Приложение 1. Порядок оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации с использованием Единой информационно-аналитической системы "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний"

Приложение 1
к приказу
от 12 января 2017 г. N 6/8-ОД/9-О

Порядок
оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации с использованием Единой информационно-аналитической системы "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний"

1. Регистрационная карта на случай инфекционного и паразитарного заболевания (далее - Экстренное извещение) оформляется от имени сотрудника медицинской организации (врача, фельдшера), установившего предварительный диагноз.

2. Оператор (пользователь) вносит данные экстренного извещения в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний", выполняет автоматизированную проверку данных на полноту и непротиворечивость, печатает регистрационную карту, на листе офисной бумаги формата А4 белого цвета, далее по тексту "Бланк".

3. Бланки регистрационных карт хранятся у руководителя медицинской организации.

4. Проставление номера (эпидемиологического) Бланка осуществляется ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" автоматически, по факту присвоения номера - экстренное извещение считается переданным, сотрудники отделения эпидемиологического анализа и статистики ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае" каждый час в течение рабочего времени (с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:15) должны отслеживать переданные извещения.

5. Для регистрационных карт, выписываемых в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" устанавливается номер, формируемый согласно шаблону: "{порядковый номер}-{код территории}", где:

- Порядковый номер - порядковый эпидемиологический номер экстренного извещения;

- Код территории - номер территории Приморского края (муниципального района), где проживает больной с подозрением на инфекционное или паразитарное заболевание.

6. Распечатанная Регистрационная карта не подлежит корректировке и повторной распечатке. Если необходимо внести рукописные правки в уже распечатанную карту, то правки вносятся от руки в эту карту и отмечаются в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний".

7. Неправильно заполненная регистрационная карта в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" помечают как "испорченное". Бланк, на котором такая Карта была распечатана, должен иметь запись от руки "испорчено".

8. Сведения, внесённые в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний", являются первоисточником для формирования статистики по инфекционной и паразитарной заболеваемости по Приморскому краю.

9. Доступ к ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" предоставляется сотрудникам медицинской организации (операторам) на основании письменной Заявки (Приложение 3), поступившей в ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае", подписанной руководителем медицинской организации, почтой и по эл. адресу:

- 690091 г. Владивосток ул. Уткинская 36, отделение эпидемиологического анализа и статистики,

- stat@fguzpk.ru с пометкой "Заявка ЕИАС".

10. Учётные записи (пара логин-пароль) выдаются по одной на сотрудника медицинской организации (оператора), в обязанности которого входит работа в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний".

11. Разглашение операторами своих учётных данных третьим лицам, а также передача учётной записи другим сотрудникам медицинских организаций, в том числе на время длительного отсутствия, запрещается.

12. В случае, если сотрудник (врач, средний медицинский персонал), имеющий доступ к ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний", увольняется, либо его служебные полномочия больше не предполагают работы с регистрационными картами, то медицинская организация в течение пяти рабочих дней обязана уведомить об этом ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае" официальным письмом, подписанным руководителем организации, способами, указанными в п. 9.

13. Медицинская организация должна уведомлять ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае" обо всех изменениях в Списках.

14. ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" находится по адресу http://172.25.1.125/, доступ осуществляется исключительно посредством защищенной сети передачи данных системы здравоохранения Приморского края (ЗСПД СЗ ПК N 1652), рекомендуемый браузер Firefox.

15. Работа в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" после авторизации осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями "Основы работы, порядок внесения первичной учетной информации" в ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" (Приложение 2),

16. Техническую поддержку EPIAC "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" осуществляет ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае" совместно с ГАУЗ "ПК МИАЦ" (специалист технической поддержки системы ЕИАС - Андрей Андреевич Заболотнов, обращения принимаются на эл. адрес: a.zabolotnov@gmail.com, специалисты, сопровождающие программный комплекс:

- заведующая отделением эпидемиологического анализа и статистики, врач-эпидемиолог Анастасия Равильевна Пономарева тел. 8 (423) 265-08-76,

- заместитель заведующего отделом эпидемиологии, врач-эпидемиолог Любовь Михайловна Семейкина тел. 8 (423) 265-02-31, 8914-706-61-58).

17. ЕИАС "Учет инфекционных и паразитарных заболеваний" не исключает другие способы передачи оперативной информации (телефонограмма, другие электронные средства связи), регистрация посредством телефонограмм осуществляется ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в Приморском крае" отделение эпидемиологического анализа и статистики по телефонам: 8 (423) 265-08-77, 8 (423) 275-18-56 (с понедельника по пятницу - с 8:00 до 12:00, с 12:30 до 17:30, в субботу - с 8:00 до 12:00, с 12:30 до 16:30).

18. Оперативная информация в соответствии с Постановлением N 11 Зарегистрированным в Минюсте России 24.03.2016 "О предоставлении внеочередных донесений о чрезвычайных ситуациях санитарно-эпидемиологического характера" дублируется по телефону.