Приложение N 1. Порядок взаимодействия между департаментом здравоохранения Приморского края и ГКУ Приморским казначейством при осуществлении централизованных закупок (поставок) лекарственных препаратов для бесплатного обеспечения населения Приморского края в соответствии с действующим законодательством

Приложение N 1
к совместному приказу
от 31 мая 2018 г. N 18/пр/494/
от 1 июня 2018 г. N 175сп

Порядок
взаимодействия между департаментом здравоохранения Приморского края и ГКУ Приморским казначейством при осуществлении централизованных закупок (поставок) лекарственных препаратов для бесплатного обеспечения населения Приморского края в соответствии с действующим законодательством

Настоящий порядок устанавливает правила взаимодействия и документооборота между департаментом здравоохранения Приморского края (далее - департамент), ГКУ Приморским казначейством (далее - бухгалтерия) и лечебными учреждениями, участвующими в процедуре централизованных закупок (поставок) лекарственных препаратов в пользу граждан в целях социального обеспечения.

Данный порядок распространяется и на другие централизованные закупки от имени департамента, получателем которых являются лечебные учреждения или региональный склад. В случае иных закупок для лечебных учреждений департамент уведомляет бухгалтерию о подписании таких контрактов (в том числе за счет закупок от имени министерств РФ) заблаговременно: до подписания или на следующий день после подписания.

1. Департамент:

1.1. Осуществляет процедуру размещения заказа и подписания контракта на закупку лекарственных препаратов.

1.2. Подает заявку, (подписывает соглашение) с министерством РФ на поставку лекарственных препаратов за счет средств федерального бюджета.

1.3. Осуществляет внутренний контроль над полученными документами, принимает решение об оплате (или о принятии к учету по федеральным поставкам) и в день принятия решения предоставляет документы в бухгалтерию.

2. Бухгалтерия:

2.1. Принимает к учету документы, производит оплату (в случае собственных закупок).

2.2. Отражает вложения в приобретенные лекарственные препараты в бюджетном учете департамента на балансовом счете 106, на основании отгрузочных документов поставщика.

2.3. Одновременно с принятием к учету, оформляет и в течение 3-х рабочих дней направляет в адрес лечебных учреждений Извещение (ф. 0504805) в электронном виде на следующие электронные адреса:

ГАУЗ "ККЦ СВМП" - buh@kkcsvmp.ru;

ГБУЗ "ПКПД" - kaurovao@bk.ru;

ГБУЗ ККБ N 2 - ulanova_uv@kkb2.ru;

ООО "Городская объединенная социальная аптека".

2.4. После получения подписанного извещения от лечебного учреждения (получателя лекарственных препаратов) на бумажном носителе в течение 3-х рабочих дней: подписывает извещение главным бухгалтером и руководителем департамента; проставляет печать; передает в приемную бухгалтерии (каб.07) для дальнейшей передачи нарочно лечебным учреждениям.

3. Лечебные учреждения:

3.1. Главный бухгалтер лечебного учреждения, ежедневно обязан проверять электронную почту на наличие выставленных извещений от бухгалтерии. После поступления извещения на электронный адрес, в течение трех дней распечатывает извещение на бумажном носителе, подписывает, проставляет печать и направляет нарочно в бухгалтерию.

3.2. По поставкам за счет средств федерального бюджета:

в электронном виде направляет в бухгалтерию копию накладных, в течение трех дней после поступления товара, на электронный адрес: izmaylova@kazna.primorsky.ru