Глава 6. Организация деятельности Общественного совета

Глава 6. Организация деятельности Общественного совета

6.1. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, утвержденным председателем Общественного совета по согласованию с руководителем Департамента, определяющим перечень вопросов, требующих подготовки общественных предложений и рекомендаций.

6.2. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

6.3. Первое заседание Совета открывается и ведется до избрания председателя Совета руководителем Департамента в срок до 30 дней со дня создания Совета. Повестка дня данного заседания может включать только вопросы, связанные с избранием председателя и секретаря Совета.

6.4. Заседания Совета могут проводиться по инициативе Департамента. В заседаниях Совета имеют право принимать участие представители Департамента.

6.5. Присутствие на заседании Совета иных лиц, кроме членов Общественного совета, допускается с разрешения председателя Совета.

6.6. Решения Общественного совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих членов Общественного совета).

6.7. Решения Общественного совета оформляются протоколами заседаний, которые подписывает председатель Совета или заместитель председателя Совета. Копия протокола заседания Общественного совета направляется членам Совета и руководителю Департамента.

6.8. Члены Общественного совета, несогласные с решением Совета, вправе изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в протокол заседания Совета.

6.9. Председатель Совета:

- формирует при участии членов Общественного совета, руководителя Департамента и утверждает план работы Совета на год;

- организует работу Совета и председательствует на его заседаниях;

- утверждает повестку заседания Совета;

- распределяет обязанности между членами Совета;

- подписывает протоколы заседаний и иные документы, подготовленные Советом;

- пользуется правами члена Совета наравне с другими членами;

- представляет в Департамент предложения по изменению персонального состава и численности Совета;

Взаимодействует с руководителем Департамента по вопросам реализации решений Общественного совета.

6.10. Заместитель председателя Общественного совета:

- по поручению председателя Совета председательствует на заседаниях Совета в его отсутствие;

- участвует в подготовке планов работы Совета на год;

- обеспечивает коллективное обсуждение вопросов, вынесенных на рассмотрение Совета.

6.11. Члены Общественного совета имеют право:

- обращаться к председателю Совета с предложением о проведении заседания Совета;

- возглавлять комиссии и рабочие группы, формируемые Общественным советом;

- вносить предложения по формированию повестки заседаний Совета;

- участвовать в работе Совета;

- выступать с докладами на заседаниях Совета;

- участвовать в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Совета, вносить по ним предложения;

- знакомиться с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Совета, на стадии их подготовки, вносить свои предложения;

- в случае несогласия с принятым решением подготовить особое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое приобщается к соответствующему протоколу заседания Совета;

- в установленном порядке знакомиться с обращениями граждан, в том числе направленными с использованием информационно-коммуникационной сети Интернет, о нарушении их прав, свобод и законных интересов в сфере компетенции Департамента, а также с результатами рассмотрения таких обращений;

- оказывать Департаменту содействие в разработке проектов нормативных правовых актов.

6.12. Члены Общественного совета обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

6.13. Члены Общественного совета обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не праве делегировать свои полномочия другим лицам.

6.14. Ответственный секретарь Совета:

- организует подготовку заседаний Совета;

- формирует повестку заседаний Совета и представляет ее на утверждение председателю;

- своевременно информирует членов Совета о дате, времени, месте и повестке заседаний;

- в случае необходимости совместно с членами Совета готовит информацию, документы, раздаточный материал к заседаниям Совета;

- ведет протоколы заседаний Совета и представляет их на подпись председателю или заместителю председателя Совета;

- организует и ведет делопроизводство Совета.

6.15. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Совета.

6.16. Решения Совета оформляются протоколом заседания Совета. Протокол подписывается председателем Совета или заместителем председателя Совета, председательствовавшим на заседании, и секретарем Совета. Оригинал протокола хранится секретарем Совета.

6.17. Копии протоколов заседаний (выписки из протоколов заседаний) направляются секретарем Совета членам Совета, ответственным за выполнение решений, а также по поручению председателя Совета иным лицам и организациям в течение 5 рабочих дней со дня заседания.

6.18. Общественный совет направляет в Общественную палату и Департамент ежегодный отчет о своей работе.

6.19. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется Департаментом.

6.20. Информация о деятельности общественного совета размещается на официальном сайте Департамента РС (Я) по охране объектов культурного наследия.