загрузки транспортных средств	829
397	Условия по перевозке грузов (в других организациях)	830-б
398	Переписка о безопасности движения различных видов транспорта	832
399	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	833
400	Технические характеристики транспортных средств	835
401	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	837
402	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	838
403	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	840
404	Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию	841
405	Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий	845
406	Документы (докладные записки, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	846
407	Переписка о состоянии внутренней связи	848
408	Разрешения на установку и использование средств связи	849
409	Переписка с операторами сотовой связи об организации связи	850
410	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	852
411	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	854
412	Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи	855
413	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта	856
10.4. Обеспечение безопасности организации*
414	Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	861
415	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации	866
416	Переписка о выявлении причин пожаров	873
417	Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий	874
418	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	877
419	Книги учета имущества подразделений гражданской обороны	878
420	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	879
421	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	880
422	Списки, графики дежурных по организациям	881
423	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	882
424	Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	883
425	Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	887
426	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	889
427	Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации	890
428	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	892
429	Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации	893
11. Социально-бытовые вопросы*
11.1. Социальное страхование*
430	Комплексные программы социальной защиты населения (в других организациях)	894-б
431	Переписка по вопросам государственного социального страхования	895
432	Листки нетрудоспособности	896
433	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	897
434	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	898
435	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	902
436	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации	903
437	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию	904
438	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	906
439	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	907
440	Журналы, книги учета выданных полисов медицинского страхования	908-а
441	Договоры с медицинскими страховыми организациями	909
442	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	910
443	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	912
444	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	913
445	Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей	914
446	Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок	916
447	Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря	917
448	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	918
449	Списки детей работников организации	919
450	Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях	920
451	Переписка о благотворительной деятельности	923
11.2. Жилищно-бытовые вопросы*
452	Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам	926
453	Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма	927
454	Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади	928
455	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	929
456	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью	935
457	Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади	936
458	Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми	939
459	Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади	941
460	Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади	942
461	Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации	944
462	Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений	947
463	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации	951
464	Документы (переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов	952
465	Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации	954
466	Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате	955
467	Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями	956
468	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников	957
469	Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве	958
11.3. Организация досуга*
470	Документы (переписка) об организации досуга работников	960
471	Документы (схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района	961
472	Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т. ч. благотворительных, мероприятий	963
473	Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников	964
474	Документы (списки) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества	965
475	Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях	967
476	Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом	969
477	Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны	971
478	Переписка об организации зарубежных путешествий, туров	972
12. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)*
12.1. Организация деятельности*
479	Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно- выборных кампаний, общественных мероприятий	974
480	Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	977
481	Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)	981
482	Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков	988

-------------------------

* В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

** Документы, определенные Администрацией Главы Удмуртской Республики, Государственным Советом Удмуртской Республики, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, иными государственными органами Удмуртской Республики в перечнях основных (профильных) направлений деятельности в своей подведомственной сфере, создаются и хранятся на бумажном носителе. Обмен данными документами в рамках государственной информационной системы Удмуртской Республики "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" осуществляется в виде электронных копий.".