Приложение N 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению в 2019 году в Республике Саха (Якутии) Года театра в Российской Федерации

Приложение N 2
Утверждено
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 02 ноября 2018 г. N 913-РГ

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению в 2019 году в Республике Саха (Якутии) Года театра в Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению в 2019 году в Республике Саха (Якутия) Года театра в Российской Федерации (далее - Оргкомитет) создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. N 181 "О проведении в Российской Федерации Года театра", в целях проведения на высоком организационном уровне в Республике Саха (Якутия) Года театра в Российской Федерации.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

II. Цели и задачи

2.1. Целями Оргкомитета являются организация и координация проведения в 2019 году в Республике Саха (Якутия) Года театра в Российской Федерации (далее - мероприятия).

2.2. Основными задачами Оргкомитета являются:

2.2.1. Разработка основных направлений деятельности по подготовке и проведению мероприятий.

2.2.2. Утверждение плана мероприятий.

2.2.3. Организация освещения мероприятий в средствах массовой информации.

III. Порядок формирования и структура Оргкомитета

Состав Оргкомитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, сопредседателя, двух заместителей председателя, ответственного секретаря и членов.

IV. Регламент работы Оргкомитета

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.

4.2. Заседания Оргкомитета проводит председатель (сопредседатель), а в его отсутствие - один из заместителей председателя.

4.3. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, формирует повестку заседания, обеспечивает подготовку материалов заседания и оформление протокольного решения, информирует членов Оргкомитета о проведении заседания.

4.4. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не входящие в состав Оргкомитета.

4.5. В повестку дня заседания Оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным планом работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения.

4.6. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются не позднее, чем за три календарных дня до даты его проведения.

4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов, голос председательствующего на заседании является решающим. Решения Оргкомитета носят рекомендательный характер.

4.8. Заседания Оргкомитета оформляется протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо его заместителем и ответственным секретарем.