Приложение N 3. Порядок оформления и требования для представления к награждению ведомственной наградой Министерства по делам молодежи и социальным коммуникациям Республики Саха (Якутия)

Приложение N 3
к Приказу Министерства по делам
молодежи и социальным
коммуникациям Республики Саха (Якутия)
от 25.01.2019 г. N 18-ОД

Порядок
оформления и требования для представления к награждению ведомственной наградой Министерства по делам молодежи и социальным коммуникациям Республики Саха (Якутия)

1. Наградные документы принимаются строго в оригинале (нарочным, в бумажном виде), установленной форме и при наличии сопроводительного письма и выписки из протокола собрания коллектива, подписанной руководителем организации, секретарем собрания и заверенной печатью от представляющей стороны.

2. Представление:

2.1. от организаций и учреждений муниципальных образований требует согласования Главы района (улуса) и курирующего сферу деятельности в области молодежной и социальной политики структурного отдела (подразделения) администрации района (улуса) в рамках установленной Министерством годовой квоты.

2.2. от государственных учреждений и организаций, находящихся в ведении государственного органа, к представляемым документам требуется согласование с вышестоящим ведомством (руководством).

2.3. от республиканских общественных объединений и организаций в соответствии с установленными требованиями по предоставлению наградных документов.

3. Для представления к ведомственным нагрудным знакам необходимо заполнить в установленном порядке утвержденную форму Наградного листа (в формате АЗ).

4. Для представления к Благодарности, Почетной грамоте и Благодарственному письму необходимо представить Характеристику (ходатайство) на награждаемое лицо или организацию.

5. При награждении ведомственными наградами Министерства соблюдается период времени награждения гражданина (организации) определенной наградой с учетом их статусной последовательности, а также требований, изложенных в Положении указанной награды.

6. Документы на награждение ведомственными наградами направляются на имя министра по делам молодежи и социальным коммуникациям Республики Саха (Якутия). Далее представления вносятся к рассмотрению на заседании наградной Комиссии Министерства для принятия коллегиального решения.

7. Учет лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляет Министерство по делам молодежи и социальным коммуникациям Республики Саха (Якутия).