Вопрос: Как правильно составить код для графы 5 формы ЕФС-1 при предоставлении сведений о переводе, приеме и увольнении муниципальных служащих Краснодарского края? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2024 г.)

В соответствии с приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 года N 2281, как правильно отправить сведения о переводе, приеме и увольнении муниципальных служащих Краснодарского края? Как правильно составить код для графы 5 для формы ЕФС-1?

Работодатели обязаны предоставлять в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утвержденной приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - Порядок).

В соответствии с п. 43 Порядка подраздел 1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица" (далее - подраздел 1 раздела 1) предоставляется в том числе при приеме на работу (службу), увольнении и переводе на другую работу.

В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" заполняются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя (п. 45 Порядка). Кроме того, для государственных и муниципальных служащих дополнительно указывается код должности по соответствующему реестру должностей (п.45 Порядка).

Должности муниципальной службы устанавливаются муниципальными правовыми актами в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в субъекте Российской Федерации, утверждаемым законом субъекта Российской Федерации (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 02.05.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации (далее - Закон N 25-ФЗ), ч. 2 ст. 4 закона Краснодарского края от 08.06.2007 N 1244-КЗ "О муниципальной службе в Краснодарском крае" (далее - Закон N 1244-КЗ)).

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 25-ФЗ реестр должностей муниципальной службы в субъекте РФ представляет собой перечень наименований должностей муниципальной службы, классифицированных по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований, группам и функциональным признакам должностей, определяемым с учетом исторических и иных местных традиций.

Статья 29 Закона N 1244-КЗ определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования. Порядок ведения реестра муниципальных служащих утверждается муниципальным правовым актом (п. 4 ст. 29 Закона N 1244-КЗ).

Реестр должностей муниципальной службы в Краснодарском крае утвержден законом Краснодарского края от 08.06. 2007 N 1243-КЗ (далее - Закон N 1243-КЗ). Согласно ч. 1 ст. 3 Закона N 1243-КЗ реестр должностей муниципальной службы представляет собой перечень наименований должностей муниципальной службы, классифицированных по органам местного самоуправления, муниципальным органам, группам должностей и другим функциональным признакам должностей и не содержит кодов, в отличие от реестра должностей федеральной государственной гражданской службы", утвержденного Указом Президента РФ от 31.12. 2005 N 1574 (ст. 10 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон N 79-ФЗ)).

Таким образом, принимая во внимание изложенные выше нормы, полагаем, поскольку реестр должностей муниципальной службы, утвержденный Законом N 1243-КЗ, не содержит код должности, то при направлении сведений о приеме на работу (службу), увольнении и переводе на другую работу в графе 5 следует указать только наименование должности муниципальной службы, предусмотренное штатным расписанием*(1).

Напомним, что сведения о приеме на работу (службу) и увольнении необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 48 Порядка)*(2). А сведения о переводе необходимо предоставить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения) или иного документа о переводе работника.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

21 января 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Обращаем внимание, что данный ответ выражает наше экспертное мнение и не препятствует руководствоваться нормами законодательства РФ в понимании, отличающемся от позиции, изложенной в приведенном выше ответе.

К сожалению, официальных разъяснений по вопросу нами не найдено.

*(2) Подробно данный вопрос изложен в материале:

- Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу (с 01.01.2024);

- Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при увольнении (с 01.01.2024).