Как подать уведомление о заключении и расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем Срок подачи уведомления
В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ" работодатель (заказчик), привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора (а также гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)). Срок подачи уведомления не должен превышать 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора (при этом собственно день заключения (прекращения) договора при исчислении указанного срока не учитывается). Из буквального толкования данной нормы следует, что такое уведомление должно направляться работодателем (заказчиком) независимо от того, какой статус имеет иностранец: уведомления равным образом подаются в отношении временно пребывающих в стране лиц, иностранцев, оформивших разрешение на временное проживание или вид на жительство, беженцев, лиц получивших временное убежище в РФ и т.д.
Форма и способы подачи уведомления
Формы и порядок подачи уведомлений (в том числе в электронном виде) о заключении и прекращении (расторжении) с иностранными гражданами трудовых утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 N 536 (см. соответственно, приложения NN 7, 8, 9). Уведомление может быть подано (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, п. 8 приложения N 9 к приказу N 536): - на бумажном носителе (подается в территориальный орган МВД РФ на региональном уровне непосредственно, либо через ФГУП "Паспортно-визовый сервис" МВД РФ или уполномоченную г. Москвой организацию);
Как заполнить уведомление о заключении и расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем
Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При этом не допускаются зачеркивания, исправления, использование сокращенных слов и аббревиатур (кроме официальных) (п. 3 Приложения N 9). В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. В случае недостаточности знакомест заполняется специальное приложение к уведомлению (см. рекомендуемый образец) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, к которому относится недостающая информация, а также ФИО иностранца, в отношении которого представляется уведомление. В конце каждого дополнительного листа указывается информация о лице, уполномоченном подписывать уведомление (должность, подпись, ФИО), а также о лице, подающем уведомление по доверенности (реквизиты доверенности, паспортные данные, подпись). ПримечаниеПункты 3 и 3.1 уведомления являются альтернативными: в каждом конкретном уведомлении заполняется только один из них: •пункт 3 "Сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин (лицо без гражданства) осуществляет трудовую деятельность" не заполняется в случае осуществления трудовой деятельности без разрешения на работу или патента (когда законом это дозволяется), а также в случае заключения договора с высококвалифицированным специалистом (хотя ВКС обязан иметь разрешение на работу при осуществлении трудовой деятельности в РФ, процедура оформления трудовых отношений с ним предполагает заключение трудового договор и, соответственно, направление уведомления в МВД, еще ДО получения такого разрешения). •пункт 3.1 уведомления, напротив, не заполняется при наличии у иностранца патента или разрешения на работу, а в отсутствие их предполагает указание на нормативные положения, позволяющие работать без разрешительных документов (в первую очередь это девятнадцать подпунктов п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, а также ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (Астана, 29 мая 2014 г.)). Уведомления (приложения к ним), состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная надпись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления (уполномоченного от имени работодателя (заказчика) подписывать уведомления, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления по доверенности) (п. 6 Приложения N 9). Рекомендовано: С левой стороны листов проделываются отверстия, через них пропускается нить таким образом, чтобы оба ее конца оказались с оборотной стороны последнего листа. Концы нити связываются, в месте их соединения наклеивается бумажная наклейка, на которой делается заверительная надпись. Надпись должна включать наименование должности ответственного лица, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Поверх надписи ставится печать организации (при наличии) с таким расчетом, чтобы захватывать и наклейку с заверительной надписью, и лист уведомления. Фиксация факта подачи уведомления
При приеме уведомления на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом проверяются правильность его заполнения, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление. После приема документа выдается справка (см. рекомендуемый образец) с указанием регистрационного номера уведомления и датой его приема. При поступлении уведомления в электронной форме лицу, представившему его, направляется электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа. Если уведомление подавалось через организацию почтовой связи, работодателю следует сохранить второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, а также вернувшееся уведомление о вручении с соответствующей отметкой. В течение 3 рабочих дней с даты поступления уведомления сведения о его приеме должны быть внесены в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг (п. 13 Приложения N 9).
Ответственность за нарушения
Если уведомление о заключении (прекращении) договора с иностранным гражданином не было подано в установленные сроки, либо было подано, но с нарушением порядка и (или) формы уведомления, работодатель и заказчик (а также их должностные лица) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Данная норма предполагает наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 000 до 5 000 рублей; на должностных лиц - от 35 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц - от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. Однако если подобное нарушение допущено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, ответственность наступает уже по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ: штраф для граждан в размере от 5 000 до 7 000 рублей; для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 рублей; для юридических лиц - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Д. Бездеткиной, Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, Д. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
См. информацию об авторах