Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 30 декабря 2018 г. N 312 "О Единой системе электронного документооборота" (с изменениями и дополнениями)

Указ Главы Республики Саха (Якутия) от 30 декабря 2018 г. N 312
"О Единой системе электронного документооборота"

В соответствии с Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 18 января 2018 г. N 2371 "О повышении эффективности системы государственного управления Республики Саха (Якутия)" постановляю:

1. Утвердить Положение о Единой системе электронного документооборота согласно приложению к настоящему Указу.

2. Установить, что осуществление работы в Единой системе электронного документооборота является обязательным для Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия), за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и заключенными соглашениями.

3. Определить следующие сроки перехода на работу в Единой системе электронного документооборота:

для Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) - до 01 января 2019 года;

для государственных учреждений Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия) - до 01 июля 2019 года.

4. Рекомендовать Государственному Собранию (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Счетной палате Республики Саха (Якутия), Центральной избирательной комиссии Республики Саха (Якутия), хозяйственным обществам, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности Республики Саха (Якутия), органам местного самоуправления Республики Саха (Якутия), муниципальным учреждениям Республики Саха (Якутия), муниципальным унитарным предприятиям Республики Саха (Якутия) и хозяйственным обществам, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), осуществить переход на работу в Единой системе электронного документооборота.

5. Правительству Республики Саха (Якутия) (Солодов В.В.):

5.1. Привести правовые акты Республики Саха (Якутия) в соответствие настоящему Указу до 01 июля 2019 года.

5.2. Обеспечить исполнение пункта 3 настоящего Указа в установленные сроки.

5.3. Обеспечить поэтапный вывод из эксплуатации СЭД "Дело" и АИС "АдмСЭД" до 01 июля 2019 года.

6. В пункте 3.29 Положения о Постоянном представительстве Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 08 октября 2010 г. N 287 "О Постоянном представительстве Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации", слова "АИС "АдмСЭД" заменить словом "ЕСЭД".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "АИС "АдмСЭД" имеется в виду "СЭД"

7. В абзаце втором пункта 4.3 Порядка работы с договорами и соглашениями, заключаемыми Главой Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), утвержденного Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 04 апреля 2011 г. N 569, слова "АИС "АдмСЭД" " заменить словами "Единой системе электронного документооборота".

8. В пункте 3.38 Положения об Управлении государственного строительного и жилищного надзора Республики Саха (Якутия), утвержденного Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 20 августа 2012 г. N 1599 "Об Управлении государственного строительного и жилищного надзора Республики Саха (Якутия)", слова "АИС "АдмСЭД" " заменить словом "ЕСЭД".

ГАРАНТ:

Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 28 сентября 2018 г. N 5 названный Указ признан утратившим силу с 1 октября 2018 г.

9. В пункте 3.17 Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных автономных учреждений (созданных на базе имущества, находящегося в собственности Республики Саха (Якутия)), бюджетных и казенных учреждений Республики Саха (Якутия), утвержденного Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 15 декабря 2014 г. N 226, слова "в случае его наличия через систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело"" заменить словами "через Единую систему электронного документооборота".

10. В пункте 3.13 Положения об аппарате Уполномоченного по правам коренных малочисленных народов Севера в Республике Саха (Якутия), утвержденного Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 08 февраля 2016 г. N 935 "Об утверждении Положения об аппарате Уполномоченного по правам коренных малочисленных народов Севера в Республике Саха (Якутия)", слова "АИС "АдмСЭД" заменить словом "ЕСЭД".

11. В пункте 3.96 Положения о Министерстве образования и науки Республики Саха (Якутия), утвержденного Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 31 января 2017 г. N 1714 "Об утверждений Положений о Министерстве образования и науки Республики Саха (Якутия) и о его Коллегии", слова "АИС "АдмСЭД" " заменить словом "ЕСЭД".

12. В пункте 3.14 Положения об аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Саха (Якутия), утвержденного Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 20 июня 2017 г. N 1974 "Об утверждении Положения об аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Саха (Якутия)", слова "АИС "АдмСЭД" " заменить словом "ЕСЭД".

13. Пункт 13 Перечня видов документов, передаваемых при взаимодействии органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в электронном виде, утвержденного распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 20 января 2017 г. N 38-РГ "Об утверждении Перечня видов документов, передаваемых при взаимодействии органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в электронном виде", слова "(справки, доклады, предложения)" исключить.

14. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 23 мая 2012 г. N 1440 "Об утверждении положения о системе межведомственного и межуровневого электронного документооборота Республики Саха (Якутия)".

15. Пункт 9 Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 23 марта 2015 г. N 370 "О внесении изменений в отдельные правовые акты Президента Республики Саха (Якутия)" признать утратившим силу.

16. Настоящий Указ распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2019 года.

17. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Бычкова К.Е.

Глава Республики Саха (Якутия)

А. Николаев

30 декабря 2018 года

N 312

Утверждено
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 30 декабря 2018 г. N 312

Положение
о Единой системе электронного документооборота

1. Единая система электронного документооборота (далее - ЕСЭД) является информационной системой электронного документооборота.

2. Задачами ЕСЭД являются:

2.1. Обеспечение юридически значимого электронного документооборота.

2.2. Обеспечение электронного делопроизводства.

2.3. Обеспечение согласования проектов правовых актов.

2.4. Обеспечение подписания документов с помощью электронной подписи.

2.5. Обеспечение организации совещаний, согласование, утверждение и контроль итоговых решений.

2.6. Обеспечение контроля за исполнением поручений и работой с обращениями граждан.

3. Уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД является Министерство инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).

4. Оператором ЕСЭД является государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Национальное агентство "Информационный центр при Главе Республики Саха (Якутия)".

5. Участниками ЕСЭД могут являться Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Счетная палата Республики Саха (Якутия), Центральная избирательная комиссия Республики Саха (Якутия), Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Управление при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), государственные учреждения Республики Саха (Якутия), государственные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия) и хозяйственные общества, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия), муниципальные учреждения Республики Саха (Якутия), муниципальные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия) и хозяйственные общества, в уставных капиталах которых находятся более 50 процентов акций (долей) в собственности органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

6. Требования и порядок подключения к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД, регламент работы в ЕСЭД, требования по защите информации утверждаются уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД.

7. Подключение к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД осуществляется на безвозмездной основе.

8. Уполномоченный орган по организации работы в ЕСЭД осуществляет следующие функции:

8.1. Осуществляет нормативное обеспечение функционирования ЕСЭД.

8.2. Принимает решения о вводе в эксплуатацию, развитии и выводе из эксплуатации ЕСЭД.

8.3. Координирует и контролирует работу Оператора ЕСЭД.

9. Оператор ЕСЭД осуществляет следующие функции:

9.1. Методическое обеспечение функционирования ЕСЭД.

9.2. Формирование и актуализация справочников ЕСЭД.

9.3. Бесперебойное функционирование программных и технических средств ЕСЭД, в том числе заблаговременное информирование участников ЕСЭД о проведении работ, влияющих на работу в ЕСЭД.

9.4. Обеспечение мер по защите информации, обрабатываемой в ЕСЭД, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в рамках утвержденных уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД требований по защите информации.

9.5. Подключение к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД, администрирование учетных записей участника ЕСЭД, обучение по работе в ЕСЭД, техническую поддержку участников ЕСЭД.

9.6. Выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

10. Участники ЕСЭД обеспечивают соблюдение требований и порядка подключения к работе в ЕСЭД в качестве участника ЕСЭД, регламента работы в ЕСЭД, требований по защите информации и требований иных нормативных правовых актов.

11. ЕСЭД обеспечивает возможность интеграции с иными информационными системами.

12. Требования и порядок подключения иных информационных систем утверждаются уполномоченным органом по организации работы в ЕСЭД.