Приложение. Требования к оформлению годового отчета подведомственных учреждений

Приложение
к приказу ДВ РС (Я)
от 17.11.2017 года N 282

Требования
к оформлению годового отчета подведомственных учреждений

Годовой отчет - это подведение итогов прошедшего года, выводы деятельности учреждения, анализ успехов и недочетов, планы на будущее и возможные перспективы развития. Качество отчета - это не только прямой показатель работы учреждения в течение года, но и решающий элемент имиджа учреждения.

Дизайн и оформление годовых отчетов должен быть строгим и деловым.

Отчет оформляется на белой бумаге формата А4 (210 x 297 мм), текст печатается через 1,5 интервала на одной стороне листа. Шрифт Times New Roman 14. Поля на странице: левое 30 мм; правое 15 мм; верхнее 20 мм; нижнее 20 мм. Заголовки разделов печатаются в центре строки прописными буквами. Расстояние между заголовком и текстом 2-3 интервала. Заголовки подразделов и пунктов выделяются в тексте дополнительными интервалами и пишутся строчными буквами. Нумерация составных частей отчета: разделы нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой в конце; введение и заключение не нумеруются; подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела: N раздела. N подраздела (например, 1.1. <заголовок подраздела>, 1.2. <...>); в пределах подраздела нумеруются пункты: N раздела. N подраздела. N пункта (например, 1.1.1. <заголовок пункта>, 1.1.2. <...>).

Кроме текста, в отчетах используется графическая информация, это могут быть таблицы, рисунки, графики, гистограммы и диаграммы статистики. Нумерация их сквозная по каждому виду графической информации (например, табл. 1, график 1, рис. 1 и т.д.).

Все листы нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в отчете, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист.

Готовый отчет подшивается прочной белой нитью на 4 прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех листов. При подготовке отчета к подшивке металлические скрепления (булавки, скрепки) из документа удаляются. В конце отчета подшивается чистый белый лист, также в начале отчета.

В верхней части обложки годового отчета предусматривается место для наименования государственного архива. Посередине обложки от руки пишется "Отчет о работе... (наименование организации) за 2017 год".

Содержание отчета

Введение (Социально-экономическая характеристика района. Краткая историческая справка. Общие сведения об учреждении: структура, перечень ветеринарных учреждений района, недвижимость, транспортные средства - табл. 1-3)

1. Противоэпизоотические и лечебно-профилактические мероприятия

1.1. Эпизоотическое состояние улуса (района) (в виде текста описать эпизоотическую ситуацию территории, наличие технологической карты вакцинации, наличие программ, комплексных планов, итоги работы комиссии).

1.2. Противоэпизоотические мероприятия (Статистическая отчетность 1 Вет-А, выполнение плана противоэпизоотических мероприятий в табличных формах (Приложение N 1-2), в случае невыполнения планов "Пояснительная" в виде текста, внеплановые противоэпизоотические мероприятия в табличной форме (Приложение N 3), сведения об исполнении объемов государственного задания (Приложение N 4), проект плана диагностических исследований, ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий в хозяйствах всех форм собственности на 2017 год (в утвержденной форме, с приложением расчета головообработок в произвольной форме), динамика вакцинаций животных против сибирской язвы, лептоспироза, бешенства за 5 лет.

1.3. Хронические инфекционные болезни (данные исследования на туберкулез, паратуберкулезный энтерит, бруцеллез, лейкоз, лептоспироз крупного рогатого скота за 2017 год в табличном варианте; динамика за 10 лет - в табличном варианте и в виде диаграммы; дифференциальная диагностика положительно реагирующих на хронические инфекционные болезни - в виде таблицы; информация о проделанной работе за 2017 год - в виде текста, список лиц состоящих на учете по хроническим инфекциям, в том числе лица содержащие домашних животных - в табличном варианте с разделением видов болезней.

1.4. Заразные болезни животных (Статистическая форма отчетности 1 Вет (Приложение N 5). Данные установления неблагополучных пунктов по лабораторным исследованиям, динамика заболеваемости сельскохозяйственных животных заразными болезнями за 5 лет в табличных вариантах. Экономический расчет по инфекционным болезням сельскохозяйственных животных. Срочный отчет о возникновении заболевания и развития эпизоотической ситуации - статистическая форма отчетности 1 Вет Б (Приложение N 6)).

1.5. Паразитарные болезни животных (Согласно отчетной форме (Приложение N 7), экономический расчет по паразитарным болезням сельскохозяйственных животных согласно отчетной форме. Сведения об эпизоотической обстановке и проведении противоэпизоотических мероприятий против подкожного овода крупного рогатого скота и оленей - статистическая форма отчетности 1 Вет-Г. (Приложение N 8), пояснительная к отчету в виде текста).

1.6. Информация по исполнению комплексных планов мероприятий по оздоровлению неблагополучных пунктов, с анализом проведенных мероприятий (Приложение N 9).

1.7. Болезни рыб и других гидробионтов (статистическая форма отчетности 3 Вет., пояснительная о болезнях рыб в виде текста) (Приложение N 10).

1.8. Мероприятия по недопущению африканской чумы свиней и высокопатогенного гриппа (согласно отчетной форме в табличном варианте; Департамента ветеринарии Министерства сельского хозяйства РФ; информация по ввозу, вывозу свиней в табличном варианте) (Приложение N 11-12).

1.9. Мероприятия по недопущению гриппа птиц (информация о проведении вакцинации птицы против гриппа птиц в табличном варианте (Приложение N 13)).

1.10. Отчет по антирабической работе, согласно утвержденной формы (Приложение N 14).

1.11. Утилизация биологических отходов (Данные о наличии объектов утилизации биологических отходов согласно отчетной форме. Информация о наличии сибиреязвенных захоронений в табличном варианте (Приложения N 15) Информация о количестве утилизированных трупов животных, ветконфискатов и других биологических отходов - согласно отчетной форме (Приложение N 16).

1.12. Корализация домашних северных оленей (оформить в виде таблицы с разбивкой по стадам, динамика исследования на бруцеллез с % охвата поголовья оленей за 10 лет в виде диаграммы, данные по вакцинациям против некробактериоза, сибирской язвы, подкожного овода с % охвата поголовья оленей за 10 лет в виде таблицы и диаграммы). Постадно предоставляете за прошедший год в виде таблицы (Приложения N 17).

1.13. Обеспечение противоэпизоотических и лечебно-профилактических мероприятий (статистическая форма 1 Вет В "Сведение о движении и расходовании биопрепаратов на противоэпизоотические мероприятия, оплачиваемых за счет средств федерального бюджета". Отчет по движению и расходовании биопрепаратов, медикаментов, антигельминтиков, хирургических инструментов, перевязочных материалов, дезсредств за счет республиканского бюджета и за счет собственных средств согласно отчетной форме в табличном варианте (Приложение N 18 - 20), реестр актов списаний просроченных лекарственных средств в табличном варианте. Заявка на 2018 год в виде таблицы).

1.14. Отчет по исполнению решений Противоэпизоотической комиссии при Правительстве Республики Саха (Якутия) (в виде таблицы за 2017 год и текстуально о принятых мерах).

1.15. Ввоз и вывоз животных (согласно отчетной форме в табличном варианте).

1.16. Незаразные болезни животных (статистическая форма 2 Вет. Отчет по поголовью сельскохозяйственных животных и птиц в табличном варианте. Экономический расчет по незаразным болезням сельскохозяйственных животных согласно отчетной форме, пояснительная по незаразным болезням в текстовом варианте, процент и динамика эффективности лечения животных в табличном варианте и в виде диаграммы. Отчет по лечебно-профилактическим мероприятиям по отчетной форме, справка по селениту в виде текста, с указанием процентного соотношения от маточного поголовья и приплода, пояснительная по лечебно-профилактическим мероприятиям в виде текста. Отчет о непроизводительном отходе животных и Отчет по воспроизводству и гинекологическим болезням животных - с пояснительной в виде текста за последние 2 года и диаграммы. Отчет по хирургии с пояснительной).

1.17. Отчет по травматизму (согласно отчетной форме N 7).

1.18. Сведения о проведении мероприятий по учету и регулированию численности безнадзорных животных на территории Республики Саха (Якутия) (согласно отчетной форме в табличном варианте).

1.19. Все формы отчетностей, представляемых в адрес: labvse@vetsakha. ru.

1.20. Информация по работе ФГИС "Веста" (всего экспертиз выписано по лаборатории, из них сколько по Весте, положительных и отрицательных из них).

1.21. Информация по работе ФГИС "Меркурий" (представление плана по вводу ФГИС "Меркурий" и ее выполнение).

1.22. Информация по внедрению электронной ветеринарной сертификации в виде таблицы.

Информация о лабораторных приборах, приобретенных в течение 5 лет в виде таблицы (указать название прибора, используется для работы или нет, цена, год приобретения, последняя поверка).

1.23. Информация о ремонте помещений ВИЛ и вивария (что сделано, сумма расхода).

1.24. Информация о прохождении курсов повышения квалификации по специализациям;

1.25. Информация по платным услугам на лабораторные исследования (в разрезе наслегов и в соответствии с прейскурантом в виде таблицы);

1.26. Информация по результатам аттестации ВИЛ (исполнение пунктов замечаний и предложений аттестационной комиссии);

1.27. Информация по лицензированию Роспотребнадзора, аккредитации ВИЛ (копию свидетельств и приказа о продлении лицензии, если нет - указать причины непрохождения аттестации и аккредитации);

1.28. Заявка на лабораторное оборудование и приборы, питательные среды и химические реактивы (в формате Excel);

1.29. Анализ годового отчета по лабораторным исследованиям (в разрезе наслегов и в сравнении 3-х последних лет с диаграммами).

1.30. Сведения о проведении организационных мероприятий по регулированию численности безнадзорных животных, о количестве специализированных организаций, бригад (подрядчиков) в МО, осуществляющих отлов безнадзорных животных на территории - форма 1 (в разрезе наслегов с нарастающими данными) (Приложение N 21).

1.31. Сведения по учету и регулированию численности безнадзорных животных на территории - форма 2 (в разрезе наслегов с нарастающими данными) (Приложение N 22).

2. Работа юридической службы

2.1. по работе юридической службе учреждений

2.1.1. Утверждены ли следующие планы (указать дату, номер и наименование приказа, см. пункты А), Б), В) с приложением указанных планов):

А) План противодействия коррупции в учреждениях.

Б) План по информационным декадам на 2017 год.

В) План по реализации концепции повышения правовой культуры населения Республики Саха (Якутия)

2.1.2. Выполнены ли пункты планов? Указать количество пунктов в плане и количество исполненных пунктов по каждому плану (см. пункты 1.1, 1.2. и 1.3.)