Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме главы Михайловского муниципального района

Приложение N 2

Утверждено
постановлением администрации
Михайловского муниципального района
от 05.02.2018 N 101-па

Положение
о Благодарственном письме главы Михайловского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо главы Михайловского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения и выражения благодарности главы Михайловского муниципального района гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, коллективам предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности Российской Федерации, а также иностранным юридическим лицам.

1.2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

- значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие территории Михайловского муниципального района;

- активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;

- высокое профессиональное мастерство;

- заслуги в организации районных мероприятий (фестивалях, конкурсах, смотрах, выставках и т.д.);

- активное участие в региональных, российских, международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.

2. Порядок представления на поощрение Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом могут инициировать глава Михайловского муниципального района, должностные лица органов местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций или уполномоченный орган предприятий, учреждений, организаций; иные юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории Михайловского муниципального района, в лице их руководителей, а также общественные объединения, трудовые коллективы.

2.2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом главы Михайловского муниципального района вносится на имя главы Михайловского муниципального района не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты вручения (приложение к Положению о Благодарственном письме главы Михайловского муниципального района N 1).

2.3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом главы Михайловского муниципального района должно содержать краткие сведения о кандидате (организации) с указанием конкретных заслуг (достижений).

2.4. Ходатайство заверяется подписью руководителя и печатью предприятия, учреждения, организации. Если ходатайство представляется инициативной группой, то оно заверяется тремя подписями членов этой инициативной группы.

2.5. Ответственность за полноту и достоверность сведений о награждаемом возлагается на лицо, инициирующее ходатайство.

3. Порядок подготовки и оформления документов о поощрении

3.1. Ходатайство регистрируется в общем отделе администрации Михайловского муниципального района и передается главе Михайловского муниципального района.

3.2. Глава Михайловского муниципального района, а в его отсутствие - первый заместитель главы администрации Михайловского муниципального района, направляет ходатайство о поощрении Благодарственным письмом руководителю аппарата района для проверки на правильность оформления и подготовки проекта распоряжения о поощрении.

В случае неисполнения требований, предъявляемых настоящим Положением к оформлению ходатайства, оно не подлежит рассмотрению, и в течение трех дней со дня внесения возвращается заявителю ходатайства для устранения недостатков.

3.3. Решение о поощрении Благодарственным письмом главы Михайловского муниципального района оформляется распоряжением администрации Михайловского муниципального района.

3.4. Благодарственное письмо подписывается главой Михайловского муниципального района, а в его отсутствие - первым заместителем главы администрации Михайловского муниципального района, и заверяется гербовой печатью.

3.5. Оформление документов о награждении, учет и регистрацию награждений Благодарственным письмом осуществляет руководитель аппарата администрации Михайловского муниципального района.

4. Порядок вручения Благодарственного письма

4.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой Михайловского муниципального района или иным лицом по его поручению.

4.2. Копия распоряжения администрации Михайловского муниципального района о поощрении Благодарственным письмом вручается непосредственно вместе с Благодарственным письмом.

4.3. Обеспечение присутствия награждаемого на процедуре вручения Благодарственного письма возлагается на лицо, внесшее ходатайство.

4.4. При утере Благодарственного письма главы Михайловского муниципального района дубликат не выдается.

4.5. Повторное поощрение Благодарственным письмом главы Михайловского муниципального района не может быть инициировано по одному и тому же основанию и не ранее чем через один год.

5. Заключительные положения

5.1. Расходы по приобретению или изготовлению бланков Благодарственного письма и иные расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, осуществляются за счет сметы расходов МКУ "Управление по организационно-техническому обеспечению деятельности администрации Михайловского муниципального района".