Приложение. Положение о муниципальном проектном офисе Администрации городского округа Спасск-Дальний

Приложение
к постановлению Администрации
городского округа Спасск-Дальний
от 12 октября 2018 г. N 371-па

Положение
о муниципальном проектном офисе Администрации городского округа Спасск-Дальний

Общие положения

1. Муниципальный проектный офис (далее - МПО) Администрации городского округа Спасск-Дальний - это постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, формируемый для решения вопросов организации, планирования и осуществления контроля проектной деятельности, а также внедрения, поддержки и развития системы проектного управления в Администрации городского округа Спасск-Дальний (далее - АГО Спасск-Дальний) во взаимодействии с центральным проектным офисом Приморского края.

2. В своей деятельности МПО руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Приморского края, муниципальными правовыми актами Администрации городского округа Спасск-Дальний по организации и внедрению проектно-ориентированной системы управления в АГО Спасск-Дальний, а также настоящим Положением.

Состав и организация работы Муниципального проектного офиса

3. МПО формируется из числа лиц, замещающих должность муниципальной службы (муниципальную должность). Состав и численность МПО утверждается решением АГО Спасск-Дальний, исходя из условий и особенностей деятельности АГО Спасск-Дальний. МПО рекомендуется формировать из числа руководителей структурных подразделений АГО Спасск-Дальний и специалистов, имеющих опыт проектной деятельности, в составе: председателя МПО, заместителя (заместителей) председателя МПО, секретаря МПО и членов МПО.

4. Структура МПО может включать следующие направления деятельности и роли:

4.1 организация проектного процесса в АГО Спасск-Дальний - руководитель МПО и его заместитель;

4.2. внедрение и развитие методологии - специалисты по методологии (методологи);

4.3. планирование и контроль проектной деятельности - заместитель МПО, специалисты по планированию и отчетности (планировщики);

4.4. подготовка заседаний проектного комитета АГО Спасск-Дальний - специалисты по организации работы проектного комитета АГО Спасск-Дальний;

4.5. сопровождение реализуемых проектов - заместитель МПО, специалисты по реализации проектов (практики);

4.6. внедрение и развитие информационной системы - специалисты по внедрению и развитию информационной системы управления проектами;

4.7. внедрение и развитие системы мотивации - специалисты по внедрению и развитию системы мотивации (мотивировщики);

4.8. обучение - специалисты по организации процесса обучения.

5. Заседания МПО проводятся председателем МПО, а в его отсутствие - заместителем председателя МПО, по решению председателя МПО или по инициативе членов МПО.

6. В ходе подготовки к заседанию, секретарь МПО готовит необходимые материалы по вопросам, включённым в повестку дня заседания, позволяющие членам МПО выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу. В случае отсутствия материалов по одному из вопросов, включённых в повестку дня заседания МПО, предложенный для рассмотрения вопрос может быть исключён из повестки дня до начала заседания МПО или по решению МПО в ходе заседания.

7. На заседание МПО могут приглашаться инициаторы проектов, руководители проектов (программ), участники проектов для отчёта о ходе реализации проектов (программ), а также лица, не входящие в состав МПО, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

8. Заседание МПО считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав МПО.

9. На заседаниях МПО ведется протокол, который подписывается председателем МПО и секретарём МПО. Решения МПО отражаются в данном протоколе.

Решения МПО принимаются открытым голосованием простым большинством голосов лиц, входящих в состав МПО, присутствующих на заседании МПО. В случае равенства голосов решающим является голос председателя. Каждый член МПО имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится секретарем непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении МПО.

Задачи и функции Муниципального проектного офиса

10. Основными задачами МПО являются:

10.1. разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в АГО Спасск-Дальний;

10.2. планирование мероприятий проектной деятельности в АГО Спасск-Дальний в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

10.3. контроль исполнения планов деятельности и формирование отчетности по исполнению планов;

10.4. оказание методической помощи в разработке проектных документов, проведение экспертизы и согласования проектных документов, проверка отчетов по проектам;

10.5. контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам;

10.6. экспертиза итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

10.7. внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

10.8. сбор и подготовка материалов, необходимых для организации работы и проведения заседаний проектного комитета АГО Спасск-Дальний;

10.9. внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами органа исполнительной власти (ИСУП);

10.10. координация обучения проектному управлению в АГО Спасск-Дальний;

Права и полномочия Муниципального проектного офиса

11. МПО имеет право:

11.1. запрашивать от подразделений АГО Спасск-Дальний сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на МПО задач;

11.2. в установленном порядке инициировать изменения в плановой и проектной деятельности АГО Спасск-Дальний;

11.3. разрабатывать нормативные методические документы, обязательные для исполнения участниками проектов;

11.4. участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО;

11.5. инициировать проведение совещаний и заседаний:

на уровне куратора проекта (программы), в случае возникновения разногласий между руководителем проекта (программы) и МПО;

на уровне заказчика проекта (программы), в случае возникновения разногласий между куратором проекта (программы) и МПО;

на уровне проектного комитета АГО Спасск-Дальний, в случае возникновения разногласий между заказчиком проекта (программы) и МПО;

11.6. приглашать на заседания МПО представителей АГО Спасск-Дальний, органов местного самоуправления, органов исполнительной власти Приморского края, федеральных органов исполнительной власти, организаций и общественных объединений по вопросам реализации проектов (программ);

11.7. формировать поручения по вопросам, связанным с деятельностью МПО;

11.8. взаимодействовать с участниками проектов (программ), представителями АГО Спасск-Дальний, органами местного самоуправления, органами исполнительной власти Приморского края, федеральными органами исполнительной власти, организациями и общественными объединениями по вопросам реализации проектов (программ);

11.9. направлять рекомендации участниками проектов (программ) по вопросам деятельности МПО;

11.10. запрашивать сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на МПО задач.

12. МПО уполномочен:

12.1. рассматривать заявки на открытие проектов (программ), заслушивать инициатора, подавшего заявку и, по итогам ее рассмотрения, принимать решение либо о соответствии проекта (программы) условиям открытия, либо о несоответствии проекта (программы) условиям открытия, оформляя своё решение протоколом заседания МПО;

12.2. рассматривать предложения руководителя проекта (программы) о завершении (прекращении, приостановке) проекта (программы) и по итогам ее рассмотрения, принимать решение о целесообразности завершения (прекращения, приостановления) проекта (программы);

12.3. направлять в адрес проектного комитета АГО Спасск-Дальний мотивированные предложения о проведении заседания проектного комитета АГО Спасск-Дальний по вопросу открытия (завершения, прекращения, приостановке) проектов (программ), а также по совершенствованию и развитию системы проектного управления в АГО Спасск-Дальний;

12.4. проверять и согласовывать планирующие и отчётные проектные документы, а также проверять ход реализации запланированных мероприятий и оформление документов командами проектов (программ);

12.5. осуществлять методическую поддержку участников команд проектов (программ) и функциональных проектных офисов при реализации проектов (программ);

12.6. проводить мониторинг соблюдения процессов управления проектами (программами);

12.7. инициировать проведение совещаний на уровне куратора проекта (программы), заказчика проекта (программы) либо заседаний проектного комитета АГО Спасск-Дальний или функционального проектного офиса при получении информации о наличии проблем и рисков проекта (программы), для решения которых не принимаются меры руководителем проекта (программы) и (или) куратором проекта (программы).