Приложение N 2. Положение организационного комитета по подготовке и проведению IV Якутского международного кинофестиваля и Всероссийского форума регионального кино в г. Якутске

Приложение N 2

Положение
организационного комитета по подготовке и проведению IV Якутского международного кинофестиваля и Всероссийского форума регионального кино в г. Якутске
(утв. распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 2 августа 2016 г. N 858-р)

I. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению IV Якутского международного кинофестиваля и Всероссийского форума регионального кино в г. Якутске (далее - Оргкомитет) создан в целях подготовки и проведения IV Якутского международного кинофестиваля и Всероссийского форума регионального кино в г. Якутске.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

II. Цель и задачи

2.1. Целью Оргкомитета является подготовка и проведение IV Якутского международного кинофестиваля и Всероссийского форума регионального кино в г. Якутске (далее - мероприятие).

2.2. Основные задачи Оргкомитета:

2.2.1. Разработка основных направлений деятельности по подготовке и проведению мероприятия.

2.2.2. Утверждение плана и сметы расходов по подготовке и проведению IV Якутского международного кинофестиваля и Всероссийского форума регионального кино в г. Якутске.

2.2.3. Освещение в средствах массовой информации мероприятия.

III. Порядок формирования и структура Оргкомитета

Состав Оргкомитета утверждается распоряжением Председателя Правительства Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, одного заместителя, членов и ответственного секретаря.

IV. Регламент работы

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти, осуществляющими управленческие функции в сфере культуры, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.

4.2. Заседания Оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

4.3. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.

4.4. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятия и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.

4.5. В повестку дня заседания Оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены Оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.

4.6. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются членам не позднее, чем за три календарных дня до даты его проведения.

4.7. Заседания Оргкомитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо его заместителем и ответственным секретарем.

4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Оргкомитета возлагается на Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).