Приложение N 1. Положение о Межведомственном проектном офисе поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 18 мая 2018 г. N 580-р

Положение
о Межведомственном проектном офисе поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций

I. Основные положения

1.1. Межведомственный проектный офис поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций (далее - Межведомственный проектный офис) является постоянно действующим коллегиальным координационным органом в сфере управления проектной деятельностью, организующим планирование, реализацию и контроль проектной деятельности по совершенствованию механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций.

1.2. Межведомственный проектный офис в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. N 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Межведомственный проектный офис осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Центром управления изменениями в Республике Саха (Якутия), Центральным проектным офисом Республики Саха (Якутия), исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) и их структурными и территориальными подразделениями, подведомственными учреждениями, иными учреждениями и организациями, а также с территориальными органами федеральных органов государственной власти в Республике Саха (Якутия), общественными организациями, а также с привлечением экспертов, средств массовой информации.

II. Цели и задачи Межведомственного проектного офиса

2.1. Целью Межведомственного проектного офиса является разработка проектов по совершенствованию механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций в Республике Саха (Якутия), в том числе разработка единых правил предоставления субсидий из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) социально ориентированным некоммерческим организациям.

2.2. Основными задачами Межведомственного проектного офиса являются:

2.2.1. Инициация, сопровождение (ведение) и организация реализации проектов в сфере совершенствования механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций в Республике Саха (Якутия).

2.2.2. Согласование управленческих документов по проектам, контроль реализации проектов в сфере совершенствования механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций в Республике Саха (Якутия).

2.2.3. Аналитическое, методологическое и методическое обеспечение проектной деятельности в сфере совершенствования механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций в Республике Саха (Якутия).

2.2.4. Контроль непрерывности и качества функционирования системы управления проектной деятельностью в сфере совершенствования механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций в Республике Саха (Якутия).

2.2.5. Выработка предложений по реализации и совершенствованию управления проектной деятельностью в Республике Саха (Якутия).

III. Функции и права Межведомственного проектного офиса

3.1. Межведомственный проектный офис при выполнении возложенных задач осуществляет функции проектного офиса в сфере управления проектной деятельностью по совершенствованию механизмов государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций в Республике Саха (Якутия):

3.1.1. Консультационно-методическая поддержка исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и их структурных и территориальных подразделений, подведомственных учреждений, иных учреждений и организаций, которые намерены инициировать проект.

3.1.2. Консультационно-методическое сопровождение проектов, руководителями которых являются сотрудники исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им учреждений, направленных на достижение показателей государственных программ.

3.1.3. Разработка методических материалов и внедрение лучших практик в области управления проектной деятельностью, в том числе - адаптация типовых документов по проектному управлению.

3.1.4. Обеспечение контроля реализации проектов и портфелей проектов (включая контроль реализации мероприятий, которые реализуются в качестве проектов) и соблюдения их показателей, в том числе контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в государственной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - ГИС УПД), их актуальности и документальной подтвержденности.

3.1.5. Согласование предложений по инициации проектов, согласование паспортов проектов, календарных планов проектов, отчетов по проектам, запросов на изменение.

3.1.6. Обеспечение формирования и ведения портфеля проектов, а также предоставления куратору проектов, в Центр управления изменениями в Республике Саха (Якутия) сводных отчетов о ходе реализации портфеля проектов, если предоставление данного отчета не возложено на администратора проекта.

3.1.7. Обеспечение контроля качества управления проектами и портфелями проектов, в том числе в части соответствия методологии, нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью.

3.1.8. Формирование предложений по развитию системы управления проектной деятельностью. Предоставление, по запросу, информации в Центральный проектный офис Республики Саха (Якутия) о ходе внедрения и развития проектной деятельности.

3.1.9. Оценка (в том числе расчета ключевых показателей эффективности) участников проекта, руководителями которых являются сотрудники исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им учреждений.

3.1.10. Формирование культуры управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им учреждений.

3.1.11. Выработка предложений по развитию системы мотивации участников проектной деятельности.

3.1.12. Обеспечение единого порядка делопроизводства и документооборота; комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности межведомственного проектного офиса.

3.1.13. Согласование кандидатур руководителей и администраторов проектов, а также рассмотрение вопросов соответствия указанных кандидатур квалификационным требованиям в сфере проектного управления.

3.1.14. Осуществление иных функций по вопросам, отнесенным к компетенции Межведомственного проектного офиса.

3.2. Межведомственный проектный офис имеет право:

3.2.1. Заслушивать представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), участников проектов о выполнении возложенных на них задач.

3.2.2. Приглашать на заседания Межведомственного проектного офиса представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений по вопросам реализации проектов.

3.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и их подведомственных учреждений.

3.2.4. Организовывать и проводить заседания и рабочие встречи по вопросам, отнесенным к компетенции Межведомственного проектного офиса.

3.2.5. Привлекать в установленном порядке к работе Межведомственного проектного офиса специалистов исполнительных органов власти государственной власти Республики Саха (Якутия), научных и образовательных организаций, других организаций и общественных объединений.

3.2.6. Создавать из числа своих членов, а также из числа привлеченных представителей, не входящих в состав Межведомственного проектного офиса, постоянные и временные рабочие группы для проработки отдельных вопросов, связанных с решением возложенных на него задач.

3.2.7. Взаимодействовать с Центральным проектным комитетом в Республике Саха (Якутия) для получения консультационно-методической поддержки по вопросам своей компетенции.

IV. Организация работы Межведомственного проектного офиса

4.1. Межведомственный проектный офис формируется в составе председателя Межведомственного проектного офиса, заместителя председателя Межведомственного проектного офиса, членов Межведомственного проектного офиса и ответственного секретаря и утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).

4.2. Межведомственный проектный офис осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым председателем Межведомственного проектного офиса.

4.3. Заседания Межведомственного проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

4.4. Заседания Межведомственного проектного офиса проводит председатель Межведомственного проектного офиса либо по его поручению заместитель председателя Межведомственного проектного офиса.

4.5. Заседание Межведомственного проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

4.6. Члены Межведомственного проектного офиса имеют право делегировать свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на заседании Межведомственного проектного офиса, заблаговременно известив об этом ответственного секретаря.

4.7. На заседания Межведомственного проектного офиса могут приглашаться лица, не входящие в состав Межведомственного проектного офиса, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

4.8. Решения Межведомственного проектного офиса принимаются простым большинством присутствующих на заседании членов Межведомственного проектного офиса.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

Решения Межведомственного проектного офиса оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

4.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности Межведомственного проектного офиса осуществляет Министерство по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия).