Приложение

Приложение
к постановлению
главы города Владивостока
от 28.11.2018 N 3255

"Приложение
к постановлению главы
города Владивостока
02.06.2009 N 586

Положение
об управлении по организации взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления администрации города Владивостока

1. Общие положения

1.1. Управление по организации взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления администрации города Владивостока (далее - Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Владивостока (далее - Администрация), созданным с целью осуществления взаимодействия Администрации с органами государственной власти и органами местного самоуправления, представительствами субъектов и городов Российской Федерации, торговыми, некоммерческими, культурными, научными и общественными организациями по всем вопросам правового, торгово-экономического, образовательного и культурного сотрудничества.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в том числе настоящим Положением об управлении по организации взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления администрации города Владивостока (далее - Положение).

1.3. Структура и штатная численность Управления утверждается главой города Владивостока (далее - глава города).

1.4. Управление имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

2. Цель и задачи Управления

2.1. Целью деятельности Управления является осуществление взаимодействия Администрации с органами государственной власти и органами местного самоуправления, представительствами субъектов и городов Российской Федерации, торговыми, некоммерческими, культурными, научными и общественными организациями по всем вопросам правового, торгово-экономического, образовательного и культурного сотрудничества.

2.2. Задачами Управления являются:

2.2.1 организация взаимодействия Администрации с органами государственной власти и органами местного самоуправления, представительствами субъектов и городов, министерств и ведомств Российской Федерации, ассоциациями, советами, объединениями муниципальных образований в сфере межмуниципального сотрудничества и развития местного самоуправления;

2.2.2 осуществление государственных полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по Владивостокскому городскому округу;

2.2.3 выявление и содействие предотвращению коррупционных рисков в различных областях деятельности Администрации, муниципальных предприятий и учреждений.

3. Функции Управления

3.1. Обеспечивать взаимодействие Администрации с органами государственной власти и органами местного самоуправления, представительствами субъектов и городов Российской Федерации в сфере развития местного самоуправления.

3.2. Обеспечивать работу в области межмуниципального сотрудничества, взаимодействие Администрации с ассоциациями, союзами и иными объединениями муниципальных образований.

3.3. Составлять, ежегодно проверять и при необходимости изменять и дополнять списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по Владивостокскому городскому округу.

3.4. Осуществлять межведомственное взаимодействие в области противодействия коррупции в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

3.5. Оказывать муниципальным служащим, гражданам и организациям всех организационно-правовых форм консультативную помощь в вопросах, связанных с применением действующего законодательства о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

3.6. Участвовать в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в Администрации законных прав и интересов лиц, сообщивших о ставших им известными фактах коррупции.

3.7. Оказывать содействие в реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.8. Участвовать в пределах своей компетенции в работе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, по противодействию коррупции.

3.9. Вести анализ и подготовку информационных материалов по вопросам возникновения коррупционных рисков и их противодействию в органах Администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.10. Осуществлять подготовку заключений, информационных, аналитических материалов по вопросам взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления в области межмуниципального сотрудничества, развития побратимских и партнерских взаимоотношений.

3.11. Участвовать в подготовке проектов, обеспечении заключения и содействии выполнения договоров и соглашений о сотрудничестве, заключенных Администрацией с федеральными органами государственной власти, представительствами субъектов и городов Российской Федерации общественными организациями межмуниципального сотрудничества.

3.12. Участвовать в пределах своей компетенции в работе органов государственной власти при рассмотрении вопросов, затрагивающих интересы города Владивостока.

3.13. Координировать вопросы сотрудничества между Администрацией, субъектами и городами Российской Федерации в торгово-экономической, образовательной и культурной областях.

3.14. Участвовать в подготовке и проведении мероприятий межведомственного, межмуниципального сотрудничества, развития побратимских отношений между Владивостоком и городами, субъектами Российской Федерации.

3.15. Готовить проекты постановлений и распоряжений главы города, Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.16. Разрабатывать информационные, аналитические и методические материалы по вопросам взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления, межведомственного, межмуниципального сотрудничества.

3.17. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, участвовать в работе коллегиальных органов при Администрации.

3.18. Рассматривать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, обращения органов государственной власти, органов Администрации, физических и юридических лиц, должностных лиц, общественных объединений по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.19. Выполнять внутренние бюджетные процедуры в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

3.20. Осуществлять внутренний финансовый контроль в отношении выполняемых бюджетных процедур.

4. Права и обязанности Управления

4.1. Управлению предоставляются следующие права:

4.1.1. Осуществлять деятельность по направлениям работы Управления для решения задач, указанных в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Положения, и осуществления функций согласно разделу 3 настоящего Положения.

4.1.2. Запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, у государственных органов, органов местного самоуправления и организаций всех организационно-правовых форм, органов администрации города Владивостока необходимые в работе информацию и документы.

4.1.3. Вносить предложения главе города, первым заместителям главы администрации города Владивостока, заместителям главы администрации города Владивостока по вопросам деятельности Управления в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

4.1.4. Осуществлять закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в пределах полномочий Управления, установленных муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.1.5. Совершать иные действия, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач, указанных в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Положения.

4.2. Обязанности Управления:

4.2.1. Качественно и своевременно рассматривать поступившие на исполнение в Управление документы, в том числе обращения граждан, юридических лиц в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

4.2.2. Готовить проекты документов по вопросам деятельности Администрации, главы города в пределах компетенции Управления в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

4.2.3. Представлять отчеты по направлениям деятельности Управления.

4.2.4. Осуществлять мероприятия, направленные на противодействие коррупции.

4.2.5. Выполнять иные обязанности, необходимые для осуществления функций, возложенных на Управление, в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

5. Ответственность Управления

5.1. Работники Управления не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

5.2. Начальник Управления и специалисты Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:

5.2.1 за невыполнение либо ненадлежащее выполнение Управлением возложенных на него задач и функций;

5.2.2 за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника Управления и специалистов Управления;

5.2.3 за несоблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией;

5.2.4 за несоблюдение требований охраны труда;

5.2.5 за несоблюдение норм технической и пожарной безопасности.

6. Взаимоотношения, связи Управления

6.1. Управление осуществляет свою деятельность в непосредственном взаимодействии с другими органами Администрации, государственными органами, организациями всех организационно-правовых форм в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, в соответствии с компетенцией Управления, установленной настоящим Положением.

6.2. Управление предоставляет необходимую информацию по предмету своей деятельности заинтересованным лицам в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

7. Организация работы Управления

7.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города или уполномоченным главой города должностным лицом Администрации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

7.2. Начальник Управления исполняет свои обязанности в рамках полномочий, закрепленных настоящим Положением и должностной инструкцией, утверждаемой главой города или уполномоченным главой города должностным лицом Администрации в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

7.3. Начальник Управления:

7.3.1 осуществляет руководство Управлением;

7.3.2 планирует и организует деятельность Управления, обеспечивает осуществление возложенных на него задач и функций, несет персональную ответственность за их невыполнение;

7.3.3 разрабатывает должностные инструкции специалистам Управления и представляет их на утверждение в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа;

7.3.4 вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, о повышении профессионального уровня специалистов Управления, ходатайствует о направлении специалистов Управления на курсы повышения квалификации, семинары, совещания по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

7.3.5 вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, о поощрении или награждении специалистов Управления, наложении дисциплинарных взысканий на специалистов Управления;

7.3.6 издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения специалистами Управления, подписывает служебные документы в пределах компетенции Управления, проводит совещания по вопросам, относящимся к компетенции Управления, с привлечением руководителей и сотрудников других органов администрации города Владивостока, организаций всех организационно-правовых форм, расположенных на территории города Владивостока, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, вносит предложения на рассмотрение главе города, первому заместителю главы администрации, заместителю главы администрации, курирующему работу Управления, по структуре и штатной численности Управления.

7.4. На время отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет сотрудник Управления в соответствии с распоряжением администрации города Владивостока.

7.5. Специалисты Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденными распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, иными муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

7.6. Специалисты Управления подчиняются начальнику Управления, заместителю начальника Управления и действуют на основании должностных инструкций, утвержденных главой города или уполномоченным главой города должностным лицом Администрации в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.

7.7. Права и обязанности специалистов Управления определяются действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, должностными инструкциями.

7.8. Управление исключается из штатного расписания Администрации муниципальным правовым актом Владивостокского городского округа.