Приложение N 2. Функциональная структура управления проектами народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска"

Приложение N 2
к постановлению Окружной
администрации города Якутска
от 01.12.2017 г. N 306п

Функциональная структура
управления проектами народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска"

I. Постоянные органы управления проектной деятельностью

Совет по реализации Народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска"

1. Совет по реализации Народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска" (далее - Совет). Состав и положение о работе Совета утверждается распоряжением Окружной администрации города Якутска в составе не менее 10 человек из состава представителей Окружной администрации города Якутска, представителей общественности и активных горожан, депутатов, ученых сообществ и институтов развития. Одним из требований к составу Совета устанавливается соблюдение пропорции - не более 1/3 представителей муниципальных служащих.

Совет выполняет следующие функции:

а) утверждает паспорта проектов, а также принимает решения о внесении изменений в паспорта проектов;

б) принимает решение об утверждении значимых результатов по проектам, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов проекта, завершении (в том числе досрочном) либо приостановлении проекта;

в) осуществляет оценку реализации проектов;

г) рассматривает информацию о ходе реализации портфеля проектов и одобряет отчеты о ходе реализации портфеля проектов;

д) координирует деятельность органов городского округа "город Якутск" по вопросам, отнесенным к компетенции Совета;

е) координирует развитие и применение системы стимулирования участвующих в проектной деятельности;

ж) рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения деятельности по управлению проектами;

з) осуществляет иные функции, возложенные на Совет в соответствии с нормативными правовыми актами Окружной администрации города Якутска.

Координатор проектного управления

2. Координатор проектного управления - назначенный ответственным за координацию работы по управлению проектами Программы сотрудник Окружной администрации города Якутска или подведомственного ей учреждения, который:

а) обеспечивает формирование и ведение портфеля проектов, а также представляет в Совета отчеты о ходе реализации портфеля проектов;

б) согласовывает проектные предложения, паспорта, а также сводные планы проектов, рассматривает вопросы соответствия представленных документов порядку организации проектной деятельности Окружной администрации города Якутска;

в) согласовывает кандидатуры участников проектных команд, а также рассматривает вопросы соответствия указанных кандидатур квалификационным требованиям в сфере проектного управления;

г) согласовывает составы проектных команд;

д) участвует во взаимодействии с заинтересованными органами власти и организациями в мониторинге проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органами управления проектами, а также может направлять предложения в части организации реализации проектов участникам проектов;

е) обеспечивает проведение с участием заинтересованных лиц оценок и иных контрольных мероприятий в отношении проектов и итогов реализации проектов, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

ж) обеспечивает деятельность Совета;

з) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности, готовит методические рекомендации по организации проектной деятельности, а также координирует деятельность по их применению;

и) согласовывает проекты актов Окружной администрации города Якутска, регламентирующих организацию проектной деятельности;

к) обеспечивает внедрение и развитие системы стимулирования участвующих в проектной деятельности;

л) координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности участвующих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

м) запрашивает у органов власти и организаций материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

н) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

II. Временные органы управления проектной деятельностью

Руководитель проекта

3. Руководитель проекта - сотрудник Окружной администрации города Якутска или подведомственного ей учреждения из Перечня участников проектного управления реализацией Народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска", утвержденного решением Окружной администрации города Якутска, с возможностью осуществления роли "руководитель проекта".

а) осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и с заданными требованиями к качеству;

б) руководит проектной командой проекта и организует их работу, включая работу подгрупп и иных рабочих органов проекта;

в) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе рабочего плана проекта;

г) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта;

д) обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга проекта;

е) согласует кандидатуры участников входящих в проектную команду;

ж) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета.

Участник проектной команды

4. Участник проектной команды - утвержденный в составе проектной команды сотрудник Окружной администрации города Якутска или подведомственного ей учреждения из Перечня участников проектного управления реализацией Народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска", утвержденного решением Окружной администрации города Якутска, с возможностью осуществления роли "участник проекта", который обеспечивает выполнение работ по проекту в соответствии с планами и иными документами проекта, указаниями руководителя проекта.

Участник проекта - администратор проектной команды

5. Администратор проектной команды - утвержденный в составе проектной команды сотрудник Окружной администрации города Якутска или подведомственного ей учреждения из Перечня участников проектного управления реализацией Народной программы развития города Якутска - "Работаем на успех Якутска", утвержденного решением Окружной администрации города Якутска, с возможностью осуществления роли "участник проекта", который:

а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и проектной команды;

б) обеспечивает ведение мониторинга реализации проектов и формирование отчетности по проекту;

в) обеспечивает учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности;

III. Обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью

Экспертная группа

6. Экспертная группа - формируемая Советом для выполнения конкретных задач и (или) в целях внешнего экспертного сопровождения реализации проекта группа специалистов.

Экспертная группа проекта оказывает содействие руководителю проекта в разработке наиболее эффективных путей достижения целей и результатов проекта.

Экспертная группа проекта готовит заключения о сводном плане проекта, а также представляет Совету и руководителю проекта предложения по совершенствованию содержательных и технологических решений, а также иные предложения по эффективной реализации проекта.

Центр оценки компетенций участников проектной деятельности

7. Центр оценки компетенций участников проектной деятельности - служба, созданная из состава работников отдела "Единый кадровый центр" муниципального казенного учреждения "Управление делами" городского округа "город Якутск", которая:

а) разрабатывает единые критерии оценки участников проектной деятельности;

б) проводит оценку компетенций участников проектной деятельности и выявляет их соответствие требуемому уровню;

в) предоставляет участникам проектной деятельности обратную связь по результатам проведенной оценки;

г) формирует предложения по дальнейшему участию сотрудников в проектной деятельности, а также развитию и повышению уровня компетентности в области проектной деятельности отдельных участников проектной деятельности;

д) определяет потребность в обучении сотрудников в сфере проектной деятельности;

е) взаимодействует с ведущими региональными учебными заведениями по вопросам подготовки специалистов в сфере проектного управления;

ж) разрабатывает календарные планы обучения;

з) обеспечивает консультационную поддержку при разрешении сложных ситуаций по взаимодействию с участниками проектных команд;

и) оказывает экспертную и консультационную поддержку по внедрению и развитию систем управления проектной деятельностью;

к) принимает участие в разработке системы стимулирования участников проектной деятельности.