Приложение. Положение о муниципальном проектном офисе администрации Спасского муниципального района

Приложение
к постановлению администрации Спасского муниципального района
от 26 июня 2018 года N 854-па

Положение
о муниципальном проектном офисе администрации Спасского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис администрации Спасского муниципального района (далее - МПО) является коллегиальным совещательным органом, осуществляющий поддержку проектной деятельности во взаимодействии с центральным проектным офисом Приморского края, а так же организующий деятельность муниципального проектного комитета.

1.2 Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в администрации Спасского муниципального района.

1.3 Руководство МПО осуществляет первый заместитель главы администрации Спасского муниципального района.

1.4 МПО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.2016 N 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 N 26Р-АУ "Об утверждении методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти", законами Приморского края, постановлением Администрации Приморского края от 25 апреля 2016 года N 160-па "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти Приморского края", муниципальными правовыми актами администрации Спасского муниципального района по организации и внедрению проектно-ориентированной системы управления в администрации Спасского муниципального района, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Приморского края, Спасского муниципального района, а также настоящим Положением.

II. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

2.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в администрации Спасского муниципального района:

2.1.1. Для проектных инициатив:

1) рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

2) организация и реализация детально проработки проектных инициатив;

3) согласование проработанных проектных инициатив с центральным проектным офисом Приморского края и главой Спасского муниципального района и другими заинтересованными сторонами;

2.1.2. Для проектов:

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта;

- согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта.

2.1.3 Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Приморского края; в том числе- выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Приморского края.

2.1.4 Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2.1.5 Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района

2.1.6 Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти, ЦПО по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2.1.7 Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2.2 В части контроля бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью в администрации Спасского муниципального района:

2.2.1 Контроль соблюдения специалистами администрации Спасского муниципального района регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности.

2.2.2 Контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2.2.3 Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в государственной информационной системе "Управления проектами в Приморском крае", их актуальности и документальной подверженности в сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

2.2.4 консультационно-методологическая поддержка специалистов администрации Спасского муниципального района в части проектного управления.

2.3 Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности администрации Спасского муниципального района.

III. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

3.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администраторы проектного офиса.

3.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных н