Приложение N 1. Положение о межведомственной экспертной комиссии Республики Саха (Якутия) по рассекречиванию архивных документов

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 01 июля 2019 г. N 484-РГ

Положение
о межведомственной экспертной комиссии Республики Саха (Якутия) по рассекречиванию архивных документов

I. Общие положения

1.1. Межведомственная экспертная комиссия Республики Саха (Якутия) по рассекречиванию архивных документов (далее - Комиссия) создается Главой Республики Саха (Якутия) в целях организации и проведения работы по рассекречиванию документов, находящихся на государственном хранении в государственных архивах Республики Саха (Якутия), сроки засекречивания которых истекли.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. N 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне", постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", Временным порядком рассекречивания и продления сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся в закрытых фондах государственных архивов и центрах хранения документации, утвержденным решением Гостехкомиссии от 28 июня 1994 г. N 16, Положением о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС, утвержденным решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 14 июля 2001 г. N 75, Типовым положением о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов, одобренным решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 марта 2010 г. N 178 (с изменениями, внесенными решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 12 августа 2011 г. N 215), настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы защиты государственной тайны.

1.3. Основной функцией Комиссии является рассмотрение на предмет рассекречивания архивных документов, в том числе созданных в процессе деятельности КПСС и органов государственного управления Якутской АССР, а также ликвидированных организаций-фондообразователей в случае отсутствия их правопреемников, находящихся на хранении в закрытых фондах Национального архива Республики Саха (Якутия).

1.4. Основаниями для рассмотрения на предмет рассекречивания архивных документов являются:

истечение сроков, установленных при засекречивании или продлении засекречивания архивных документов;

пересмотр перечня сведений, составляющих государственную тайну, перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию, или внесение в них изменений;

обращения граждан, организаций и органов государственной власти Республики Саха (Якутия).

1.5. Члены комиссии должны иметь допуск к государственной тайне соответствующей формы. Члены комиссии, а также специалисты, привлекаемые к проведению экспертных оценок архивных документов, работают на безвозмездной основе с соблюдением требований по обеспечению режима секретности.

II. Задачи комиссии

2.1. Основными задачами комиссии являются:

рассмотрение предложений государственных архивов, архивов органов государственной власти и организаций по рассекречиванию хранящихся в них документов;

подготовка совместно с органами государственной власти Республики Саха (Якутия) предложений о продлении в установленном порядке сроков сохранения секретности архивных документов.

III. Права комиссии

3.1. Комиссия имеет право:

запрашивать из государственных архивов сведения о находящихся у них на хранении секретных документах, а также в необходимых случаях копий секретных документов;

получать у органов государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждений и организаций заключения о степени секретности и характере использования документов;

привлекать при необходимости в качестве квалифицированных экспертов из числа представителей спецподразделений, первых отделов предприятий и организаций, имеющих допуск к работе с совершенно секретными и секретными документами, для проведения экспертных оценок документов, представленных на Комиссию, в соответствии с законодательством;

создавать экспертные группы в соответствии с характером и составом рассматриваемых на предмет рассекречивания архивных документов;

вносить предложения в органы государственной власти Республики Саха (Якутия) о снятии необоснованных ограничений на доступ к документальной информации, а также при необходимости о закрытии доступа к ней архивных документов;

осуществлять мероприятия по рассекречиванию архивных документов в случае отсутствия организации - фондообразователя и ее правопреемника.

IV. Организация деятельности комиссии

4.1. Состав комиссии утверждается Главой Республики Саха (Якутия).

4.2. Заседания Комиссии проводятся по разработанному годовому плану, утверждаемому Главой Республики Саха (Якутия)

4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии. У члена комиссии может быть особое мнение.

4.4. Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.

4.5. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

4.6. Работа Комиссии осуществляется с соблюдением требований по обеспечению режима секретности.

4.7. Решения Комиссии принимаются большинством голосов ее членов и оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими на ее заседании членами Комиссии, в котором отражается особое мнение отдельных членов Комиссии, высказанное в соответствии с пунктом 4.3 настоящего Положения.

4.8. Решения комиссии направляются в государственные архивы и служат основанием для снятия (снижения) присвоенных документам грифов секретности и внесения соответствующих изменений в их учетные данные, а также доводится до сведения заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

4.9. Результаты работы межведомственной экспертной комиссии оформляются актом, который является приложением к протоколу заседания Комиссии, подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и утверждается курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).

4.10. Ответственный секретарь Комиссии организует работу экспертных групп, формирует повестку дня заседания Комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию Комиссии, организует проведение заседаний и обеспечивает их протоколирование.

4.11. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).