Приложение N 1. Порядок оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, с использованием Единой информационной системы "Демография"

Приложение N 1
к приказу департамента здравоохранения Приморского края
от "26" ноября 2018 г. N 18/пр/1127

Порядок
оформления и автоматизированного заполнения первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, с использованием Единой информационной системы "Демография"

1. Свидетельство оформляется от имени сотрудника медицинской организации (врача, фельдшера, акушерки), констатировавшего факт рождения или смерти.

2. Оператор (пользователь) вносит данные свидетельства в ЕИС "Демография", выполняет автоматизированную проверку данных свидетельства на полноту и непротиворечивость.

3. Свидетельство о рождении печатается с двух сторон на защищенном бланке, изготовленном типографическим способом, содержащем серию и номер бланка, нанесенного типографией при изготовлении, и не содержащем прочих текстовых данных и граф для заполнения вручную.

4. Свидетельство о смерти печатается с двух сторон на листе офисной бумаги формата А4 белого цвета.

5. Корешки выданных Свидетельств хранятся у руководителя медицинской организации.

6. Проставление серии и номера медицинского Свидетельства осуществляется ЕИС "Демография" автоматически.

7. Для медицинских Свидетельств, выписываемых в ЕИС "Демография" устанавливается серия, формируемая согласно шаблону: "{код ОКАТО} - {год} {тип}", где:

- код ОКАТО - первый уровень классификации ОКАТО, который включает две цифры для субъекта Российской Федерации, для Приморского края - 05;

- год - последние две цифры года выписки Свидетельства;

- тип - вид выписываемого Свидетельства, имеет три возможных значения:

- "р" - признак, обозначающий "медицинское свидетельство о рождении";

- "с" - признак, обозначающий "медицинское свидетельство о смерти";

- "пс" - признак, обозначающий "медицинское свидетельство о перинатальной смерти".

8. Распечатанное Свидетельство не подлежит корректировке и повторной распечатке. Если необходимо внести не более 2-х рукописных правок в уже распечатанное Свидетельство, то правки вносятся от руки в это распечатанное Свидетельство, и отмечаются в ЕИС "Демография".

9. Неправильно заполненное Свидетельство в ЕИС "Демография" помечают как "испорченное". Бланк, на котором такое Свидетельство было распечатано, и соответствующий корешок к нему перечёркиваются, делается от руки запись "испорчено". Испорченные бланки хранятся у руководителя медицинской организации.

10. Свидетельство, подписанное сотрудником медицинской организации (врачом, фельдшером, акушеркой), от имени которого оно выписано, и руководителем медицинской организации, выдаётся родителям новорожденного, либо родственникам умершего под подпись на корешке. Корешок Свидетельства остаётся в медицинской организации.

11. В случае ошибочной выписки в ЕИС "Демография" Свидетельства, Свидетельство подлежит аннулированию. Аннулирование проводят сотрудники службы технической поддержки ГАУЗ "ПК МИАЦ" на основании письменной Заявки (Приложение N 3), поступившей от медицинской организации способом, указанным в п. 19.

12. Органы ЗАГС осуществляют государственную регистрацию рождения, смерти, либо мертворождения на основании медицинского Свидетельства, выписанного в ЕИС "Демография".

13. Сведения, внесённые в ЕИС "Демография", являются первоисточником для формирования демографической статистики в системе здравоохранения Приморского края.

14. Доступ к ЕИС "Демография" предоставляется сотрудникам медицинской организации (операторам) на основании письменной Заявки (Приложение N 2), поступившей в ГАУЗ "Приморский краевой медицинский информационно-аналитический центр", далее по тексту ГАУЗ "ПК МИАЦ", подписанной руководителем медицинской организации.

15. Учётные записи (пара логин - пароль) выдаются по одной на каждого сотрудника медицинской организации (оператора), в обязанности которого входит работа в ЕИС "Демография".

16. Разглашение операторами своих учётных данных третьим лицам, а также передача учётной записи другим сотрудникам медицинских организаций, в том числе на время длительного отсутствия, запрещается.

17. Медицинская организация предоставляет в ГАУЗ "ПК МИАЦ" Списки сотрудников (врачей, фельдшеров, акушеров), имеющих право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти (Списки) (Приложение N 1).

18. Сотрудник медицинской организации (врач, фельдшер, акушерка), имеющий право на выдачу первичной учетной медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, может являться одновременно и оператором ЕИС "Демография", по усмотрению медицинской организации.

19. Заявки на доступ, а также Списки за подписью руководителя медицинской организации в формате PDF, и в формате Microsoft Word направляются в ГАУЗ "ПК МИАЦ" посредством защищенной сети передачи данных системы здравоохранения Приморского края. Шаблоны заявок в электронном виде размещены на сайте ГАУЗ "ПК МИАЦ" по адресу (http://www.pkmiac.ru/).

20. В случае, если сотрудник (врач, фельдшер, акушерка), имеющий доступ к ЕИС "Демография", увольняется, либо его служебные полномочия больше не предполагают работы со Свидетельствами, то медицинская организация в течение пяти рабочих дней обязана уведомить об этом ГАУЗ "ПК МИАЦ" официальным письмом, подписанным руководителем организации, способами, указанными в п. 19.

21. Медицинская организация должна уведомлять ГАУЗ "ПК МИАЦ" обо всех изменениях в Списках.

22. ЕИС "Демография" находится по адресу http://demographv.pkmiac.ru:8080/asvms/. Доступ к информационной системе осуществляется исключительно посредством защищенной сети передачи данных системы здравоохранения Приморского края (ЗСПД СЗ ПК 1652).

23. Работа в ЕИС "Демография" после авторизации осуществляется в соответствии с "Руководством пользователя".

24. Техническую поддержку ЕИС "Демография" осуществляет ГАУЗ "ПК МИАЦ". Обращения принимаются по адресу службы технической поддержки ПК МИАЦ https://pkmiac.intraservice.ru/, в подразделе "Внедрение и сопровождение ЕИС "Демография" раздела "Поддержка программных средств", а также по телефону +7 (423) 222 9 777, добавочный 600 (пн-пт с 09:00 до 13:00, с 13:30 до 17:30).