Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме главы Дальнереченского муниципального района и главы администрации Дальнереченского муниципального района

Приложение N 3
к постановлению Главы Дальнереченского
муниципального района
от 30 мая 2017 года N 308-пг

Положение
о Благодарственном письме главы Дальнереченского муниципального района и главы администрации Дальнереченского муниципального района

1. Общие положения

Благодарственное письмо главы Дальнереченского муниципального района и главы администрации Дальнереченского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и выражения благодарности гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, коллективам предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности Российской Федерации, а также иностранным юридическим лицам за:

значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие территории Дальнереченского муниципального района;

активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;

высокое профессиональное мастерство;

заслуги в организации районных мероприятий (фестивалях, конкурсах, смотрах, выставках и т.д.);

за активное участие в региональных, российских, международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.

2. Порядок представления на поощрение Благодарственным письмом

Поощрение Благодарственным письмом в администрацию Дальнереченского муниципального района могут инициировать глава Дальнереченского муниципального района и (или) глава администрации Дальнереченского муниципального района, должностные лица органов местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций или уполномоченный орган предприятий, учреждений, организаций; иные юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории Дальнереченского муниципального района, в лице их руководителей, а также общественные объединения, трудовые коллективы.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится на имя главы Дальнереченского муниципального района и (или) главы администрации Дальнереченского муниципального района не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты вручения (приложение к постановлению администрации Дальнереченского муниципального района NN 6, 7).

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно содержать краткие сведения о кандидате (организации) с указанием конкретных заслуг (достижений).

Ходатайство регистрируется в отделе по работе с территориями и делопроизводству администрации Дальнереченского муниципального района, проверяются на правильность оформления. В случае неисполнения требований, предъявляемых настоящим Положением к оформлению ходатайства, оно не подлежит регистрации и рассмотрению и в течение трех рабочих дней со дня его внесения возвращается заявителю ходатайства для устранения недостатков.

Ответственность за полноту и достоверность сведений о кандидатуре на награждение возлагается на лицо, инициирующее ходатайство.

Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется распоряжением администрации Дальнереченского муниципального района.

Благодарственное письмо подписывается главой Дальнереченского муниципального района и (или) главой администрации Дальнереченского муниципального района, а в случае его отсутствия - заместителем главы администрации Дальнереченского муниципального района, и заверяется гербовой печатью.

3. Порядок вручения Благодарственного письма

Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой Дальнереченского муниципального района и (или) главой администрации Дальнереченского муниципального района, или иным лицом по его поручению.

При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.

Запись о поощрении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку с указанием даты и номера распоряжения администрации Дальнереченского муниципального района.

Повторное поощрение Благодарственным письмом не может быть возбуждено по одному и тому же основанию и не ранее чем через два года.

Обеспечение присутствия награждаемого на процедуре вручения Благодарственного письма возлагается на лицо, внесшее ходатайство.

4. Заключительные положения

Расходы по изготовлению бланков Благодарственного письма и иные расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, осуществляются за счет сметы расходов администрации Дальнереченского муниципального района.

Оформление документов о награждении, учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет отдел по работе с территориями и делопроизводству администрации Дальнереченского муниципального района.