Приложение N 1. Положение о Рабочей группе по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях администрации Арсеньевского городского округа

Приложение N 1

Утверждено
постановлением администрации
Арсеньевского городского округа
от "18" июня 2019 г. N 421-па

Положение
о Рабочей группе по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях администрации Арсеньевского городского округа

I. Общие положения

1.1. Положение о Рабочей группе по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях администрации Арсеньевского городского округа (далее - Положение, Рабочая группа), определяет правовой статус и порядок деятельности Рабочей группы по вопросам осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

1.2. Рабочая группа образована в целях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права работников, занятых в муниципальном казенном учреждении "Административно-хозяйственное управление" администрации Арсеньевского городского округа, муниципальном бюджетном учреждении "Специализированная служба Арсеньевского городского округа", муниципальном автономном учреждении "Информационно-издательский комплекс "Восход" (далее - подведомственные учреждения).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Приморского края от 07 ноября 2014 года N 491-КЗ "О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории Приморского края" (далее - Закон Приморского края от 07 ноября 2014 года N 491-КЗ), нормативными правовыми актами Приморского края и администрации Арсеньевского городского округа (далее - администрация АГО), методическими рекомендациями по проведению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства, настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Рабочей группы

2.1 Основными задачами Рабочей группы являются:

2.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в подведомственных учреждениях;

2.1.2. Устранение допущенных нарушений трудового законодательства в подведомственных учреждениях;

2.1.3. предупреждение, выявление, пресечение нарушений трудового законодательства в подведомственных учреждениях.

2.2. Рабочая группа в целях выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

2.2.1. Проводит плановые документарные и выездные проверки в подведомственных учреждениях;

2.2.2. Проводит внеплановые проверки в подведомственных учреждениях;

2.2.3. Контролирует устранение выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права работников, в установленные в Актах проверок сроки;

2.2.4. Определяет порядок проведения проверки в части, не установленной Законом Приморского края от 07 ноября 2014 года N 491-КЗ и настоящим Положением.

2.3. Рабочая группа в соответствии с возложенными на нее задачами имеет право:

2.3.1. Рассматривать подлинные документы подведомственного учреждения или документы, предоставленные в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного представителя подведомственного учреждения, в соответствии с перечнем указанном в постановлении администрации Арсеньевского городского округа о проведении проверки.

2.3.2. Посещать подведомственное учреждение при осуществлении мероприятий по ведомственному контролю;

2.3.3. Запрашивать и бесплатно получать от руководителя, иного уполномоченного представителя подведомственного учреждения документы сведения, справки, объяснения и иную информацию по вопросам, возникающим в ходе проверки и относящимся к предмету проверки;

2.3.4. Принимать решение о направлении Актов проверок в Государственную инспекцию труда в Приморском крае, в соответствии с Законом Приморского края от 07 ноября 2014 года N 491-КЗ.

2.4. При проведении проверки члены Рабочей группы не вправе:

2.4.1. Проверять выполнение требований, не относящихся к предмету проверки;

2.4.2. Осуществлять выездную плановую или выездную внеплановую проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя или уполномоченного руководителем представителя подведомственного учреждения;

2.4.3. Изымать оригиналы документов;

2.4.4. Требовать представления документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

2.4.5. Распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

2.4.6. Превышать установленные в приказе сроки проведения проверки.

III. Состав Рабочей группы

3.1. Состав Рабочей группы утверждается постановлением администрации Арсеньевского городского округа.

3.2. В состав Рабочей группы входят: председатель, секретарь, члены, осуществляющие проверку по соответствующим направлениям.

3.3. Председатель Рабочей группы:

3.3.1. Назначает даты проведения Рабочей группы;

3.3.2. Руководит деятельностью Рабочей группы;

3.3.3. Распределяет обязанности между членами Рабочей группы;

3.3.4. Принимает решение о включении подведомственного учреждения в план проверок, ежегодно до 10 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок при осуществлении ведомственного контроля;

3.3.5. Контролирует сроки:

- проведения плановых проверок в строгом соответствии с утвержденным ежегодным планом проверок;

- устранения выявленных нарушений в ходе плановых и внеплановых проверок.

3.3.6. Принимает решение о направляет Акта проверки в Государственную инспекцию труда в Приморском крае в течение 10 рабочих дней после истечения срока устранения выявленных нарушений, установленных в Акте проверки.

3.3.7. Рассматривает обращения и инициирует проведение внеплановых проверок в случаях, предусмотренных Законом Приморского края от 07 ноября 2014 года N 491-КЗ и настоящим Положением.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

3.4.1. Оформляет документы, связанные с осуществлением ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях.

3.4.2. Проводит работу по составлению и утверждению Главой городского округа ежегодного плана проверок не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок в соответствии с приказом департамента труда и социального развития Приморского края от 29 декабря 2016 года N 806.

3.4.3. Направляет утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок в течение 10 рабочих дней после его утверждения в департамент труда и социального развития Приморского края.

3.4.4. Организует размещение ежегодного плана проведения плановых проверок в течение 10 рабочих дней после его утверждения на официальном сайте администрации АГО: http://ars.town.

3.4.5. Готовит проект постановления администрации Арсеньевского городского округа о проведении проверок.

3.4.6. Ведет учет проводимых проверок в соответствии с ежегодным планом проверок.

3.4.7. Уведомляет подведомственное учреждение о проведении:

а) плановой проверки путем направления копии приказа заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения.

б) внеплановой проверки любым доступным способом не позднее чем за 24 часа до начала ее проведения.

3.4.8. Составляет Акт проверки в двух экземплярах по форме (Приложение N 1 к Положению) в течение пяти рабочих дней после окончания срока проверки, на основании справок, предоставленных членами Рабочей группы.

3.4.9. Вручает Акт проверки руководителю или иному уполномоченному представителю подведомственного учреждения не позднее трех рабочих дней после оформления Акта проверки.

В случае отсутствия руководителя или иного уполномоченного представителя подведомственного учреждения, а также в случае их отказа дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, в течение трех рабочих дней с даты возникновении указанных обстоятельств акт проверки направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле.

3.4.10. Формирует ежегодный сводный отчет об осуществлении и эффективности ведомственного контроля, о мероприятиях по ведомственному контролю, по форме, утвержденной распоряжением департамента труда и социального развития Приморского края от 29 декабря 2015 года N 26/02-25р, и до 1 февраля года, следующего за отчетным периодом, предоставляет информацию о проведении проверок в департамент труда и социального развития Приморского края.

3.4.11. Заполняет Журнал учета проверок (Приложение N 2 к Положению);

3.4.12. Регистрирует поступающие обращения и запросы с целью проведения внеплановых проверок;

3.4.13. Доводит информацию до председателя Рабочей группы о поступлении обращений или запросов с целью проведения внеплановых проверок, организует работу по проведению данных внеплановых проверок;

3.4.14. Ведет учет Актов проверок.

3.5. Члены комиссии:

3.5.1. Предоставляют секретарю Рабочей группы перечень документов подведомственного учреждения, необходимых для проведения проверки по соответствующим направлениям для подготовки постановления администрации Арсеньевского городского округа о проверке.

3.5.2. Осуществляют проверки по соответствующим направлениям, в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

3.5.3. Составляют и передают секретарю Рабочей группы в течение трех рабочих дней, с момента проведения проверки, справку о результатах, проведённой проверки в рамках своих полномочий (Приложение N 3 к Положению), с указанием:

- наименования проверяемого подведомственного учреждения, а также фамилии, имени, отчества и должности руководителя или иного уполномоченного представителя подведомственного учреждения, присутствовавшего при проверке (в случае осуществления выездной проверки);

- даты, времени и места проведения проверки,

- выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, со ссылкой на нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, которыми руководствовались должностные лица при составлении акта проверки;

- рекомендуемого срока устранения нарушений;

- подписи должностного лица, проводивших проверку.

3.5.4. Несут персональную ответственность за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, совершение противоправных действий (бездействий) при проведении проверки, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.5.5. Подписывают акты проверок.

IV. Контроль за выполнением решений Рабочей группы

4.1. Контроль сроков выполнения решений Рабочей группы осуществляет секретарь Рабочей группы, по поручению председателя Рабочей группы. Один раз в год проводится заседание Рабочей группы, на котором рассматривается вопрос о ходе выполнения ранее принятых решений. В случае нарушения сроков исполнения решения, информация доводиться до председателя Рабочей группы.