Приложение 2. Положение о Благодарственном письме главы Пожарского муниципального района

Приложение 2
к постановлению администрации
Пожарского муниципального района
Приморского края
от 09 апреля 2019 года N 142-па

Положение
о Благодарственном письме главы Пожарского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо главы Пожарского муниципального района (далее по тексту - Благодарственное письмо) является формой поощрения и выражения благодарности главы Пожарского муниципального района гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, коллективам предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности Российской Федерации, а также иностранным юридическим лицам.

1.2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

1.2.1. Значительный вклад в социально-экономическое и культурное развитие территории Пожарского муниципального района;

1.2.2. Активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;

1.2.3. Высокое профессиональное мастерство;

1.2.4. Заслуги в организации районных мероприятий (фестивалях, конкурсах, смотрах, выставках и т.д.);

1.2.5. Активное участие в региональных, российских, международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.

2. Порядок представления на поощрение Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом могут инициировать глава Пожарского муниципального района, должностные лица органов местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций или уполномоченный орган предприятий, учреждений, организаций; иные юридические лица всех организационно-правовых форм, осуществляющие свою деятельность на территории Пожарского муниципального района, в лице их руководителей, а также общественные объединения, трудовые коллективы.

2.2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом главы Пожарского муниципального района вносится на имя главы Пожарского муниципального района не позднее, чем за 15 дней до предполагаемой даты вручения (Приложение 1 к Положению о Благодарственном письме главы Пожарского муниципального района).

2.3. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом главы Пожарского муниципального района должно содержать краткие сведения о кандидате (организации) с указанием конкретных заслуг (достижений).

2.4. Ходатайство заверяется подписью руководителя и печатью предприятия, учреждения, организации. Если ходатайство представляется инициативной группой, то оно заверяется тремя подписями членов этой инициативной группы.

2.5. Ответственность за полноту и достоверность сведений о награждаемом возлагается на лицо, инициирующее ходатайство.

3. Порядок подготовки и оформления документов о поощрении

3.1. Ходатайство регистрируется в отделе делопроизводства, документооборота и кадровой работы администрации Пожарского муниципального района и передается главе Пожарского муниципального района.

3.2. Глава Пожарского муниципального района, а в его отсутствие лицо его замещающее, направляет ходатайство о поощрении Благодарственным письмом начальнику организационного отдела администрации Пожарского муниципального района для проверки на правильность оформления и подготовки проекта распоряжения о поощрении.

В случае неисполнения требований, предъявляемых настоящим Положением к оформлению ходатайства, оно не подлежит рассмотрению, и в течение пяти дней со дня внесения возвращается заявителю ходатайства для устранения недостатков.

3.3. Благодарственное письмо подписывается главой Пожарского муниципального района, а в его отсутствие лицом его замещающим, и заверяется гербовой печатью.

4. Порядок вручения Благодарственного письма

4.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой Пожарского муниципального района или иным лицом по его поручению.

4.2. Обеспечение присутствия награждаемого на процедуре вручения Благодарственного письма возлагается на лицо, внесшее ходатайство.

4.3. При утере Благодарственного письма главы Пожарского муниципального района дубликат не выдается.

4.4. Повторное поощрение Благодарственным письмом главы Пожарского муниципального района не может быть инициировано по одному и тому же основанию и не ранее чем через один год.

5. Заключительные положения

5.1. Расходы по приобретению или изготовлению бланков Благодарственного письма и иные расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, осуществляются за счет сметы расходов МКУ Пожарского МР "ХОЗУ".