Приложение. Положение о реализации представительских полномочий Главы Арсеньевского городского округа

Приложение

Положение
о реализации представительских полномочий Главы Арсеньевского городского округа
(утв. постановлением Администрации Арсеньевского городского округа Приморского края от 19 мая 2016 г. N 404-па)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о реализации представительских полномочий Главы Арсеньевского городского округа (далее - Положение) разработано с целью определения перечня мероприятий, действий должностных лиц, порядка взаимодействия органов администрации Арсеньевского городского округа и муниципальных учреждений Арсеньевского городского округа для осуществления главой Арсеньевского городского округа представления Арсеньевского городского округа в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органов государственной власти, гражданами и организациями, а также в целях упорядочения использования средств, предусмотренных в бюджете Арсеньевского городского округа на представительские и иные прочие расходы Главы Арсеньевского городского округа.

1.2. Представительские расходы - это расходы бюджета Арсеньевского городского округа, связанные с участием Главы Арсеньевского городского округа в проведении официальных приемов, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий, в том числе мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления (далее - мероприятия).

К представительским расходам относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, делегаций, включая иностранные, и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, включая расходы на приобретение ценных подарков и (или) памятных сувениров, цветов.

Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение различных мероприятий по установлению сотрудничества Арсеньевского городского округа с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Арсеньевского городского округа в соответствии с полномочиями органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения.

1.3. К иным прочим расходам относятся расходы, связанные:

а) с церемонией награждения, поощрения и поздравления в ходе торжественных, праздничных мероприятий, чествования кого-либо (чего-либо) в связи днями рождения, юбилейными, праздничными и памятными датами;

б) с участием в траурных мероприятиях (приобретение траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения).

1.4. Представительские полномочия осуществляются Главой Арсеньевского городского округа в соответствии с Уставом Арсеньевского городского округа либо, по поручению главы городского округа, от имени администрации Арсеньевского городского округа - первым заместителем главы администрации Арсеньевского городского округа, заместителями главы администрации Арсеньевского городского округа, руководителями органов администрации Арсеньевского городского округа.

Обеспечение мероприятий осуществляется администрацией Арсеньевского городского округа.

1.5. Представительские полномочия и связанные с этим представительские и иные прочие расходы осуществляются на основании распоряжения администрации Арсеньевского городского округа, также утверждаются сметы расходов на проведение мероприятий и ответственные лица за проведение мероприятия.

Первый заместитель главы администрации Арсеньевского городского округа, заместители главы администрации Арсеньевского городского округа, курирующие направления деятельности, руководители органов администрации Арсеньевского городского округа обеспечивают контроль за использованием денежных средств, выделенных на проведение мероприятий.

2. Состав и порядок осуществления представительских и иных прочих расходов на проведение мероприятий

2.1. Решение Главы Арсеньевского городского округа о проведении мероприятий и о выделении денежных средств на представительские расходы на проведение мероприятий или на иные прочие расходы осуществляется на основании служебной или докладной записки или ходатайства заместителей главы администрации, руководителей органов администрации, путем издания распоряжения администрации Арсеньевского городского округа.

Проект распоряжения о выделении денежных средств на представительские расходы на проведение мероприятий включает в себя:

наименование мероприятия;

фамилию, имя, отчество и должность ответственного за проведение мероприятия;

дату и место проведения мероприятия;

источник финансирования мероприятия;

смету расходов на проведение мероприятия.

Проект распоряжения о выделении денежных средств на иные прочие расходы включает в себя:

наименование расходов в соответствии с приложением к настоящему Положению;

количество, цену за единицу и стоимость планируемых к приобретению товаров (ценных подарков, памятных сувениров, цветов (подарочных букетов или цветочных композиций), траурных ритуальных принадлежностей (траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения).

2.2. Представительские расходы на проведение мероприятий и иные прочие расходы включают в себя:

1) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);

2) расходы на приобретение венков, цветочных корзин, гирлянд для возложений;

3) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия);

4) расходы на буфетное обслуживание;

5) расходы на транспортное обслуживание;

6) расходы на приобретение, изготовление ценных подарков и памятных сувениров;

7) расходы на художественное оформление мероприятий;

8) расходы на приобретение воды для проведения совещаний, заседаний, официальных встреч;

9) расходы на обеспечение информационной поддержки мероприятий (изготовление, монтаж, демонтаж штендеров, растяжек, световых коробов, стендов, мобильных информационных панно);

10) расходы на изготовление приветственных адресов (бланк, папка);

11) расходы на изготовление открыток к государственным праздникам, пригласительных, конвертов к ним;

12) расходы на полиграфическую продукцию (книги, брошюры, буклеты, конверты, бейджи, наклейки).

2.3. Расходование средств на проведение мероприятий осуществляется по Нормам согласно приложению.

2.4. Расходы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, осуществляются за счет средств бюджета Арсеньевского городского округа.

2.5. Оплата расходов на проведение мероприятий может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства. Оплата расходов на проведение мероприятий за наличный расчет может производиться только на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

3. Порядок использования средств на представительские или иные прочие расходы на проведение мероприятий

3.1. По итогам мероприятия ответственным лицом за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы.

Отчет утверждается первым заместителем главы администрации, заместителем главы администрации, курирующим соответствующее направление деятельности, и не позднее трех рабочих дней со дня окончания проведения мероприятия направляется в бухгалтерию администрации Арсеньевского городского округа.