Вопрос: Предоставление сведений по форме ЕФС-1 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2024 г.)

С 01.01.2024 изменена форма и формат сведений подраздела 1.1. ЕФС-1, подраздел 1.2 дополнен типом сведений "Назначение выплат по ОСС".

1. В какие сроки необходимо передавать подраздел 1.1 при приеме на дистанционную работу и при переводе на дистанционную работу?

2. Если работник был временно переведен на дистанционную работу, то необходимо ли передавать подраздел 1.1?

3. Если работник переведен на комбинированный режим - некоторые дни в неделе являются дистанционной работой, некоторые работник работает в офисе, то нужно ли передавать подраздел 1.1 с кодом "ДИСТ"?

4. В какие сроки необходимо передавать подраздел 1.2 в случае назначения выплат по обязательному социальному страхованию?

Сведения о трудовой деятельности работника работодатели обязаны предоставлять в СФР по форме ЕФС-1, утвержденной приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - Порядок).

1. В какие сроки необходимо передавать подраздел 1.1 при приеме на дистанционную работу и при переводе на дистанционную работу?

Согласно части первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Если работодатель решит воспользоваться предоставленной ему законом возможностью и не издавать приказ о приеме на работу, то единственным документом, оформляющим прием сотрудника на работу, будет заключенный с ним трудовой договор.

Таким образом, сведения о приеме на дистанционную работу необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), или подписания трудового договора (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 48 Порядка)*(1).

О переводе на дистанционную работу необходимо подать сведения не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения) или иного документа. Данное требование установлено подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

2. Если работник был временно переведен на дистанционную работу, необходимо ли передавать подраздел 1.1?

Работодатель обязан предоставить в СФР только сведения о переводах на другую постоянную работу.

Сведения о временном переводе на другую работу, в том числе на дистанционную работу, в составе сведений подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 в СФР не предоставляют. Такие правила установлены п. 2.1 ст. 6 и подп. 4 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

3. Если работник переведен на комбинированный режим - некоторые дни в неделе являются дистанционной работой, некоторые работник работает в офисе, нужно ли передавать подраздел 1.1 с кодом ДИСТ?

В соответствии с частью второй ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа также может предусматривать чередование периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Следовательно, в случае, когда работника перевели на чередование дистанционной работы с работой в офисе, необходимо предоставить подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1, указав дополнительно к коду ОКЗ код "ДИСТ" (п. 46 Порядка).

Напомним, что сведения о переводе необходимо предоставить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (распоряжения) или иного документа о переводе работника.

4. В какие сроки необходимо передавать подраздел 1.2 в случае назначения выплат по ОСС?

В случае назначения выплат по ОСС страхователь обязан предоставить в СФР подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 в течение трех календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа СФР либо обращения застрахованного лица к страхователю (подп. 8 п. 2, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

21 января 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Пример заполнения формы представлен в Энциклопедии решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при приеме на работу.