Приложение N 2. Положение о коллегии Министерства по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 28 августа 2018 г. N 250

Положение
о коллегии Министерства по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) (далее - Коллегия) является совещательным органом Министерства по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Министерство).

II. Основные вопросы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Коллегии

2.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает:

план и итоги работы Министерства, ход выполнения целей и задач, поставленных перед Министерством;

отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, представителей Республики Саха (Якутия) о выполнении установленных заданий, решений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и Председателя Правительства Республики Саха (Якутия);

вопросы в сфере государственной национальной политики;

результаты мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений;

проекты нормативно-правовых актов, издаваемых Министерством, вносимых Главе Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), и предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство;

вопросы организации работы Министерства и социальной защиты его работников, подбора и расстановки кадров;

другие вопросы, входящие в компетенцию Министерства.

III. Состав Коллегии

3.1. Состав Коллегии и изменения по составу Коллегии утверждаются распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению министра по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия).

3.2. В состав Коллегии входят:

3.2.1. По должности - министр по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) и его заместители.

3.2.2. Представители Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, руководители или заместители руководителей министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Саха (Якутия).

3.3. Председателем Коллегии является министр по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель министра по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия).

3.4. Секретарь Коллегии назначается министром по внешним связям и делам народов Республики Саха (Якутия) из числа работников Министерства.

IV. Права членов Коллегии

Члены Коллегии имеют право:

4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.

4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии, предоставлять соответствующие материалы.

4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

V. Порядок работы Коллегии

5.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не более трех раз в год согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.

5.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, но не позднее чем за три дня до заседания.

5.3. Секретарь Коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь рассылает повестку членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии.

5.4. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями; кому поручено доработать проект). Протокол заседания с принятыми решениями подписывается председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.

5.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии. На заседания Коллегии по усмотрению председателя приглашаются работники Министерства, руководители и представители других министерств и ведомств, предприятий и о