Приложение N 1. Порядок формирования структуры исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1

Утвержден
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
19 июня 2018 г. N 197

Порядок
формирования структуры исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)

1. Настоящий Порядок разработан в целях использования исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - государственный орган) при формировании и совершенствовании организационно-штатной структуры государственного органа.

2. Для целей настоящего Порядка под типовыми подразделениями государственного органа понимаются структурные подразделения, на которые возложено исполнение типовых функций по обеспечению деятельности в сфере кадровой работы и организации прохождения государственной гражданской службы, профилактики коррупционных и иных правонарушений, юридического (правового), бухгалтерского (финансового), документационного (делопроизводство, контроль, архив), информационно-технологического, организационно-технического и хозяйственного обеспечения государственного органа, закупочной и международной деятельности, а также защиты государственной тайны, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Для целей настоящего Порядка под "нормами управляемости" понимается количество работников, находящихся в подчинении у руководителя.

3. Структурные подразделения создаются в форме отделов и департаментов.

Штатная численность отдела составляет не менее 5 единиц. Должность заместителя руководителя (заместителя начальника) отдела вводится, если штатная численность отдела не менее 8 единиц.

Департамент образуется при общей численности государственного органа не менее 50 единиц со штатной численностью не менее 12 единиц. В структуре департамента предусматривается должность заместителя руководителя департамента. Введение второй должности заместителя руководителя департамента возможно при соблюдении пункта 5 настоящего Порядка. Департаменты внутренних подразделений не имеют.

4. При определении количества и численного состава структурных подразделений (за исключением государственных органов с численностью менее 20 единиц) необходимо исходить из того, что на каждую должность руководителя (заместителя руководителя) государственного органа должно приходиться не менее 2 структурных подразделений. Норма управляемости на одного руководителя (заместителя руководителя) при численности государственного органа более 35 единиц - не менее 10 человек.

При условии курирования только одного департамента вводится должность заместителя руководителя органа - руководителя департамента.

5. Доля ведущей группы должностей государственной гражданской службы всех категорий должна составлять не более 20% общей численности государственных гражданских служащих без учета территориальных подразделений в улусах (районах) и городах.

6. Доля должностей типовых структурных подразделений (при условии осуществления всех типовых функций, перечисленных в пункте 2 настоящего Порядка) должна составлять не более 20%. В случае если обеспечивающие функции государственного органа либо их часть переданы для исполнения в подведомственные учреждения, доля должностей типовых структурных подразделений должна составлять не более 10%.

7. Доля должностей государственной гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" младшей группы должна составлять не менее 5% от общей штатной численности государственного органа государственных гражданских служащих (без учета численности руководителя государственного органа и его заместителей).

К категории "обеспечивающие специалисты" относятся должности, осуществляющие функции организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности, по которым предусмотрены обязанности по приему и регистрации документов, учетно-справочной работе, связанной с документоведением и документальным обеспечением, бухгалтерии, а также обязанности по обеспечению деятельности приемной руководителя государственного органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).

8. При формировании структуры отделов и департаментов устанавливается следующее соотношение главных и ведущих специалистов - 70:30.

9. В структуре государственного органа могут быть предусмотрены должности, не включенные в состав структурных подразделений (департаментов, отделов), если исполнение обязанностей по данным должностям связано с осуществлением мероприятий по защите государственной тайны, мобилизационной работой, внутренним финансовым контролем.