Приложение. Положение об экспертной комиссии Думы Яковлевского муниципального района

Приложение
к решению Думы Яковлевского
муниципального района
от 26.10.2018 N 19

Положение
об экспертной комиссии Думы Яковлевского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Думы Яковлевского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

1.2. Экспертная комиссия Думы Яковлевского муниципального района (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Думы Яковлевского муниципального района (далее - Дума района), создается распоряжением председателя Думы района и действует на основании Положения, утвержденного решением Думы района.

1.4. Дума района, выступающая источником комплектования муниципального архива, согласовывает Положение с архивным отделом администрации Яковлевского муниципального района (далее - Администрация района).

1.5. Персональный состав ЭК определяется распоряжением председателя Думы района.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства Думы района, структурных подразделений Думы района, архивного отдела Администрации района (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель председателя Думы района.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Приморского края в области архивного дела, локальными нормативными актами Думы района.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Думы района, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Думы района;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Думы района по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Думы района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение ЭПМК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Думы района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на согласование архивного отдела Администрации района согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Думы района.

2.1.5. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Думы района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на согласование экспертной комиссии Администрации Яковлевского муниципального района актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.1.6. Совместно со структурным подразделением Думы района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Думы района консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Думы района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Думы района.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел Администрации Яковлевского муниципального района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Думе Яковлевского муниципального района.

3.1.6. Информировать председателя Думы района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с архивным отделом Администрации Яковлевского муниципального района.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.