Приложение N 1. Положение о пресс-службе Министерства культуры и архивного дела Республики Ингушетия

Приложение N 1
к Приказу Министерства культуры
и архивного дела Республики Ингушетия
от 15.06.2017 N 05-15/127-о/д

Положение
о пресс-службе Министерства культуры и архивного дела Республики Ингушетия

I. Общие положения

1. Пресс-служба Министерства культуры и архивного дела Республики Ингушетия (далее - пресс-служба) является структурным подразделением информационно-правового отдела Министерства культуры и архивного дела Республики Ингушетия (далее - Министерства), осуществляющим свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства.

2. Должность пресс-секретаря в подведомственных Министерству учреждениях должна быть предусмотрена в штатном расписании учреждения.

3. Пресс-служба осуществляет свою деятельность самостоятельно, а также во взаимодействии с пресс-секретарями или исполняющими обязанности пресс-секретарей подведомственных Минкультуры Ингушетии учреждений.

4. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Республики Ингушетия, положением о Министерстве культуры и архивного дела Республики Ингушетия, положением об информационно-правовом отделе Министерства и настоящим Положением.

5. Пресс-служба Министерства подчиняется министру культуры и архивного дела Республики Ингушетия (далее - министру).

6. Положение о пресс-службе утверждается приказом министра культуры и архивного дела Республики Ингушетия.

7. Деятельность пресс-службы осуществляется на основе планов информационно-правового отдела Министерства, медиа-планов подведомственных Министерству учреждений, планов пресс-секретаря и поручений министра.

II. Основные задачи пресс-службы

8. Основными задачами пресс-службы являются:

- оказание содействия средствам массовой информации в получении полных и объективных сведений по различным вопросам о деятельности Минкультуры Ингушетии, его структурных подразделений и подведомственных учреждений;

- организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью и других встреч министра и руководителей подведомственных учреждений с представителями средств массовой информации (СМИ);

- подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов, справочных материалов, другой информации, а также видео-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью Министерства и его подведомственных учреждений;

- осуществление мониторинга средств массовой информации по вопросам, связанным с деятельностью Министерства;

- обновление данных на информационных ресурсах Министерства;

- организация информационного обеспечения мероприятий, проводимых при участии министра;

- доведение до общественности информации о деятельности Минкультуры Ингушетии и министра через СМИ и доступные информационные ресурсы (в т.ч. социальные сети);

- составление ежемесячных графиков выступления министра в СМИ;

- участие в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;

- информационная и техническая (по мере технической возможности) поддержка веб-сайта Министерства, постоянное его совершенствование и регулярное информационное обеспечение;

- создание систематизированного фонда информационных и иных материалов по основным направлениям деятельности Министерства, в том числе фото-, видео- и аудиоархивов;

- составление ежемесячных медиа-планов пресс-службы по освещению мероприятий Министерства;

- информационное сопровождение мероприятий, планируемых Министерством в АИС "ЕИПСК" в соответствии с медиа-планом пресс-службы Министерства не менее чем за 10 рабочих дней до предполагаемого мероприятия.

- составление отчетов и иной информации о деятельности пресс-службы Министерства в соответствии с поручениями министра и Главы РИ.

III. Основные функции пресс-службы

9. Основными функциями пресс-службы являются:

- информационное обеспечение деятельности, проводимой Министерством;

- обеспечение информационного взаимодействия Министерства и министра с общественностью и СМИ Республики Ингушетия;

- оперативное информирование министра о позиции средств массовой информации по поводу действий и решений Минкультуры Ингушетии, об откликах на них в прессе, на телевидении и радио, о состоянии общественного мнения;

- обеспечение взаимодействия и обратной связи Министерства со СМИ и общественностью;

- обеспечение в установленном порядке контроля за исполнением поручений отделами Министерства по информационному освещению деятельности Министерства и министра;

- взаимодействие с редакциями республиканских изданий, радио и телевидения по вопросам разъяснения деятельности министра;

- координация деятельности с пресс-службой Главы Республики Ингушетия;

- взаимодействие с пресс-структурами других органов государственного управления в целях проведения единой информационной политики;

- координация деятельности информационных служб Министерства и подведомственных ему учреждений.

IV. Полномочия пресс-службы

10. Пресс-служба для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от других отделов Министерства и подведомственных ему учреждений;

- пользоваться в установленном порядке базами данных Министерства;

- требовать от всех отделов Министерства и подведомственных ему учреждений оперативного предоставления пресс-службе материалов, предназначенных для обсуждения или распространения в СМИ;

- в установленном порядке привлекать сотрудников и специалистов Министерства, а также сотрудников и руководителей подведомственных Министерству учреждений для выступлений в СМИ, подготовки различных информационных материалов;

- разрабатывать и заключать от имени Министерства договоры с руководителями СМИ о сотрудничестве;

- привлекать к своей деятельности на договорной основе специалистов республиканских, региональных и федеральных средств массовой информации, иных частных организаций для наиболее результативного освещения работы Министерства в средствах массовой информации;

- привлекать пресс-секретарей или исполняющих обязанности пресс-секретарей подведомственных Министерству учреждений для освещения республиканских и иных мероприятий, проводимых Министерством в целях оперативного сбора и составления фото-, видео-, документального и иного материала;

- в установленном порядке запрашивать у заместителей министра, начальников отделов и специалистов Министерства всех уровней ответы на критические выступления в СМИ.

V. Ответственность пресс-службы

11. Пресс-служба несет ответственность за достоверность и оперативность переданных в средства массовой информации официальных сообщений и заявлений, а также других материалов.

VI. Порядок взаимодействия пресс-службы Министерства и пресс-служб подведомственных учреждений

12. Взаимодействие пресс-службы Министерства и пресс-служб подведомственных Министерству учреждений осуществляется в соответствии с пунктами настоящего Положения.

13. Пресс-секретарь Министерства руководит деятельностью пресс-секретарей или исполняющих обязанности пресс-секретарей подведомственных учреждений, обеспечивая решение возложенных на пресс-службу задач в рамках своих полномочий.

14. Для решения поставленных перед пресс-службой Министерства задач пресс-секретари или исполняющие обязанности пресс-секретарей подведомственных Министерству учреждений обязаны.

- своевременно и в полном объеме предоставлять запрашиваемую пресс-службой Министерства информацию о деятельности подведомственных учреждений;

- оперативно размещать информацию о прошедших в учреждениях событиях и мероприятиях в течение 2 часов с момента их завершения. При условии завершения мероприятий после 18:00, информацию размещать не позднее 11:00 следующего дня;

- ежемесячно составлять медиа-планы мероприятий, планируемых к проведению подведомственными учреждениями в следующем за текущим месяце (в соответствии с годовыми планами учреждений);

- предоставлять в информационно-правовой отдел Министерства медиа-планы на следующий месяц, не позднее 20 числа текущего месяца;

- составлять анонсы (не менее 300 символов конкретной информации) планируемых к проведению мероприятий в соответствии с медиа-планами пресс-служб учреждений и направлять в информационно-правовой отдел Министерства не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты проведения мероприятия;

- составлять пресс-релизы (не менее 500 символов) проведенных мероприятий, в соответствии с медиа-планами пресс-служб учреждений и направлять в информационно-правовой отдел Министерства не позднее, чем через 2 часа после проведения мероприятия или при условии завершения мероприятия после 18:00, не позднее 11:00 следующего дня;

- обеспечивать проведение фото- и видеосъемки мероприятий, входящих в медиа-планы пресс-служб учреждений и проводимых ими самостоятельно или при поддержке Министерства;

- составлять фотоотчеты (не менее 10 фотографий) и, при наличии, видеоотчеты о прошедших мероприятиях, и предоставлять в информационно-правовой отдел Министерства по запросу пресс-службы;

- предоставлять в информационно-правовой отдел Министерства ежемесячный отчет о проделанной пресс-службами работе (по утвержденной форме);

- осуществлять информационное сопровождение всех мероприятий, планируемых учреждениями, в АИС "ЕИПСК" в соответствии с медиа-планами учреждений не менее чем за 15 рабочих дней до предполагаемой даты мероприятий.

15. В свою очередь, пресс-служба Министерства оказывает необходимое информационное содействие пресс-секретарям или исполняющим обязанности пресс-секретарей подведомственных Министерству учреждений по исполнению их служебных обязанностей, а также решению информационных задач Министерства и подведомственных учреждений.

VII. Руководство пресс-службой

16. Оперативное руководство пресс-службой осуществляет начальник информационно-правового отдела Министерства, который несет персональную ответственность за деятельность пресс-службы.

17. Сотрудники пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности министром.

18. Начальник информационно-правового отдела:

- руководит деятельностью пресс-службы министерства, обеспечивая решение возложенных на пресс-службу задач;

- вносит предложения о поощрении сотрудников пресс-службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- распределяет обязанности между сотрудниками пресс-службы;

- в пределах своей компетенции подписывает служебную документацию.

VIII. Обеспечение деятельности пресс-службы

19. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности пресс-службы, а также социально-бытовое обслуживание ее сотрудников осуществляют соответствующие подразделения Министерства.