Приложение 5. Последовательность и сроки выполнения административных процедур

Приложение 5
к административному регламенту предоставления муниципальной
услуги "Предоставление информации на основе документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Последовательность
и сроки выполнения административных процедур

1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги;

рассмотрение запроса заявителя и оформление в письменной форме ответа (информации) в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, тематического перечня, тематической подборки, тематического обзора, ответа об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска, уведомления о направлении запроса по месту хранения документов; подготовка подборки документов для самостоятельного поиска информации и предоставление ее заявителю;

подписание, регистрация и направление (предоставление) заявителю (уполномоченному представителю) ответа (информации) в письменной форме непосредственно в архивном отделе, почтовым отправлением или в электронной форме.

2. Содержание административной процедуры, продолжительность и максимальный срок ее выполнения

2.1. Основанием для начала оказания муниципальной услуги является направление заявителем указанных в пункте 2.6 настоящего Регламента документов в архивный отдел администрации Артемовского городского округа.

При оформлении устного запроса специалистом архивного отдела заявителю выдается приглашение с указанием даты получения ответа (информации).

Регистрация запроса осуществляется в день поступления запроса в архивный отдел.

Запрос в форме почтового письма, электронного письма, поступивший на официальный сайт Артемовского городского округа, в адрес электронной почты администрации Артемовского городского округа, регистрируется специалистом управления делами и организационной работы администрации Артемовского городского округа в течение трех рабочих дней и передается в архивный отдел.

Запрос о предоставлении муниципальной услуги может быть подан в МКУ МФЦ. Административные процедуры подробно описаны в пункте 3.3 раздела 3 настоящего Регламента.

2.2. Запрос с прилагаемыми документами поступает на исполнение к специалисту архивного отдела.

2.3. Специалист архивного отдела проверяет:

наличие документов, предусмотренных п. 2.6 настоящего Регламента;

полномочия заявителя либо уполномоченного им в законном порядке лица.

2.4. В случае предоставления документов, предусмотренных п. 2.6 настоящего Регламента, в полном объеме, а также при отсутствии оснований, предусмотренных п. 2.8 настоящего Регламента, специалист архивного отдела готовит проект ответа (информации) на запрос или готовит подборку документов и предоставляет заявителю для самостоятельного поиска информации в архивном отделе.

Рассмотрение запроса заявителя и оформление в письменной форме ответа в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии информационного письма, тематического перечня, тематической подборки, тематического обзора по документам, находящимся на хранении, - в течение 30 рабочих дней со дня регистрации, ответа об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска или уведомления о пересылке запроса по месту хранения документов - в течение 5 дней со дня регистрации.

Подготовка подборки документов и предоставление заявителю для самостоятельного поиска информации в архивном отделе - в день обращения или в удобный для заявителя и архивного отдела день. Записи, фото-, ксерокопии, произведенные заявителем самостоятельно, выдаются в день изготовления. Изготовление копий документов специалистом архивного отдела производится в течение 7 дней со дня обнаружения документов заявителем.

Рассмотрение проекта ответа (информации) начальником архивного отдела, подписание ответа (информации) либо возвращение на доработку проекта ответа специалисту, участвующему в предоставлении муниципальной услуги, - в течение двух дней со дня подготовки проекта специалистом архивного отдела.

Регистрация ответа (информации) и направление ответа (информации) заявителю почтовой связью, электронной почтой - в течение одного дня со дня подписания ответа.

В случае выявления специалистом архивного отдела оснований, предусмотренных п. 2.8 настоящего Регламента, подготавливается мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги заявителю разъясняются основания для отказа, отказ оформляется в письменной форме и выдается или направляется заявителю по адресу электронной почты или почтовому адресу в течение 5 рабочих дней со дня регистрации.

3. Сведения о должностных лицах, ответственных за выполнение административных процедур:

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность, место работы	Номер телефона, факса, электронный адрес, время приема
1	2	3	4
1.	Богач Ирина Георгиевна	начальник архивного отдела администрации Артемовского городского округа	тел.: 8 (423-37) 4-26-46, e-mail: arhiv_artem@mail.ru Время приема граждан: понедельник - вторник: с 09:00 до 13:00; с 14:00 до 18:00
2.	Гречко Вера Алексеевна	старший специалист 1 разряда архивного отдела администрации Артемовского городского округа	тел.: 8 (423-37) 4-26-46, e-mail: arhiv_artem@mail.ru Время приема граждан: понедельник - вторник: с 09:00 до 13:00; с 14:00 до 18:00
3.	Рослякова Ирина Александровна	старший специалист 1 разряда архивного отдела администрации Артемовского городского округа	тел.: 8 (423-37) 4-26-46, e-mail: arhiv_artem@mail.ru Время приема граждан: понедельник - вторник: с 09:00 до 13:00; с 14:00 до 18:00
4.	Сахно Валентина Тимофеевна	главный специалист 1 разряда архивного отдела администрации Артемовского городского округа	тел.: 8 (423-37) 4-26-46, e-mail: arhiv_artem@mail.ru Время приема граждан: понедельник - вторник: с 09:00 до 13:00; с 14:00 до 18:00