Постановление Администрации Приморского края от 23 ноября 2018 г. N 553-па "Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Администрации Приморского края
от 23 ноября 2018 г. N 553-па
"Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края"

На основании Устава Приморского края, в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 4 декабря 2017 года N 492-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" Администрация Приморского края

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее соответственно - Положение, ГИС).

2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациям, указанным в пункте 2.6 Положения, рассмотреть возможность подключения к центральному сегменту ГИС.

3. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.

Врио Губернатора края - Главы Администрации Приморского края

О.Н. Кожемяко

Утверждено
постановлением Администрации Приморского края
от 23 ноября 2018 года N 553-па

Положение
о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее - ГИС), её основные функции и сегменты, пользователей ГИС, процедуру обеспечения функционирования ГИС, доступа к информации и её предоставления, отключения от ГИС.

1.2. Целями создания ГИС являются:

формирование единого информационного пространства Приморского края, содержащего сведения об архивных фондах государственного казённого учреждения "Государственный архив Приморского края" (далее - Государственный архив), муниципальных архивов Приморского края (далее - муниципальные архивы);

автоматизация деятельности архивного отдела Приморского края, Государственного архива и муниципальных архивов по учёту документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов;

снижение трудозатрат на ведение архивного фонда;

сокращение сроков поиска и предоставления архивных документов;

обеспечение сохранности архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий;

сокращение сроков исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам;

повышение эффективности работы экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края;

мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых Государственным архивом и муниципальными архивами;

повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Государственного архива и муниципальных архивов.

1.3. К основным функциям ГИС относятся:

обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении;

ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Приморского края;

организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц на основе архивных документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав;

внедрение в практику работы научно-методических разработок, прогрессивных методов труда, в том числе автоматизированных технологий обработки и поиска документной информации;

автоматизация процесса предоставления услуги Государственного архива "Приём заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" гражданам и организациям по заявлениям, поступающим из федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

II. Сегменты и пользователи ГИС

2.1. ГИС включает следующие сегменты:

серверное оборудование, программное обеспечение, информационные ресурсы и информационно-телекоммуникационную сеть Администрации Приморского края (далее - центральный сегмент);

интернет-портал ГИС (далее - Портал);

автоматизированное рабочее место архивного отдела Приморского края, подключаемое к центральному сегменту.

2.2. Центральный сегмент ГИС и Портал размещены на базе центра обработки данных краевого государственного казенного учреждения "Информационно-технологический центр Приморского края" (далее - ИТЦ).

2.3. Функции обладателя и оператора по обработке государственных информационных ресурсов ГИС выполняет архивный отдел Приморского края.

2.4. Функции по обеспечению защиты информации и оператора по обеспечению функционирования центрального сегмента ГИС и Портала выполняет ИТЦ.

2.5. К центральному сегменту могут подключаться:

2.5.1. Информационная система Государственного архива;

2.5.2. Информационные системы муниципальных архивов:

архивного отдела администрации Арсеньевского городского округа;

архивного отдела администрации Артемовского городского округа;

архивного отдела администрация городского округа Большой Камень;

архивного отдела управления делопроизводства администрации г. Владивостока;

муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока";

архивного отдела администрации Дальнегорского городского округа;

муниципального казенного учреждения "Архив Дальнереченского городского округа";

архивного отдела администрации Лесозаводского городского округа;

архивного отдела администрации Находкинского городского округа;

муниципального казенного учреждения "Архив Партизанского городского округа";

архивного отдела администрации городского округа Спасск-Дальний;

муниципального казенного учреждения "Архив Уссурийского городского округа";

общего отдела администрации городского округа ЗАТО г. Фокино;

архивного отдела администрации Анучинского муниципального района;

архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района;

архивного отдела администрации Кавалеровского муниципального района;

архивного отдела администрации Кировского муниципального района;

общего отдела администрации Красноармейского муниципального района;

муниципального архива администрации Лазовского муниципального района;

архивного отдела администрации Михайловского муниципального района;

архивного отдела администрации Надеждинского муниципального района;

аппарата администрации Октябрьского муниципального района;

организационного отдела администрации Ольгинского муниципального района;

архивного отдела администрации Партизанского муниципального района;

архивного отдела администрации Пограничного муниципального района;

архивного отдела администрации Пожарского муниципального района;

архивного отдела администрации Спасского муниципального района;

отдела организационной работы, муниципальной службы и кадров администрации Тернейского муниципального района;

архивного отдела администрации Ханкайского муниципального района;

архивного отдела администрации Хасанского муниципального района;

архивного отдела администрации Хорольского муниципального района;

архивного отдела администрации Черниговского муниципального района;

архивного отдела администрации Чугуевского муниципального района;

архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района;

архивного отдела администрации Яковлевского муниципального района.

2.5.3. Иные информационные системы в соответствии с пунктом 9 постановления Администрации Приморского края от 4 декабря 2017 года N 492-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее - постановление 492-па).

2.6. Государственный архив, муниципальные архивы, указанные в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 настоящего Положения, а также иные организации, указанные в пункте 9 постановления 492-па (далее - пользователи), в случае подключения к центральному сегменту обеспечивают ввод, редактирование, удаление и получение необходимой информации с использованием ГИС.

III. Обеспечение функционирования ГИС

3.1. Архивный отдел Приморского края:

осуществляет проверку работоспособности ГИС, фиксирует сбои и нарушения в работе ГИС для доведения информации до ИТЦ;

осуществляет организационную и правовую поддержку процессов создания, развития и ведения ГИС, в том числе связанных с разработкой нормативной и методической документации, касающейся ГИС;

осуществляет консультационную поддержку пользователей и администрирование доступа к информационным ресурсам, содержащимся в ГИС;

осуществляет создание, редактирование и удаление учетных записей пользователей на основе их письменных заявок;

принимает и обрабатывает отзывы и предложения пользователей по работе и развитию ГИС.

3.2. ИТЦ:

отвечает за исправность технических средств, программного обеспечения и телекоммуникационной инфраструктуры для функционирования ГИС;

осуществляет проверку взаимодействия ГИС с иными государственными информационными системами;

обеспечивает соблюдение требований информационной безопасности, в том числе защиту данных, размещенных в информационных ресурсах ГИС;

отвечает за бесперебойную работу ГИС.

3.3. Пользователи:

направляют в адрес архивного отдела Приморского края заявки на создание, редактирование и удаление учетных записей;

назначают лиц, ответственных за ввод и получение необходимой информации с использованием ГИС, взаимодействие по вопросам консультационной поддержки в работе с ГИС;

направляют в адрес архивного отдела Приморского края отзывы и предложения о работе и развитии ГИС.

3.4. Создание, редактирование, удаление учетной записи пользователя в ГИС осуществляется архивным отделом Приморского края в течение трех рабочих дней со дня получения заявки.

3.5. Мероприятия по текущему сопровождению и доработке Портала и центрального сегмента осуществляются за счет средств, предусмотренных в рамках государственной программы Приморского края "Информационное общество" на 2013-2021 годы", утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 7 декабря 2012 года N 385-па.

IV. Порядок доступа к информации и ее предоставления

4.1. Доступ пользователей к информации, содержащейся в ГИС, обеспечивается в соответствии с ролевой моделью управления доступом с учетом требований настоящего Положения и при условии применения программно-технических средств, позволяющих осуществлять идентификацию и аутентификацию пользователя в ГИС.

4.2. Оборудование рабочего места, подключаемого к центральному сегменту ГИС, осуществляется структурным подразделением или должностным лицом пользователя, ответственными за защиту информации, или с привлечением организации, имеющей лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

4.3. Предоставление информации, содержащейся в ГИС лицам, не являющимся пользователями, осуществляется в объеме и в случаях, определяемых законодательством Российской Федерации.

V. Обеспечение защиты информации

5.1. Обеспечение защиты информации, входящей в состав ГИС, осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";

приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 года N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

VI. Отключение пользователей от центрального сегмента

6.1. Архивный отдел Приморского края принимает решение об отключении пользователя от центрального сегмента в случаях:

нарушения требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

утраты, несанкционированного уничтожения, изменения, исправления информации, содержащейся в ГИС;

нарушения требований законодательства в области защиты информации, в том числе передачи третьим лицам паролей доступа в ГИС (включая компрометацию криптографических ключей);

совершения иных действий (бездействия), повлекших причинение ущерба.

6.2. В случае принятия решения, указанного в пункте 6.1. настоящего Положения, архивным отделом Приморского края в течение трех рабочих дней со дня его принятия направляется соответствующее уведомление пользователю и ИТЦ, содержащее основания отключения.

В срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения уведомления ИТЦ производит блокировку учетной записи пользователя.