Приложение N 7. Порядок награждения ведомственными наградами Министерства спорта Республики Саха (Якутия)

Приложение N 7
к приказу
от 03.12.2013 г. N 251-01/ОД

Порядок
награждения ведомственными наградами Министерства спорта Республики Саха (Якутия)

1. Ведомственные награды Министерства спорта Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство) являются формой морального и материального поощрения, стимулирования труда работников в области физической культуры и спорта, и осуществляется в отношении граждан, получившие широкую известность и признание в Республике Саха (Якутия), спортсменов, тренеров, преподавателей, медицинских, научных работников и иных лиц, работающих в сфере физической культуры и спорта, деятельность которых способствует развитию физической культуры и спорта, пропаганде здорового образа жизни, подготовке спортсменов и любителей физической культуры и спорта.

2. Выдвижение кандидатур для награждения, оформление необходимых документов, процедура вручения награды определяются настоящим порядком (далее - порядок).

3. Предложение о награждении ведомственными наградами Министерства принимается коллегией, советом учреждения или организации, собранием коллектива либо другим коллегиальным органом, по основному месту работы представляемого к награде. Предложение о награждении рассматривается на заседании коллектива (коллегии) организации, учреждения и считается принятым, если на нем присутствовало не менее 2/3 членов и за него проголосовало более половины присутствовавших. Предложение о награждении оформляется протоколом.

4. Право ходатайствовать о награждении ведомственными наградами Министерства предоставляется:

4.1. Муниципальным органам управления физической культурой и спортом - в отношении проживающих на территории муниципального образования граждан;

4.2. Руководителям подведомственных учреждений Министерства - в отношении работников этих учреждений;

4.3. Руководителям региональных отделений общественно-государственных и общественных физкультурных и спортивных организаций - в отношении членов этих организаций;

4.3. Заместителям министра - в отношении работников Министерства.

5. Муниципальные органы управления физической культуры и спорта рассматривают документы, поступившие от спортивных и иных организаций, предприятий, учреждений, союзов, обществ, расположенных на их территории (за исключением категорий работников указанных в п.п. 4.2.-4.4.), направляют в Министерство следующие документы:

1) ходатайство на имя Министра, подписанное руководителем представляющей организации;

2) наградной лист, оформленный в соответствии с Приложением N 9., где отражаются конкретные достижения и заслуги в области физической культуры и спорта;

3) выписка из протокола собрания коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью.

6. Руководители организаций и учреждений, указанные в п.п. 4.2-4.3., заместители министра, направляют документы, указанные в п. 5. настоящего порядка, для рассмотрения непосредственно на имя министра.

7. Награждение рекомендуется производить при:

7.1. подведении итогов работы за год;

7.2. праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций;

7.3. праздновании юбилейных дат граждан (кратные 10 годам со дня рождения);

7.4. иных торжественных и праздничных событиях в физкультурно-спортивных организациях, коллективах.

8. Материалы к награждению ведомственными наградами представляются в Министерство не позднее, чем за месяц до наступления события.

Последующее представление к награждению ведомственными наградами министерства производится не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения. В исключительных случаях решение о награждении ранее указанного срока принимается министром.

9. Заключение о соответствии представляемых документов, соблюдении предложенными кандидатурами предъявленных требований, принимается наградной комиссией министерства.

10. Окончательное решение о награждении ведомственными наградами принимается Министром и оформляется приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия).

11. Копии приказов Министерства о награждении ведомственными наградами, а также ведомственные награды и удостоверения к ним выдаются отделом организационной работы, контроля, государственной службы и кадров лицам по доверенности от организации, представившей сотрудника к награждению.

12. Вручение ведомственных наград и удостоверений к ним, производится в торжественной обстановке представителем министерства или по поручению министра, руководителем муниципального органа управления физической культурой и спортом, физкультурно-спортивной организации, трудового коллектива.

13. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

Повторное награждение одноименными ведомственными наградами министерства не производится.

14. В случае утраты отраслевой награды дубликат не выдается. В случае утраты удостоверения к ведомственной награде при обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, награжденному может быть выдан дубликат удостоверения. Ходатайство о выдаче дубликата удостоверения возбуждается по заявлению награжденного перед руководством учреждения, организации или муниципального органа управления физической культурой и спортом после проверки обстоятельств утраты ведомственной награды министерства. Наряду с ходатайством в министерство направляется заявление награжденного о выдаче дубликата.

15. Ежегодно министром утверждается квота на награждение ведомственными наградами Министерства спорта Республики Саха (Якутия).