Приложение N 2. Положение о коллегии департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 6 марта 2017 г. N 74

Положение
о коллегии департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия)

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Коллегия Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Коллегия) является совещательным органом Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Департамент).

II. Основные вопросы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Коллегии

2.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает:

план и итоги работы Департамента, ход выполнения целей и задач, поставленных перед Департаментом;

отчеты руководителей структурных подразделений Департамента, представителей Республики Саха (Якутия) о выполнении установленных заданий, решений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

проекты нормативно-правовых актов, издаваемых Департаментом, вносимых в Правительство Республики Саха (Якутия), и предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство;

вопросы организации работы Департамента и социальной защиты его работников, подбора и расстановки кадров;

другие вопросы, входящие в компетенцию Департамента.

III. Состав Коллегии

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен с 7 декабря 2017 г. - Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 4 декабря 2017 г. N 389

См. предыдущую редакцию

3.1. Состав Коллегии и изменения по составу Коллегии утверждаются распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия).

3.2. В состав Коллегии входят:

3.2.1. По должности - руководитель Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) и его заместители.

3.2.2. Представители Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, руководители или заместители руководителей министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Саха (Якутия).

3.3. Председателем Коллегии является руководитель Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия).

3.4. Секретарь Коллегии назначается руководителем Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) из числа работников Департамента.

IV. Права членов Коллегии

Члены Коллегии имеют право:

4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.

4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии, предоставлять соответствующие материалы.

4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

V. Порядок работы Коллегии

5.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Департамента не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.

5.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, но не позднее чем за три дня до заседания.

5.3. Секретарь Коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь рассылает повестку членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии.

5.4. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями; кому поручено доработать проект). Протокол заседания с принятыми решениями подписывается председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.

5.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии. На заседания Коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются работники Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия), руководители и представители других министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины ее членов.

5.6. В случае разногласий между председателем Коллегии и членами Коллегии председатель Коллегии самостоятельно принимает решения, докладывая о разногласиях Главе Республики Саха (Якутия).

5.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде постановлений Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель.

5.8. Проект документа с изменениями и дополнениями дорабатывается ответственными специалистами в течение 3 дней после заседания Коллегии, если не установлен иной конкретный срок.

5.9. Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов Коллегии.

5.10. Принятое решение, оформленное в виде постановления Коллегии, рассылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.

5.11. Реализация решений Коллегии осуществляется в виде принятия приказа по Департаменту с назначением конкретных исполнителей.

VI. Контроль за выполнением решений Коллегии

6.1. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на секретаря и на должностное лицо или структурное подразделение Департамента, указанное в решении.

6.2. Контроль за изданием и исполнением приказа по Департаменту, принимаемого во исполнение решения Коллегии, возлагается на секретаря и соответствующее структурное подразделение Департамента.

При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, представляет через секретаря председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. По заданию председателя Коллегии исполнители отчитываются о ходе выполнения решения на заседании Коллегии.