Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве в 2017 году

Приложение N 1

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве в 2017 году
(утв. распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 1 августа 2016 г. N 746-РГ)

I. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве (далее - Оргкомитет) создан в целях подготовки и проведения на высоком организационном уровне Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы Оргкомитета определяется настоящим Положением.

II. Задачи Оргкомитета

Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов и общественных организаций по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

III. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

3.1. Контроль и координация подготовки и проведения Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

3.2. Разработка и утверждение плана организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

3.3. Проведение мероприятий согласно утвержденному плану организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

IV. Структура и организация деятельности Оргкомитета

4.1. Состав Оргкомитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Комитет состоит из председателя, заместителей председателя, ответственного секретаря и членов.

4.2. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя, в случаях предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Положения) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

4.3. Функциями ответственного секретаря являются:

4.3.1. Регистрация и рассылка членам Оргкомитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.3.2. Уведомление членов Оргкомитета о проведении заседаний.

4.3.3. Организация подготовки заседаний Оргкомитета.

4.3.4. Оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) Оргкомитета.

4.4. Заседания Оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя (по поручению председателя Оргкомитета).

4.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Оргкомитета, присутствующих на заседании. Протокол заседания Оргкомитета утверждается председательствовавшим на заседании.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.

4.6. Протокол заседания Оргкомитета оформляется в течение 2 рабочих дней со дня окончания заседания и доводится до исполнителей в течение 3 рабочих дней со дня утверждения.

V. Права Оргкомитета

Оргкомитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

5.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения Дней Якутии в городе Москве в 2017 году и принимать по ним решения.

5.2. Утверждать план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

5.3. Запрашивать информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на Оргкомитет, привлекать по согласованию организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности Оргкомитета.

5.4. Образовывать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Оргкомитета.

5.5. Заслушивать на заседаниях Оргкомитета руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций, участвующих в подготовке и проведении Дней Якутии в городе Москве в 2017 году.

5.6. Вносить предложения по изменению состава Оргкомитета и его структуры.