Приложение N 1. Регламент ведения реестра проектов и программ Администрации городского округа Спасск-Дальний

Приложение N 1

к постановлению Администрации городского округа

Спасск-Дальний

от 17.01.2018 N 15-па

Регламент
ведения реестра проектов и программ Администрации городского округа Спасск-Дальний

1. Регламент ведения реестра проектов и программ Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее, соответственно, Регламент и Реестр) определяет:

порядок ведения Реестра;

порядок включения проектов (программ) в Реестр;

порядок внесения изменений в Реестр.

2. Реестр ведется в электронном виде ответственным сотрудником Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - Администрация городского округа) в соответствии с утвержденной формой. Ответственный сотрудник Администрации городского округа назначается распоряжением Администрации городского округа.

3. Проекты (программы) включаются в Реестр в день, следующий за днем принятия решения об открытии проекта (программы).

3.1. Сотрудник Администрации городского округа, определенный координатором проекта (программы), направляет ответственному сотруднику в день, следующий за днем принятия решения об открытии проекта (программы), информацию о проекте (программе) согласно приложению N 2 к постановлению.

3.2. Ответственный сотрудник Администрации городского округа, указанный в пункте 2 настоящего Регламента, вносит информацию о проекте в Реестр в день предоставления информации.

4. В Реестр включаются приоритетные, стратегические и ведомственные проекты (программы), а также проекты (программы), включенные в Реестр пилотных проектов (программ) для апробации инструментов и методов проектного управления в Администрации городского округа.

5. В Реестр вносится информация об основных параметрах проектов (программ), реализуемых Администрацией городского округа, а именно:

а) наименование проекта (программы);

б) основания для включения проекта (программы) в Реестр: указывается основание в соответствии с Положением об управлении проектами в Администрации городского округа Спасск-Дальний либо включение в Реестр пилотных проектов (программ) для апробации инструментов и методов проектного управления в Администрации городского округа и дата открытия проекта (программы);

в) краткое описание проекта (программы): указывается цель и краткое содержание проекта (программы);

г) сроки проекта (программы): указывается период реализации проекта (программы);

д) заказчик проекта (программы): указывается ФИО и должность;

е) куратор проекта (программы): указывается ФИО и должность;

ж) руководитель проекта (программы): указывается ФИО и должность;

з) функциональный проектный офис (далее - ФПО): указывается структурного подразделения Администрации городского округа, на базе которого создан ФПО, а также ФИО и должность руководителя ФПО;

и) вид проекта: стратегический, приоритетный, ведомственный;

к) изменения проекта (программы): указывается дата внесения изменений, содержание изменений, наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для внесения изменений;

л) завершение проекта (программы): указывается дата завершения проекта (программы), наименование и реквизиты документа, подтверждающего завершение проекта (программы).

6. Информация, указанная в пункте 5 настоящего Регламента, вносится в Реестр в соответствии с заявкой на открытие проекта (программы), решением об открытии проекта (программы), а также утвержденными проектными документами.

7. В случае открытия программы, в Реестр вносится информация об основных параметрах программы, а также основных параметрах проектов, входящих в состав программы согласно пункту 5 настоящего Регламента.

8. В случае внесения изменений в проектные документы в части, касающейся основных параметров проектов (программ), указанных в пункте 5 настоящего Регламента, координатор проекта (программы) направляет ответственному сотруднику Администрации городского округа в течение 1 рабочего дня, с даты внесения изменений, информацию в соответствии с подпунктом "к" пункта 5 настоящего Регламента. Ответственный сотрудник Администрации городского округа вносит информацию об изменениях в проекте (программе) в Реестр в день ее предоставления.